Chargé(e) National(e) de Budget et de la Programmation, N'Djamena - Tchad

Les femmes qualifiées et les personnes handicapées physiques sont fortement encouragées à postuler.

Le PAM célèbre et prône la diversité.

Elle s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, de nationalité, d’origine ethnique ou sociale, de sexe, d'identité et/ou d'expression de genre, d'orientation sexuelle, de religion, ou croyance, séropositivité ou handicap

T****ITRE DU POSTE****:

Chargé(e) National(e) de Budget et de la Programmation

TYPE DE CONTRAT:

Fixed Term

GRADE:

NOB

LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays):

N’Djamena, Tchad

DUREE:

12 Mois

NOMBRE DE POSTE :

1

LE CONTEXTE DE LA MISSION :

L’objectif du budget et de la programmation est de soutenir et de faciliter les opérations tout en préservant la gestion efficiente des ressources du PAM, des risques dans la planification, de la budgétisation et des rapports qui permettent au PAM d'atteindre ses priorités principales, ses objectifs stratégiques mais surtout l’objectif zéro faim dans le monde.

Le/la titulaire de poste devra travailler avec un minimum de supervision pour produire des analyses et des orientations sur les questions de planification et de gestion des ressources. Il/elle sera appelé(e) à encadrer une petite équipe et travailler sous la supervision d'un membre du personnel plus expérimenté, qui lui fera des feedbacks réguliers et des orientations sur le travail effectué

OBJECTIF:

En partenariat avec les gestionnaires, produire des analyses sur la programmation du budget, la gestion des ressources et l’application des meilleures pratiques pour l’utilisation efficace et efficiente des fonds, tout en soutenant le siège et le RBX :

RESPONSABILITÉS ET OBLIGATIONS :

Planification et Gestion budgétaire

• Contribuer à la mise en œuvre des plans et politiques en fixant des objectifs clairs ; coordonner les processus pour les activités budgétaires et de programmation conformément aux stratégies du PAM et fonctionnelles.
• Examiner les budgets pour en vérifier l'exactitude, la pertinence, la maîtrise des coûts/l'efficacité et l'exhaustivité conformément aux directives disponibles, en signalant toute lacune et en fournissant un retour d'information complet aux principales parties prenantes si nécessaire.
• Examiner et poster les budgets dans les systèmes institutionnels du PAM en s'assurant que tous les documents justificatifs budgétaires sont disponibles, et traiter les feedbacks et recommandations reçus avant que les données pertinentes sur les ressources ne soient enregistrées dans les systèmes internes pour référence.
• Soutenir la préparation des propositions de financement grâce à une analyse des tendances des donateurs par rapport aux lacunes opérationnelles, en proposant des options de priorisation des fonds par activité et modalité si nécessaire.
• Analyser les activités de clôture des DSP/RBP, en veillant à ce que des mesures soient prises pour la réception des transferts de ressources et le démarrage et la clôture des activités en temps voulu.

Gestion des pipelines

• Examiner et analyser les besoins en matière de collection des produits, y compris les demandes de financement anticipées en collaboration avec les parties prenantes au niveau opérationnel pour assurer une couverture appropriée des déficits et une utilisation efficace des contributions.
• Examiner les pipelines mensuels, participer aux réunions et fournir des commentaires aux équipes CO/RB sur les allocations de ressources et le réapprovisionnement des stocks de l'entreprise afin de maximiser l'efficacité opérationnelle, en augmentant en fonction de la gravité des pénuries et en utilisant les outils de gestion pertinents.
• Coordonner et consolider les informations pour le groupe de travail mensuel interfonctionnel sur le pipeline (dans les bureaux de zone, les sous-bureaux et les bureaux extérieurs selon les besoins), qui discute de manière proactive de la disponibilité des ressources et des pénuries à venir, tout en recommandant des mesures d'atténuation en temps opportun.
• Participer aux réunions avec les parties prenantes internes pour discuter de l'utilisation des contributions prévues et soutenir le processus d'élaboration des propositions de financement.

Gestion des fonds, des performances, et rapports

• Conseiller les unités sur les dépenses de la programmation et l'utilisation rationnelle et appropriée des fonds, pour s'aligner sur les propositions de financement et les conditions des donateurs, en proposant des recommandations pertinentes et d'éventuelles actions correctives qui permettent de rendre compte en étroite collaboration avec les équipes des partenariats.
• Surveiller les sous-affectations de fonds conformément aux procédures et directives disponibles, afin de mettre les fonds à la disposition des unités pour la réalisation des activités en temps.
• Coordonner et consolider les contributions du Comité de gestion des ressources (RMC) du CO/RB qui examine et hiérarchise les ressources par rapport aux plans de mise en œuvre du budget du portefeuille de pays (CPB), conformément aux délais convenus.
• Contribuer à la préparation des rapports intermédiaires, d'avancement et finaux comme stipulé dans divers accords de contribution entre le PAM et des donateurs spécifiques, en particulier pour les contributions négociées localement, en étroite collaboration avec les homologues du CO, du RB et du siège, selon les besoins
• Rassembler et analyser les données et contribuer à la préparation de rapports précis et pertinents, pour permettre une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées à la haute direction et aux parties prenantes externes.
• Mettre en œuvre les évolutions et améliorations proposées des systèmes, techniques, outils, processus et procédures pour mieux suivre, gérer et rendre compte des budgets et des ressources du PAM.
• Représenter l'unité lors de réunions/comités/groupes de travail internes, au besoin, afin d'obtenir et de fournir des informations du point de vue du budget et de la programmation des ressources.
• Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d'urgence et contribuer au suivi de la gestion des risques financiers.
• Effectuer d'autres tâches pertinentes au besoin

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

Contrôles internes et gestion des risques

Utilise sa compréhension des approches de gestion des risques et des contrôles internes pour surveiller les projets et les programmes afin de confirmer la conformité réglementaire et d'assurer l'intégrité des données

Budgétisation, analyse et rapports de performance

Analyse les budgets et les prévisions pour soutenir l'élaboration de recommandations à l'intention de la haute direction sur les questions de planification financière et commerciale conformément aux principes d'optimisation des ressources

La gestion des ressources

Surveille les tendances en matière de dotation en personnel et d'utilisation des ressources pour anticiper et signaler les problèmes potentiels aux responsables de programme

Gestion des performances

Applique la connaissance du système de gestion de la performance du PAM pour gérer les ressources et les relations afin d'entreprendre des actions de suivi ou de fournir des évaluations simples des opérations, des programmes ou des processus aux normes de qualité de suivi et / ou d'évaluation du PAM.

Connaissance du programme

Applique ses connaissances des principes du programme et de la chaîne d'approvisionnement du PAM pour élaborer et / ou réviser les plans budgétaires des projets

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :

Education:

Diplôme universitaire supérieur en administration des affaires, statistiques, finances, économie ou autre domaine pertinent.

Des formations professionnelles supplémentaires en gestion de projet, en analyse statistique et/ou en planification et gestion opérationnelles sont souhaitables

Expériences:

Connaissance & Compétence****:

Minimum de 3 ans d'expérience dans ce domaine ou dans un domaine connexe.

• Expérience avérée dans la réalisation d'analyses avec moindre risque et de la présentation des informations pour répondre aux divers besoins du public.
• Expérience dans la préparation, la gestion et la production de rapports sur les budgets opérationnels.
• Être à mesure d’extraire les informations faciles à interpréter et capacité à manipuler un grand nombre de données.
• Une compréhension démontrée et adéquate des systèmes d'information et financiers et de la façon dont ceux-ci soutiennent la mise en œuvre des opérations.
• Compréhension approfondie de la planification opérationnelle et des processus, règles et procédures d'affaires et les appliquer de manière cohérente dans la mise en œuvre et le soutien des interventions du programme.
• Connaissance adéquate des exigences opérationnelles du programme et de la façon dont celles-ci se traduisent en exigences de gestion des ressources, permettant de proposer des recommandations d'amélioration de manière proactive plutôt que réactive.
• Expérience de la coordination de la planification opérationnelle et de la promotion de discussions autour des projections de ressources et des implications à l'échelle du programme, intégrant des analyses de tendances et des discussions en cours pour faire avancer la voie.
• Capacité à consolider et à partager les informations de gestion des ressources d'une manière qui soutient la prise de décision et met l'accent sur l'exactitude et la cohérence des chiffres entre les équipes.

• Capacité à encadrer, former et encadrer une équipe de personnel pour livrer aux niveaux attendus.

  Langues:

  Maîtrise (niveau C) de la langue Française et une connaissance intermédiaire (niveau B) en Anglais

  NOS VALEURS

• Intégrité

• Collaboration
• Engagement
• Humanité
• Inclusion

COMMENT POSTULER

Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http://www.wfp.org/careers en cliquant sur "View Job Opportunities and jobs of interest". Les candidats devront s'inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler.

Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées.

LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

LES CANDIDATURES FEMININES SONT PARTICULIEREMENT/FORTEMENT ENCOURAGEES

DATE DE CLOTURE

08 avril 2023

Ref.: VA 673863