Charge.e des Ressources Humaines NOA, Bangui-RCA

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM), est une organisation humanitaire très prestigieuse, réputée et la plus grande au monde. Elle opère dans plus de 120 pays et territoires, elle apporte une aide vitale en cas d'urgence, ouvre la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité pour les personnes qui se remettent des conflits, des catastrophes, de l’impact du changement climatique et soutient par des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde sans faim.

Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Le PAM s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d'origine nationale, d'origine ethnique ou sociale, d'informations génétiques, de sexe, d'identité et/ou d'expression de genre, d'orientation sexuelle, de religion, de croyance, de statut VIH/SIDA ou d’handicap.

Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et de professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires.

La sélection du personnel se fait sur une base compétitive et nous nous engageons à promouvoir la diversité et la parité hommes-femmes. Les candidates et les candidats qualifiés des pays en développement sont particulièrement encouragés à postuler. Le PAM a une tolérance zéro à l'égard de la discrimination et ne pratique aucune discrimination fondée sur le statut VIH/SIDA.

🚩 Titre de l’emploi: Charge.e des Ressources Humaines

📢 Nombre de postes: 01

✨Type de contrat: Fixed-Term

📍 Grade: NOA

📧 Durée: 12 mois

✅ Unité/Division: Ressources Humaines

📌 Lieu d ’Affectation: Bangui - Centrafrique

⏰ Date limite de dépôt des dossiers de candidature: 25/06/2024

BACKGROUND AND PURPOSE OF THE ASSIGNMENT:

Sous la supervision directe du chef d'unité des ressources humaines, le/la titulaire du poste contribuera à la promotion de la vision des ressources humaines en tant que partenaire d'affaires, à la gestion des connaissances et au volet des formations, ainsi qu'à l'implémentation des changements, des innovations et des projets en matière de ressources humaines. Il/elle soutiendra également la mise en œuvre de la stratégie, des processus et des directives applicables aux ressources humaines.

ACCOUNTABILITIES/RESPONSIBILITIES:

Sous la supervision directe du chef d'unité des ressources humaines, le/la titulaire du poste assumera les responsabilités suivantes :

1. Mener des analyses prédictives et descriptives à l'aide de méthodes statistiques, élaborer des tableaux de bord en ligne et hors ligne sur les indicateurs clés des ressources humaines, et communiquer les informations au moyen de rapports, de présentations et de séances d'information attrayantes.
2. Consulter les clients internes pour cadrer leurs demandes de données et comprendre leurs besoins, et, sur cette base, élaborer des rapports et des tableaux de bord en temps opportun, en analysant les données quantitatives et qualitatives.
3. Soutenir la mise à jour régulière et la maintenance des organigrammes du PAM en RCA.
4. Diriger la mise à jour de la liste du personnel du PAM en RCA, en se basant sur les organigrammes et les mises à jour de l'état des effectifs. Assurer le partage des listes de personnel et de postes avec les autres unités concernées (sécurité, rapports, TEC, administration, etc.).
5. Fournir un soutien stratégique en termes de planification, de suivi et d'établissement de rapports sur les activités du bureau de pays et les résultats connexes.
6. Diriger et soutenir de manière proactive les projets d'innovation et de simplification, y compris l'automatisation des rapports et des produits de données pour les RH et les autres équipes des départements Enabling Services.
7. Initier de manière proactive le développement de mesures exploitables qui renforcent les capacités de prévision et les perspectives stratégiques, et identifier continuellement des moyens d'améliorer la qualité et l'efficacité des rapports sur les ressources humaines.
8. Effectuer des analyses de la main-d'œuvre et d'autres rapports ad hoc, notamment en soutenant les contributions des RH au budget du portefeuille national (CPB).
9. Veiller à ce que les exigences des parties prenantes internes et externes en matière d'établissement de rapports soient pleinement satisfaites et respectées dans les délais impartis.
10. Interpréter et analyser les données relatives aux ressources humaines afin de contribuer à la prise de décisions stratégiques sur les processus et les stratégies en matière de ressources humaines.
11. Former et renforcer les capacités de l'équipe RH en matière d'analyse des données, de systèmes et de processus RH du PAM.
12. Gérer la communication, le suivi et les aspects liés à l'apprentissage et au renforcement des capacités. Contribuer à la mise en œuvre des analyses des besoins d'apprentissage et des solutions applicables en la matière.
13. Soutenir les activités opérationnelles, les innovations ou les projets en matière de ressources humaines qui répondent aux besoins de l’organisation, en suivant les processus standard et en veillant à l'alignement sur les politiques et procédures générales.
14. Être le point focal de la plateforme « Workday »
15. Entreprendre toute autre activité liée aux ressources humaines, selon les besoins.

KNOWLEDGE & SKILLS:

• • Connaissance et expérience professionnelle des systèmes d'information des ressources humaines de l'entreprise (paie, personnel, etc.).
  • Capacité à résoudre les problèmes de manière créative, avec une approche flexible et constructive.
  • Capacité à travailler calmement sous pression, à prêter attention aux détails et à hiérarchiser les demandes des différentes parties prenantes.
  • Bonne connaissance des processus, pratiques et procédures opérationnelles en matière de ressources humaines.
  • Solides compétences analytiques, tant quantitatives que qualitatives.
  • L'expérience des outils de visualisation des données est un atout.
  • La connaissance des données RH, des données temporelles et de l'analyse de la main-d'œuvre est un atout.
  • Connaissance des processus et systèmes propres au PAM/ONU ou capacité à les assimiler rapidement.
  • Connaissance des outils tels que MSOffice, MSVisio.

QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUIRED:

Education: Diplôme universitaire supérieur (Masters) en gestion des ressources humaines, en administration publique ou commerciale, sociologie, GRH ou dans un domaine connexe. ou une License assorti d'années supplémentaires d'expérience professionnelle, de formations ou de cours. L’obtention des certifications spécialisées professionnelles seraient des atouts.

Experience: Au moins deux (2) ans d'expérience post-universitaire dans les technologies de l'information ainsi que dans les processus et systèmes de ressources humaines. Expérience avérée dans l'utilisation d'outils d'analyse des données RH et de systèmes/applications de planification des ressources d'entreprise (ERP) basés sur le cloud, tels que SAP, Oracle, SuccessFactors ou Workday. Une maîtrise avancée de MS Excel constitue un atout.

Languages: Maitrise du français. Une bonne connaissance de l’anglais serait un atout.

Au PAM, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision du futur personnel du PAM est celle d'équipes diversifiées, engagées, compétentes et hautement performantes, sélectionnées sur le mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travailler avec des partenaires pour sauver et changer la vie des personnes servies par le PAM.

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Toutes les décisions d'emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s'engage à fournir un environnement de travail inclusif, exempt d'exploitation et d'abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d'abus d'autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.