Chargé du Programme PNUD Zone Nord Bénin/Chef de Bureau Parakou

Contract

This is a UNV International Expert contract. This kind of contract is known as International UN Volunteer. It is normally internationally recruited only. More about UNV International Expert contracts.

Le Document de programme pays (CPD) 2019-2023 du PNUD s’articule autour de deux composantes principales qui constituent les engagements pris par le PNUD pour contribuer à la mise en œuvre de la vision du Gouvernement ainsi qu’à des politiques et stratégies sectorielles. Les cibles principaux visés par l’action en perspective du PNUD sont les populations les plus vulnérables aux chocs économiques, sociaux et environnementaux aux fins du développement de leur résilience et de l’élimination de l’extrême pauvreté. Les deux effets retenus sont : 1. Effet 1 : D’ici à 2023, les populations en particulier les plus vulnérables améliorent leur résilience et leur qualité de vie par l’accès à un emploi décent, à la sécurité alimentaire et nutritionnelle, à une énergie propre, et par la gestion durable des ressources naturelles, des effets néfastes des changements climatiques, des crises et catastrophes et ; 2. Effet 2 (ou Effet 3 de l’UNSDCF) : D’ici à 2023, les institutions nationales et locales sont efficaces, transparentes et responsables dans la conception et la gestion du développement et ouvertes à tous dans un climat de paix et de sécurité où les populations ont accès à une justice respectueuse des droits humains et à une administration publique moderne.

La contribution du PNUD aux effets de l’UNSDCF est opérationnalisée à travers des appuis conseils et surtout par l’élaboration et le développement des projets. Les interventions du PNUD dans le Nord du Bénin couvrent différentes thématiques que sont la Prévention de l’Extrémisme violent, la Gouvernance (politique, juridique, juridictionnelle et sécuritaire), la Paix et cohésion sociale, la Participation citoyenne et la Décentralisation, l’Environnement et gestion durable des terres, les Changements climatiques, les Energies renouvelables, l’Entrepreneuriat des jeunes et des femmes et la Protection des moyens de subsistance des communautés vulnérables. Deux projets respectivement sur la Prévention de l’Extrémisme Violent et à l’Entrepreneuriat des jeunes des communautés vulnérables ont exclusivement le Nord comme zone d’intervention.

A cet effet, le PNUD envisage de créer une coordination dans le nord du Bénin pour assurer la supervision des projets dont la zone de couverture prend en compte le septentrion.

Sous la supervision générale du Représentant Résident Adjoint et en collaboration technique combinée des Teams Leaders Gouvernance et DDCI, le Chargé de Programme PNUD Zone Nord est responsable de la gestion et de la conduite du programme dans la Zone nord du Bénin et du bureau de Parakou, en cohérence avec les engagements pris dans le cadre du CPD. Le Chargé de Programme Zone Nord du Bénin représente le PNUD dans son domaine de responsabilité, supervise la mise en œuvre des projets du PNUD relevant de l’Extrémisme Violent, de l’Entrepreneuriat de la jeunesse, du Changement Climatique, de la Protection des moyens de subsistance, etc. et les équipes de services opérationnels, en veillant à la qualité des résultats obtenus, conformément au Programme de Coopération, au plan de gestion du Programme de Pays et à la vision du PNUD. Il a particulièrement la responsabilité de la supervision de la mise en œuvre des interventions du PNUD dans les départements de l’Atacora, de la Donga du Borgou et de l’Alibori.

PRINCIPAUX RÉSULTATS ATTENDUS 1. Gestion efficace de la présence, du personnel et des avoirs du PNUD dans la zone de responsabilité ; 2. Systèmes de gestion des connaissances efficaces adoptés et utilisés pour renforcer la gestion du Programme de Pays / zone. 3. Analyse de la situation préparée et mise à jour ; points critiques d’intervention du programme et mesures identifiées ; et plans de travail du programme, recommandations et rapports préparés. 4. Ressources financières du Programme utilisées de manière optimale. 5. Suivi du Programme et évaluations effectués efficacement pour améliorer la performance du Programme et rapports sur l’état du programme préparés en temps voulu ; 6. Approche de programmation basée sur les droits et les résultats pleinement intégrée à toutes les phases des processus du programme et des projets. 7. Engagement et capacités institutionnelles des partenaires nationaux et locaux effectivement acquis et établis. 8. Partenariats efficaces et collaboration établis et maintenus pour le plaidoyer, la coopération technique, l’élaboration / la gestion / la coordination de programmes, le partage d’informations et la mise en réseau.

RESPONSABILITÉS CLÉS Dans le cadre des pouvoirs délégués et de la structure organisationnelle donnée, le / la titulaire peut être responsable de l’ensemble des domaines de tâches principales et des principaux résultats suivants : 1. Gestion efficace de la présence, du personnel et des biens du PNUD : i. Représenter le PNUD dans la région en participant à des réunions et à des manifestations et en faisant avancer la cause des principales cibles que sont les jeunes, les femmes et les laissés pour compte ; ii. Faciliter, prendre et appliquer des mesures visant à garantir la sécurité du personnel et des biens du PNUD ; iii. Diriger efficacement l’équipe du Bureau du Nord et gérer les performances pour qu’elles soient meilleures. 2. Gestion des connaissances pour les programmes : i. Veiller à ce que les projets s’appuient sur la gestion des connaissances, grâce à la collecte et à l’analyse de données, à la présentation de rapports complets et précis, ainsi qu’à la participation au système de réseau de connaissances sur le Programme, comprenant les « leçons apprises » et d’autres bases de données organisationnelles ; ii. Participer à l’échange d’informations par le biais de visites de donateurs et de représentants des médias et à l’élaboration de matériel de formation et d’orientation. 3. Développement et Gestion du Programme : i. Identifier les points d’intervention et mesures essentiels en administrant un système de surveillance cohérent et transparent des projets sous supervision ; ii. Analyser les tendances socio politico-économiques au niveau de la zone et du pays et leurs implications pour les projets en cours ; iii. Rédiger des plans de travail pour le Programme conformément au CPD ; iv. Préparer des rapports de programme pertinents requis pour la gestion, les donateurs, les revues de budget, l’analyse de programme, les rapports annuels, etc. ; v. Établir les plans de travail du programme ; vi. Examiner et évaluer la faisabilité technique, institutionnelle et financière et les contraintes du programme / projet en collaboration avec le Gouvernement et d’autres partenaires ; 4. Utilisation optimale des fonds du Programme : i. Établir et superviser les plans de travail du programme et contrôler les progrès et la conformité ; ii. Faire le suivi des allocations et des décaissements des fonds du programme, en s’assurant que ces fonds sont coordonnés, surveillés et liquidés de manière efficace ; iii. Prendre les mesures appropriées pour optimiser l’utilisation des fonds du programme ; iv. Assurer l’efficience et l’atteinte des résultats du programme à travers une approche rigoureuse et transparente de planification, suivi et l’évaluation. 5. Suivi du programme et Evaluations : i. Effectuer des visites terrain et s’assurer que la Coordination de chaque projet effectue également des visites terrain pour en assurer le suivi et évaluer la mise en œuvre et décider des actions correctives requises ; ii. Adopter une approche rigoureuse et transparente pour évaluer et participer aux grands exercices d’évaluation du programme, en consultation avec le DRR, le Responsable des Opérations, le Chargé de l’évaluation et autre personnel, afin d’améliorer l’efficacité et la qualité de l’exécution du Programme ; iii. Participer aux réunions de revue annuelle sectorielle avec les partenaires gouvernementaux ; iv. Assurer la préparation en temps opportun des rapports annuels sur les progrès du Programme.

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés : • Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre. • Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil. • Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles. • Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc. • Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation ; • Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

Conduite et Comportements • Capacité de saisir, de développer, de partager et d'utiliser efficacement l'information et les connaissances • Capacité de suivi des résultats du Programme Nord avec une stratégie visant à améliorer les performances et à obtenir des résultats démontrables ; • Capacité de coordination des partenaires et parties prenantes au Programme dans la zone Nord du Bénin. • Compétences et des connaissances à faire progresser l'innovation et l'amélioration continue, dans la mise en œuvre du Programme dans la zone nord. • Assurer la communication avec le Bureau de Cotonou (Bureau National).

Capacité informatique : • Bonne maitrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et de l’Internet. • Maîtrise de logiciels spécifiques d’approvisionnement est un atout. • Bonne pratique des outils multimédias.

Compétences générales et valeurs : • Faire montre d’intégrité en adoptant les valeurs et normes éthiques des Nations Unies. • Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD. • Faire preuve d’un esprit d’adaptation et de tolérance en matière de culture, sexe, religion, race, nationalité et âge. • Traiter toute personne avec équité et sans favoritisme. • Promouvoir la culture du partage des connaissances et de l’apprentissage dans le projet ; • Connaissance avérée des questions de développement ; • Faire montre d’ouverture au changement et d’une capacité à gérer les situations, notamment être capable de travailler sous pression avec efficacité.

• Supervision et/ou coordination de projets/programmes de développement au Bénin ou dans la sous-région • Formulation et soumission au financement avec succès d’au moins 2 projets de développement relevant d’un ou plusieurs champs d’action du PNUD Bénin ; • Leadership et coordination / supervision globale de l’engagement du Programme du bureau de zone ; un engagement et une volonté forte d’obtenir des résultats pour la réalisation du programme dans son ensemble ; • Expertise en gestion de projets / programmes techniques, nécessitant initiative, capacité à résoudre les problèmes, créativité et innovation. • Planification, gestion des ressources et des approches créatives ; • Développement durable, croissance inclusive, ou gouvernance, ou risques climatiques et catastrophes ; • Procédures du PNUD en matière de gestion des projets et programmes

Cotonou est le lieu d’affectation avec famille au Bénin. Le Bénin est un pays côtier de l'Afrique de l'Ouest dont la capitale économique est Cotonou. C'est un pays dont les voisins plus ou moins immédiats sont le Nigeria, le Togo, le Ghana, le Burkina Faso et le Niger. La langue officielle est le Français. Cotonou est desservi par la plupart des grandes compagnies aériennes et fluviales internationales. Les facilités de télécommunication (téléphone fixe et mobile, internet) existent et le logement est disponible à coût relativement accessible. On note la présence d'écoles reconnues telles que le Lycée français, American schola. Le Bénin est un pays de démocratie et de paix.