Chargé des finances-comptabilité

Contract

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Titre de la position Chargé des finances-comptabilité Supervisé par Responsable finances Répondant à Responsable finances Duty Station Ouagadougou Area of Operation Burkina Faso Période considérée 12 mois (renouvelable) Type de contrat Contrat de travail national Salary & Benefits Non management H niveau 1 Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte

DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 avec 6 bureaux de terrain (Dori, Kaya, Ouahigouya, Djibo, Gorom Gorom et Dédougou) et 01 bureau pays à Ouagadougou. Il intervient principalement dans les domaines de la protection, de l`eau hygiène et assainissement, de la sécurité alimentaire et moyens d’existences. L’organisation développe une approche communautaire et recherche, par la mise en œuvre de projets pluridisciplinaires et transfrontaliers, des solutions durables pour les populations affectées par le conflit – refugiés, déplacés internes, populations hôtes, vulnérables.

Avec plus d’un million de personnes déplacées à l'intérieur du pays, dont environ 30% sont déplacées depuis un an ou plus, la communauté humanitaire doit constamment réfléchir aux perspectives à mettre en œuvre au niveau programmatique à court, moyen et long terme. Le programme de DRC au Burkina Faso se concentre sur le rétablissement et le développement des communautés avec une approche multisectorielle.

A propos du poste

Le.la chargé.e de finances comptabilité a pour objectif d’appuyer le.la spécialiste finances comptabilité sur la vérification et la consolidation de la comptabilité à l’échelle de la mission. Il pourra appuyer techniquement les différentes bases de DRC au Burkina Faso. En ce sens, le rôle à une portée nationale et doit veiller au respect des procédures et directives de DRC. Également, des déplacements professionnels sont possibles dans toutes les bases d’intervention de DRC au Burkina Faso

• Vérification des dépenses et de la comptabilité de toutes les bases
• Etablissement et vérification de la comptabilité de Ouagadougou
• Suivi des comptes de bilan et de résultat et flux financiers de toute la mission
• Alerter en cas de suspicion de détournement, abus ou corruption
• Respect des procédures globales, régionales et localisés de finances et de comptabilité

Comptabilité

• Responsable de l’établissement et de la vérification de la comptabilité (caisse et banque) de Ouagadougou
• Etablissement du journal mensuel des salaires en accord avec les processus de DRC en place

Vérification et respect des procédures

• S’assurer que la clôture comptable des bases soit effective chaque semaine et piloter la clôture mensuelle comptable en accord avec la politique siège en vigueur (cela inclut les réconciliations).
• Auditer les pièces justificatives des bases tout en s’assurant qu’elles respectent les procédures de DRC et des bailleurs de fonds.
• Veiller à ce que toutes les modalités de retenue et/ou versement des impôts de DRC soient en place et tenus à jour conformément aux règles et réglementations nationales.
• Appuyer la préparation et les exercices d’audits (interne, externe, institutionnel, gouvernementaux etc…) et la coordination/implémentation des plans d'action qui peuvent en découler pour donner suite aux conclusions des rapports d’audits.

Suivi des flux

• Responsable du suivi des avances de toutes les bases (inclut Ouagadougou) et faire un état mensuel des flux ouvert à la hiérarchie.
• Responsable du suivi des taxes et faire un état mensuel de ces flux à la hiérarchie.
• Responsable du tous les flux financiers non fermés des bases (Ouagadougou inclut) et faire un état mensuel de ces flux à la hiérarchie. Non exhaustivement cela inclut le compte d’attente à savoir les balances fournisseurs, caution, UNHAS, assurances, etc…

Trésorerie

• Avec l’assistant financier, consolider les besoins de fonds de roulement de la mission récupérés auprès des finances bases et de Ouagadougou.
• Traitement financier des salaires du personnel sur la base mensuelle
• Faire le point de la caisse chaque soir avec l’assistant financier.
• Effectuer le paiement des taxes mensuelles dont le bureau de coordination à la charge et s’assurer du paiement des taxes dans les bases (pour les taxes payées localement). Enregistrer cela dans un état mensuel qui sera soumis au responsable de département.

A propos de vous

Expérience et compétences techniques (y compris le nombre d’années d’expérience professionnelle)

• Expérience de 2 ans au moins à un poste de Chargé finance (secteur humanitaire valorisé)
• Expérience de travail sur une base
• Capacité a travaillé de manière autonome
• Connaissance d’un système ERP serait un atout
• Formation : (y compris certificats, permis, etc.)

Formation : (y compris certificats, permis, etc.)

• Diplôme en Finance/Comptabilité/Économie (BAC+3/2 ou équivalent)

À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles de la DRC à savoir :

Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.

Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.

Leadership : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.

Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.

Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

Processus de candidature

Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site :

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous deveen ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en français

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

Le salaire et les conditions seront conformes aux conditions d’emploi personnels nationaux du Conseil Danois pour les Réfugiés ; Veuillez-vous référer à drc.ngo_under_Vacancies .

DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le samedi 31 décembre 2022 à 23:59 GMT . Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.