Chargé(e) des Opérations Junior - Yemen

Overview

Support project proposals and reports in humanitarian contexts.

You have:

• A level in higher education in economic sciences or social sciences or management. Profile Bac+5 Master in humanitarian.
• Minimum one year experience in humanitarian project management (mission officer/intern) ideally at an international level.
• Mastery of project engineering and mechanisms and actors of institutional funding related to international humanitarian assistance.
• Very good writing skills in French and English.
• You are rigorous, organized, and have a taste for teamwork.

Description

Lieu : Lyon Date souhaitée de démarrage : ASAP

Durée : CDD jusqu’au 17/12/2024

Handicap International / Humanité & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 60 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd'hui, nous avons un budget d'environ 255 millions d'euros, avec 4794 employés dans le monde.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.

Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

CONTEXTE :

En remplacement ponctuel d’un “Operations Officer”, la Direction Géographique MECA basée à Lyon recherche un support sur la gestion des contrats de financement : suivi des échéances, soutien aux équipes terrain dans la production des propositions de projets & rapports bailleurs, animation du travail de l’équipe siège en lien avec les contrats bailleurs.

Son portfolio est : YEMEN.

OBJECTIFS DU POSTE :

Responsabilité 1 : appuyer les programmes dans la préparation des propositions d’intervention (proposals et avenants)

• Garantit le respect des trames et guidelines bailleurs et propose des trames et guidelines internes
• Garantit le respect du planning interne et des deadlines (retro planning)
• Consolide les apports opérationnels, techniques, administratifs et financiers en lien avec les équipes programme, l’équipe Desk, les domaines techniques et les services support, et veille au contrôle qualité des documents
• En charge du dépôt bailleur

Responsabilité 2 : appuyer les programmes dans la préparation des rapports bailleurs (rapports intermédiaires et finaux)

• Garantit le respect des trames et guidelines bailleurs et propose des trames et guidelines internes
• Assure le suivi des échéances de reporting, en lien avec les programmes
• Consolide les apports opérationnels, techniques, administratifs et financiers en lien avec les équipes terrain et l’équipe Desk et veille au contrôle qualité des documents
• En charge du dépôt bailleur

Responsabilité 3 **: Transverse et Ad-hoc**

• Assure le suivi de la coordination du Desk avec les Associations Nationales du réseau Handicap International pour ce qui concerne l’écriture et le dépôt de projets/rapports
• Contribue directement à l’écriture de certaines sections des documents de projet / rapports, dans l’hypothèse où un besoin de support exceptionnel est requis par le programme
• Contribue aux briefing/debriefing des Grants Officer expatriés, et contribue aux formations internes
• Contribue à la capitalisation des dossiers bailleurs ; amélioration continue des outils de gestion des contrats bailleur.

ACCESSIBILITE DU LIEU DE TRAVAIL :

Les locaux sont facilement accessibles en transports en commun (bus, métro). Un parking voitures et un parc à vélos sont également à disposition. Au sein du bâtiment, des rampes d'accès et ascenseurs garantissent une meilleure circulation. Tous les postes de travail sont situés en Open Space mais des box sont disponibles à chaque étage pour travailler dans le calme si nécessaire. L’espace de travail est très lumineux.

Une référente handicap est présente pour répondre aux éventuelles questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.

Benefits

CDD

Ce que vous trouverez chez nous :

• Des valeurs fortes : Humanité, Inclusion, Engagement et intégrité ! Et une proximité avec le terrain via des conférences régulières.
• Statut cadre, 34 CP et 13 JRTT annuel et l'existence d'un CET permettant de concilier un équilibre vie pro/ vie perso
• Une organisation flexible : carte tickets resto (prise en charge 60% par HI), charte de télétravail : 8 jours de présentiel par mois minimum
• Transport : un forfait mobilité durable existe. Prise en charge 50% des abonnements transports.
• Bien-être et santé : mutuelle et prévoyance, sensibilisations internes diverses, un pôle Qualité de Vie et Conditions de Travail actif
• CSE et avantages sociaux : Œuvres sociales du CSE pour améliorer votre quotidien.

• Une vie associative culturelle, sportive et sociale dynamique

• Un accompagnement RH sur-mesure pour les nouveaux managers

Formation et intégration RH personnalisée pour vous aider à prendre rapidement vos marques.

Accompagnement continu : Q&A mensuels pour faire le point, résoudre les difficultés et partager des bonnes pratiques, Suivi par nos HR Partners

Requirements

• Vous avez un niveau d’études supérieures en sciences économiques ou sciences sociales ou management. Profil Bac+5 Master humanitaire
• Vous avec minimum un an d’expérience en gestion de projets humanitaires (chargé de mission/stagiaire) au sein d’un siège et idéalement à l’international.
• Vous maîtrisez l’ingénierie de projet et les mécanismes et acteurs du financement institutionnel lié à l’aide humanitaire internationale
• Vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles en français et en anglais.
• Vous êtes rigoureux, organisé et vous avez le goût du travail en équipe.
• Anglais et français obligatoire

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Potential interview questions

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: hi.org