Chargé (e) de Projet National – PBF Jeunes de l’Axe
Oversee and coordinate youth peacebuilding project activities in Guinea.
Overview
Oversee and coordinate youth peacebuilding project activities in Guinea.
You have:
- Minimum 3 years of relevant experience in project management or coordination in development, peace, or governance; working with youth, local communities or civil society.
- Experience with the United Nations System or multi-partner projects is an asset.
- Good knowledge of reporting mechanisms and inter-actor coordination is an asset.
- Strong coordination, organization, and communication skills.
- Ability to work with institutional, community and associative actors.
- Excellent writing skills in French.
- Ability to work under pressure and manage multiple priorities.
- Awareness of gender issues, youth, and peacebuilding.
- General IT knowledge, including proficiency in MS Office applications and email/Internet, familiarity with database management is required; knowledge of office equipment is an asset.
Contract
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L’UNICEF Guinée met en œuvre, en collaboration avec le Fonds des Nations Unies pour la Population (UNFPA) et le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD), un projet financé par le Fonds du Secrétaire Général des Nations Unies pour la Consolidation de la Paix (PBF) intitulé : «Promotion de la participation des jeunes (hommes et femmes) à la consolidation de la paix dans les quartiers ciblés de l’axe Hamdallaye–Kagbelen » (PBF Jeunes), pour la période 2025–2027. Ce projet intervient dans un contexte urbain caractérisé par des tensions sociopolitiques récurrentes, une forte concentration de jeunes, des inégalités persistantes d’accès aux services sociaux de base, un chômage élevé, ainsi qu’une défiance marquée entre les jeunes, les autorités locales et les forces de défense et de sécurité. Ces dynamiques touchent de manière disproportionnée les jeunes femmes, dont la participation aux mécanismes locaux de gouvernance et de prévention des conflits demeure limitée. Le projet vise à répondre à ces défis en renforçant : • La cohésion sociale et la confiance entre les jeunes, les autorités locales, les forces de sécurité et les autres acteurs sociopolitiques ; • La participation inclusive, significative et durable des jeunes, en particulier des jeunes femmes, aux mécanismes locaux de gouvernance, de prévention des conflits et de consolidation de la paix ; • Les capacités institutionnelles et opérationnelles des structures locales (forums et comités de sécurité, conseils locaux de jeunes, réseaux de femmes leaders, organisations de la société civile) pour prévenir les violences, gérer les tensions et promouvoir le dialogue. Dans le cadre de ce projet, l’UNICEF Guinée assure la responsabilité principale de la coordination stratégique et opérationnelle, en lien étroit avec les autres agences des Nations Unies impliquées, les ministères sectoriels concernés, les autorités locales et les partenaires nationaux de mise en œuvre. Afin de garantir une mise en œuvre efficace, coordonnée et conforme aux exigences du PBF en matière de gouvernance, de suivi, de redevabilité et de reporting, l’UNICEF Guinée souhaite recruter un(e) Volontaire National(e) des Nations Unies – Spécialiste, chargé(e) de projet, qui sera entièrement dédié(e) à la gestion et au suivi de ce projet. Le/la UNV chargé(e) de projet jouera un rôle central au sein de l’équipe projet. Il/elle sera chargé(e) d’assurer la gestion quotidienne du projet, la coordination opérationnelle entre les différents acteurs, le suivi de la mise en œuvre des interventions portées par l’UNICEF, ainsi que l’appui aux mécanismes de gouvernance du projet (réunions de coordination inter-agences, comité technique, comité de pilotage).
Coordination et gouvernance du projet • Assurer la coordination opérationnelle globale du projet pour le compte de l’UNICEF (agence lead). • Planifier, organiser et assurer le secrétariat technique, ainsi que l’appui à l’organisation des réunions des structures de gouvernance du projet (réunions mensuelles de coordination inter-agences ; réunions du Comité Technique Intersectoriel ; réunions du Comité de Pilotage). • Préparer les ordres du jour, notes conceptuelles, présentations, comptes rendus et plans de suivi des décisions. • Assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations issues des instances de gouvernance.
Gestion et suivi de la mise en œuvre des activités et interventions de l’UNICEF • Coordonner et suivre la mise en œuvre des interventions portées par l’UNICEF Guinée dans le cadre du projet, notamment les initiatives de communication communautaire, de dialogue et de cohésion sociale et les actions sensibles au genre et en faveur des jeunes filles, entre autres. • Assurer la liaison technique et opérationnelle avec les partenaires de mise en œuvre. • Effectuer des visites régulières de terrain dans les quartiers ciblés. • Identifier les goulots d’étranglement, proposer des mesures correctives et appuyer l’accélération de la mise en œuvre.
Partenariats et coordination avec les acteurs nationaux et locaux • Maintenir une collaboration étroite avec les ministères partenaires, en particulier avec la Primature de la République de Guinée, le Ministère de la Jeunesse et des Sports et le Ministère de la Femme, de la Famille et des Solidarités, entre autres. • Renforcer la coordination avec les collectivités locales, les conseils de quartiers et les leaders communautaires. • Appuyer les Organisations de la Société Civile (OSC) partenaires et les U-Reporters dans la planification, la mise en œuvre et le reporting de leurs activités.
Suivi, évaluation, redevabilité et reporting • Appuyer la mise en œuvre du dispositif de suivi-évaluation du projet et le suivi des indicateurs de résultats et de produits, conformément aux exigences du PBF. • Coordonner la collecte, l’analyse et la consolidation des données ventilées par sexe, âge et localisation. • Documenter les progrès, notamment en matière de cohésion sociale et de participation des jeunes. • Coordonner la préparation des rapports narratifs et financiers du projet (rapports annuels, intermédiaires et contributions aux rapports conjoints). • Consolider les contributions des partenaires et assurer la qualité, la cohérence et le respect des délais de reporting, en lien avec le Secrétariat du PBF et le Bureau du Coordonnateur Résident (PBSO).
• Engagement envers les valeurs de l’UNICEF : bienveillance, respect, intégrité, confiance, responsabilité, durabilité ; • Sens élevé de l’éthique et de la confidentialité ; • Capacité à travailler dans un environnement multiculturel ; • Flexibilité et aptitude à travailler sous pression ; • Avoir des affinités ou un intérêt pour le volontariat en faveur du bien-être des enfants en tant que mécanisme de développement durable et le système des Nations Unies.
❖ Minimum 3 ans d’expérience pertinente en gestion ou coordination de projets de développement, paix ou gouvernance ; travail avec les jeunes, les collectivités locales ou la société civile. ❖ Expérience avec le Système des Nations Unies ou des projets multi-partenaires (atout). ❖ Bonne connaissance des mécanismes de reporting et de coordination inter-acteurs (atout). ❖ Solides compétences en coordination, organisation et communication. ❖ Capacité à travailler avec des acteurs institutionnels, communautaires et associatifs. ❖ Excellentes capacités rédactionnelles en français. ❖ Capacité à travailler sous pression et à gérer des priorités multiples. ❖ Sensibilité aux enjeux de genre, jeunesse et consolidation de la paix. ❖ Solide connaissance générale de l'informatique, y compris la maîtrise de diverses applications MS Office (Excel, Word, etc.) et du courrier électronique / Internet ; familiarité avec la gestion de bases de données ; et le matériel de bureautique.
Comme il s'agit d'une affectation nationale de Volontaire des Nations Unies, le Volontaire des Nations Unies sera responsable de l'organisation de son propre logement et d'autres éléments essentiels à la vie. Ce poste est basé en Guinée, au bureau de l’UNICEF Guinée, à Conakry, avec une présence constante dans les zones d’intervention du projet. Les Volontaires des Nations Unies nationaux font partie du régime d'assurance contre les malicieux. Les Volontaires des Nations Unies nationaux doivent être sensibles à la culture et s'adapter à la culture et aux traditions dominantes.
Potential interview questions
| Describe a time you coordinated a project across multiple stakeholders and how you ensured effective communication. | This question assesses your coordination and communication skills. | Provide examples that highlight your communication strategies and collaboration techniques. |
| How have you managed a project under pressure to meet deadlines? | This question seeks to understand your ability to work under stress. | Pro members can see the explanation. |
| Discuss an experience where you had to address a conflict within a project team. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies would you implement to ensure youth inclusion in decision-making processes? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you describe your experience with monitoring and evaluation in project management? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you approach building partnerships with local communities and organizations? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What role does gender play in community development and how have you addressed this in past projects? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe your writing process for project reports. What key elements do you include? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |