Chargé.e Logistique

Contract

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Titre de la position Chargé.e Logistique Supervisé par Chef d'équipe service support Répondant à Chef d'équipe service support Duty station Tillabéri Area operation Niger Période considérée 12 mois (renouvelable) Type de contrat contrat de droit Nigerien Salary &benefits Non Management H 2 - Conditions du NigerVeuillez noter que ce poste est sous contrat national, de droit nigérien, et que seules les personnes ressortissantes du Niger sont invités à y postuler

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte

DRC opère en Afrique de l’Ouest depuis 1998, et au Niger depuis 2014 avec un programme transfrontalier de Gestion et Sécurité au Liptako Gourma dans le but de réduire la violence armée dans la région de Tillabéri. Depuis 2015, DRC met en œuvre à Diffa un programme de mécanisme de réponse rapide (MRR), avec une assistance en abris, biens non-alimentaires et la protection ; d’appui à la sécurité alimentaire par le biais de distributions générales de vivres ; et d’appui en recouvrement économique. Depuis 2018, DRC a étendu son programme MRR à la région de Tillabéri et y implémente un programme d’accès humanitaire et de protection. En 2019, DRC a commencé à travailler aussi dans la région de Maradi, avec des assistances de protection pour les réfugiés et déplacés.

Objet

Basé(e) à Tillabéri, Sous le management direct du chef d'équipe Services Support et en collaboration avec les autres Départements, le/la chargé.e logistique aura pour mission de mettre en place la stratégie du département logistique sur le volet de la chaine d’approvisionnement, notamment en effectuant les achats de biens, services et travaux en accord avec les procédures et politique de DRC.

Responsabilités :

• Gérer les flux et les stocks :

  • Contrôler les flux de livraison en respectant les délais imposés. I
  • S'assurer que les biens et les produits soient livrés en temps aux programmes.
  • Contrôler et faciliter les livraisons des matériels ou produits demandés par les programmes.

• Maîtriser et réduire les coûts :

  • Trouver le circuit d'approvisionnement et de distribution le moins cher possible tout en respectant les délais.

• Respecter les normes de qualité et niveau administratif :

- Gérer la base de données des fournisseurs, et maintenir à jour le catalogue des prix (si nécessaire)

- Gérer les demandes de voyage, d’évènementiel et d’hébergement de façon proactive et anticipée

- Rédiger les contrats et bon de commande en tenant comptes des règles standard de DRC

- Suivre des contrats cadres

- Etablir la totalité des documents composants un dossier d’achat

- Veiller à entretenir une gestion du stock et un inventaire périodique

- Chargé de l’archivage électronique des dossiers d’achat avant le transfert au département Finance

- Assure la production de rapports logistiques clairs, illustrés et respectant les formats DRC et les délais impartis.

• Entretenir une relation privilégiée avec les partenaires et les autres services : son poste implique des interactions fréquentes avec les partenaires (transporteurs, fournisseurs, ...) mais aussi les autres services implémentés dans les zones d’implémentations des projets
• Gestion des achats :
  • Appliquer les politiques et procédures standard de DRC
  • S’assurer que les achats (de la procédure d’achat direct jusqu’à la procédure d’appel d’offre international) sont conduits de manière juste, transparente, entièrement documenté.
  • Appuyer les équipes programmes à l’élaboration des demandes d’achats en veillant sur les descriptions techniques des matériels demandés

Expérience et compétences techniques

BAC + 3 en business administration ou en logistique.

• Minimum 2 ans d’expérience professionnelle sur un poste de dimension similaire

• Forte orientation vers la rentabilité ;

• Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office ;

• Excellente aptitude en relations interpersonnelles et en communication pour développer de solides relations de travail ;

• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel ;

• Aptitude à travailler sous pression avec efficacité et flexibilité.

Compétences et qualités exigées

• À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
  • Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
  • Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
  • Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
  • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
  • Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite
• Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative
• D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires
• De bonnes capacités organisationnelles sont requises
• Sens de l’éthique exemplaire
• Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour

Règlementation générale

• L'employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire
• L'employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée de son contrat avec le DRC sans recevoir l’autorisation préalable pour le faire
• L'employé ne doit s'engager dans aucune activité qui pourrait nuire au DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat avec le DRC
• L'employé ne doit pas donner d'interviews aux médias ou publier des photos ou d'autres documents liés au projet sans autorisation préalable
• L'employé doit retourner tout l'équipement emprunté pour le projet au DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande

Processus de candidature

Si vous êtes intéressé(e), alors postulez en ligne en allant sur ce site : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en français ou bien anglais.

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le 31 Mars 2022 à 23H59 heure GMT. Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.