Chargé de programmes - pôle Afrique (F/H)

Overview

Support the Africa desk in managing missions and project evaluation.

You have:

• Diploma of Bac+5 in international solidarity, humanitarian action, or humanitarian project management
• Significant experience writing reports and project proposals in relation to funding agencies
• At least 3 years of experience in NGOs in grant management or project management, ideally with international experience
• Perfect mastery of the project cycle
• Very good writing and synthesis skills, in French and English
• Excellent relational qualities and strong aptitude for teamwork
• Strong ability to adapt, organize, and manage stress and priorities
• Fluent in French and English, both written and spoken
• Proficiency in Office Pack

Description

Vous souhaitez intégrer une association militante et agir concrètement pour plus de justice sociale ?

Médecins du Monde agit depuis plus de 40 ans pour soigner les populations les plus vulnérables, dénoncer les entraves à l’accès aux soins et faire évoluer durablement les politiques de santé.

En France et dans près de 30 pays, nos actions s’articulent autour de six combats politiques :

• droits et santé sexuels et reproductifs (dont le droit à l’avortement)

• migration, exil, droits et santé

• réduction des risques

• santé environnement

• droits et système de santé

• espaces humanitaires

Contribuez à l’impact humanitaire, depuis le siège

L’engagement de Médecins du Monde dépasse le terrain.

Au siège, vous soutenez les projets, accompagnez les équipes et garantissez la qualité des actions menées.

Pourquoi nous avons besoin de vous :

• Appuyer le pôle Afrique et les responsables de desk dans la gestion des missions, notamment dans leur dimension technique. Il/elle peut être amené.e à se déplacer sur le terrain pour accompagner la mise en place d’outils de suivi/évaluation de programmes et également pour aider à la rédaction de rapports d’activité
• Eventuellement vous déplacer sur le terrain pour accompagner la mise en place d’outils de suivi/évaluation de programmes et également pour aider à la rédaction de rapports d’activité

Vos collègues

Ce poste est au sein de la Direction des Opérations Internationales (DOI) et plus précisément au pôle Afrique. La DOI est composée de 4 pôles opérationnels : Eurasie, Afrique, LacMena (Amérique Latine-Caraïbes, Moyen-Orient) et Urgences, ainsi que d’un service sécurité et un service développement institutionnel.

Sous la responsabilité hiérarchique d'une responsable de desk, vous travaillez au sein d'une équipe équipe pluridisciplinaire composée actuellement de 12 personnes au siège (une responsable de Pôle, quatre responsables de Desk, trois chargé.e.s de programmes, un.e coordinateur.trice de programmes multi pays et trois référent.e.s santé.).

Les activités du pôle Afrique sont majoritairement centrées sur des programmes en contexte humanitaire (soins de santé primaire), Droits et Santé Sexuelle et Reproductive, Réduction des Risques ainsi que sur les questions Santé Environnement.

Le périmètre géographique du pôle Afrique est le suivant : Burkina-Faso, République de Côte d’Ivoire, Nigéria, République Centrafricaine, République Démocratique du Congo, Ethiopie, Tanzanie et Madagascar.

Vos missions

👉 Appui au pôle Afrique

• Participer à la mise en œuvre du plan d’action du pôle
• Participer à la réflexion stratégique et être force de proposition sur les sujets transversaux confiés
• Participer aux réunions du pôle et présenter les actualités en lien avec son champ de compétences

• Participer / réaliser les briefings du staff support expatrié, notamment sur la gouvernance MdM, le fonctionnement de l’association, cadre stratégique, réseau, etc.

  👉 Appui aux missions et programmes

Gestion de projet

• Suivre certains projets en direct avec le terrain, s’assurer de la bonne mise en œuvre et du suivi des opérations
• S’assurer du respect des deadlines de dépôt des propositions de projets et de livraison des rapports intermédiaires et finaux
• Superviser et coordonner la rédaction et la relecture de rapports ou de propositions de projets (en totalité ou partiellement, selon les besoins identifiés par les desks), s’assurer de leur soumission auprès des bailleurs de fonds
• Coordonner la rédaction des rapports narratifs et financiers bailleurs : respect des délais et suivi des échéances, corrections sur le fond et la forme selon le respect des guidelines bailleurs, finalisation en lien étroit avec l’équipe terrain, les responsables de desk et avec les services du siège concernés
• Participer aux réunions bailleurs ainsi qu’aux réunions avec les membres du réseau MdM qui portent un financement bailleur
• S’assurer du respect de fréquence des sitrep : relance terrain, relecture et traduction si nécessaire
• Contribuer au développement et à l’actualisation des stratégies pays, ainsi qu’aux projets de référence
• Gestion et management des stagiaires qui assistent les opérations des pôles

• Management fonctionnel des Grants officer sur les missions

  Qualité des projets (sous la supervision du Desk)

• Assurer, en coordination avec les desks, des missions de suivi sur le terrain

• Mettre en place et superviser la formation et l’utilisation des outils et procédures bailleurs
• Être garant.e de la mise en œuvre et du respect de la conformité des approches et outils MdM, notamment la qualité des partenariats, RSA réseau, etc.
• Organiser et préparer des ateliers divers, participer aux événements externes

Gestion contractuelle (en collaboration avec les services supports concernés)

• Appuyer la gestion quotidienne des programmes en cours sur les différents aspects opérationnels et support (MoU, amendement à des contrats, etc.)
• Contrôler la qualité et la conformité des différents documents contractuels (MoU, contrats bailleurs, etc.)
• Coordonner la validation et la signature des différents documents contractuels (MoU, contrats bailleurs, etc.) avec les différents services concernés
• Elaborer et suivre le tableau de suivi des propositions de projets et rapports propres au pôle
• Collaborer étroitement avec le Département du Développement Institutionnel (DDI) et l’Unité des financements privés
• Assurer le screening des partenaires, conformément aux règles bailleurs.

Benefits

Vos conditions d’emploi

Contrat & statut :

• Salaire brut mensuel : 3 039 €

• CDD à pourvoir dès que possible (urgent!) jusqu'au 9 avril 2026

• Statut employé

  Les avantages :

• Accord de télétravail : jusqu’à 110 jours par an (présence minimale 5 j/mois)

• 13e mois (pour les salarié.e.s ayant plus de 6 mois d’ancienneté)

• Tickets restaurant de 9,00 € (participation MdM à 60%)

• Mutuelle prise en charge à 100%

• MdM favorise la formation et la mobilité interne

  Les indispensables :

• 5 semaines de congés + 22,5 RTT par an

• Remboursement 50% du titre de transport

• Engagement fort en faveur de l’inclusion et de la lutte contre toutes les discriminations

• Plus d’infos : https://bit.ly/3x5MezL

  Cadre de travail :

• Déplacements terrain possibles sur les missions internationales

• Travail sur écran, en open space

• Communication orale et téléphonique

• Posture assise prolongée

Diversité et inclusion

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Si vous bénéficiez d’une reconnaissance de la qualité de travailleur.se handicapé.e et/ou si vous avez besoin d’un aménagement de poste, n’hésitez pas à nous en faire part.

Requirements

Vous êtes la bonne personne si...

• Vous avez un diplôme de niveau Bac+5 en solidarité internationale, action humanitaire, gestion de projet humanitaire
• Vous avez une expérience significative d’écriture de rapports et de propositions de projets, en lien avec des bailleurs de fonds
• Vous possédez une expérience en ONG d’au moins 3 ans dans la gestion de subventions ou dans la gestion de projets, idéalement avec au moins une expérience à l'international
• Vous avez une parfaite maîtrise du cycle de projet
• Vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse, en français et en anglais
• Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles, une forte aptitude à travailler en équipe
• Vous avez une forte capacité d'adaptation, d'organisation et de gestion du stress et des priorités
• Vous avez une maîtrise courante du Pack Office
• Vous parlez/écrivez français et anglais couramment

Ce poste n'est pas pour vous si...

• Vous craignez ne pas vous retrouver dans les valeurs et le positionnement militant de Médecins du Monde
• Vous n'aimez pas la rédaction de rapports

Ce poste vous permettra :

• D’évoluer dans un environnement stimulant et engagé
• De travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire au siège et d'être en contact très régulier avec le terrain international

Les prochaines étapes

Si votre candidature est sélectionnée, nous vous contacterons pour vous proposer un entretien RH avec un.e chargé.e de recrutement. Puis viendra l'entretien technique et managérial avec un.e Responsable de desk, auquel des cas pratiques pourront éventuellement être intégrés, voire un test écrit (à confirmer).

Dans le cadre de la lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme, des vérifications d’antécédents sur listes internationales pourront être effectuées. Les données sont traitées de façon confidentielle et sécurisée. Plus d’infos : http://bit.ly/3CSThBs

Un extrait de casier judiciaire (B3) sera demandé à toute personne recrutée.

Nous attendons votre candidature

Nous n’avons besoin que de votre CV et de votre lettre de motivation.

Si vous pensez correspondre à ce poste, n’attendez plus, postulez !

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Potential interview questions

Added 7 months ago - Updated 6 months ago - Source: medecinsdumonde.org