Chargé de projet "dynamique des groupes contributifs" (F/H)

Human Resources

Description

Vous souhaitez intégrer une association militante et évoluer sur un métier qui a du sens ? Rejoignez-nous ! Lorsque l'on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d'évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde, c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et au travers de 15 délégations régionales en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 84% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons plus de 500 salarié.e.s de droit français, mais aussi 1700 salarié.e.s sur le terrain à l’international et près de 1600 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

La Vie Associative englobe l'ensemble des interactions, des processus et des dynamiques humaines qui animent Médecins du Monde. C'est un écosystème où les bénévoles, les salariés et les adhérents se rejoignent dans un esprit de participation équitable et de collaboration pour contribuer à la vie, la cohésion et aux combats de notre association. Elle se manifeste concrètement à travers des dynamiques, activités, événements qui favorisent la participation active, l'engagement et le dynamisme au sein de notre communauté.

Le poste de chargé.e de projet dédié à la dynamique des groupes contributifs s’inscrit dans un projet transversal au sein de MdM visant à clarifier le périmètre et fonctionnement de nos instances et leurs interactions, afin d’améliorer la transparence et l’appropriation de notre gouvernance et que chacun.e trouve sa place dans l’organisation. Il sera notamment attaché à accompagner la dynamique des groupes thématiques et du groupe France, et d’autres groupes contributifs en fonction des besoins et des priorités définies par l’Association.

Description du poste

Sous la supervision de la responsable du pôle Vie Associative, vous accompagnez la mise en œuvre de la nouvelle dynamique des groupes contributifs. Vous appuyez les équipes de pilotage afin d'assurer le développement de la mobilisation, le recrutement et l’engagement associatif de tous les membres de la communauté MdM, le soutien aux équipes pour l’intégration des cadres bénévoles et l’accompagnement à la mise en place de dynamiques associatives positives.

Vous êtes intégré.e à l’équipe du pôle de la Vie Associative, en lien étroit avec les directions Santé Plaidoyer et Opérations France, ainsi qu’avec le service en charge du Pilotage Stratégique et de la Transformation.

Plus précisémment, vos missions sont les suivantes :

Accompagnement à la mise en œuvre de cette dynamique

• Appuyer chaque équipe de pilotage pour mettre en place un mode de fonctionnement harmonisé et une dynamique interne et accompagner leur autonomisation
• Renforcer les capacités des acteurs.trices sur la compréhension du modèle MdM ainsi que le fonctionnement des groupes contributifs. Développer et diffuser les outils de suivi et d’accompagnement des acteur.trice.s
• Accompagner au recrutement les équipes de pilotage au sein des groupes (croiser les pratiques entre équipes de pilotage)
• Réaliser les actions de communication autour du projet et assurer la mise à jour de l’espace dédié sur l'intranet
• Faciliter le lien des groupes contributifs entre eux et avec les instances décisionnelles et les autres espaces associatifs de Médecins du Monde

Appui organisationnel aux groupes contributifs

• Gérer l’appui logistique nécessaire à l’organisation des groupes (invitations, réservations de salles, gestion de la billetterie et des repas pour les temps en présentiel)
• Gérer l’appui administratif nécessaire aux pilotes des groupes (planification annuelle, ordres du jour, comptes-rendus, rédaction d’avis)
• Elaborer et mettre à jour un outil de suivi de l’activité des groupes
• Préparer et suivre les éléments nécessaires au suivi budgétaire des activités des groupes contributifs
• Réaliser le reporting trimestriel et annuel des activités

Benefits

• Poste à pourvoir début octobre 2024
• Contrat à durée déterminée de 12 mois / Temps plein
• Basé à Saint-Denis (IdF). Déplacements très ponctuels en France (2 à 3 fois par an). Travail ponctuel le samedi (moins d'une dizaine par an)
• Salaire brut mensuel de 2 991 euros
• Statut du poste : employé
• Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
• Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
• 22.5 RTT / an
• 5 semaines de congés payés / an
• Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
• Remboursement titre de transport en commun à 50%
• Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois
• Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
• Travail sur écran / en open-space
• Posture assise

Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs et actrices.

Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL

Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d'argent, toute personne sélectionnée est susceptible d'être soumise à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Requirements

• Formation en sociologie des organisations ou en Ressources Humaines ou expérience équivalente en gestion d’équipe bénévole/salariée ou en solidarité internationale
• Expérience MdM préalable fortement souhaitée
• Connaissance et expérience professionnelle en matière de gouvernance associative
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, bénévole et salariée
• Capacité d’adaptation, réactivité, autonomie et rigueur
• Capacité de synthèse et de rédaction
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet) et des outils collaboratifs (SharePoint, Teams, Outlook)
• Français et anglais courant (écrit, parlé) exigés, l'espagnol est un plus

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Added 17 hours ago - Updated 8 hours ago - Source: medecinsdumonde.org