Chargé de Programme - Gestion des Partenariats opérationnels - SC8 - Antananarivo

Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Il est attaché au principe de l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans considération de race, de couleur, d'origine nationale, d'origine ethnique ou sociale, d'information génétique, de sexe, d'identité et/ou d'expression sexuelle, d'orientation sexuelle, de religion ou de croyance, de séropositivité ou de handicap.

Title: Chargé de Programme_Gestion des Partenariats opérationnels

Contract et grade: Service Contrat - SC8

Durée: 12 mois avec possibilité d'extension

Unit: Programme

Lieu daffectation: Antananarivo/ Madagascar

À l'issue de ce processus de recrutement, une liste de candidats qualifiés pourrait être mise en place pour pourvoir tout poste présentant le même profil, au même grade ou à un grade inférieur.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONEL

À ce niveau, les titulaires de postes sont responsables du travail technique, y compris la planification, la mise en œuvre et la coordination d'activités qui nécessitent une compréhension approfondie du contexte du programme / projet, des problèmes et de la capacité à appliquer une série de directives / pratiques. Ils gèrent indépendamment un large éventail d'activités spécialisées de soutien aux programmes ou aux politiques et peuvent être impliqués dans des travaux analytiques. Les travaux exécutés ont généralement un impact important sur les autres parties du programme. Les titulaires de postes démontrent leur initiative dans l'identification et la résolution d'un large éventail de questions / problèmes et traitent efficacement des situations imprévues. Ils peuvent jouer le rôle de points focaux techniques dans le domaine de l'évaluation et de l'analyse de la vulnérabilité. Les titulaires de postes fixent des objectifs, résolvent des enjeux de grande envergure et des problèmes imprévus, supervisent et encadrent une équipe de personnel de soutien dans un domaine de responsabilité.

DESCRIPTION DU POSTE

Fournir une coordination efficace et un soutien spécialisé à toute une gamme d'activités de programmes qui répondent efficacement aux besoins d'assistance alimentaire.

RESPONSABILITES CLES (non exhaustives)

Sous la supervision directe du Chef de Programme, le titulaire du poste s'acquittera des tâches suivantes :

Gestion et suivi des partenariats opérationnels

• Soutenir la gestion et le suivi global des partenariats opérationnels pour le bureau;
• Analyser avant la signature les termes, les conditions et le budget des accords (contrôle de conformité des accords), et signaler toute divergence observée entre le document final proposé et la documentation requise ;
• Suivre les dates de démarrage et de clôture des FLA/MOU/LOU et assurer la liaison avec les responsables d'activités et les chefs de sous-bureaux pour soutenir l'amendement ou toute étape nécessaire avant la date de clôture des accords ;
• S'assurer que la "fiche de suivi des FLA" est mise à jour régulièrement et partagée avec la direction, les bureaux terrain (BT) et les parties prenantes du bureau de pays (CO) sur une base régulière ;
• Coordonner avec les points focaux des paiements pour la création en temps voulu des engagements financiers (PODA) dans le système et assurer le suivi de toute modification requise ;
• Faciliter la cartographie des activités des partenaires afin d'informer les engagements de partenariats opérationnels et stratégiques et agir en tant que point focal pour la gestion quotidienne et la maintenance du système d'information de gestion des partenariats (base de données).
• Coordonner avec les bureaux de terrain et les activités de programme pour s'assurer que les dossiers et le profil des partenaires de mise en œuvre sont mis à jour et maintenus ;
• Assurer le secrétariat efficace du Comité des partenaires coopérants (CPC).

Identification et contractualisation des partenaires coopérants

• Organiser chaque année la manifestation d'intérêt pour l'année suivante et veiller à ce que les partenaires potentiels soient mis en correspondance avec les activités et les domaines, et qu'ils soient inclus dans le plan de due diligence ;
• Suivre les procédures standard de préparation aux situations d'urgence afin de s'assurer que le PAM est en mesure de réagir rapidement et de déployer les CPs nécessaires dans les zones affectées dès le déclenchement d'une crise ;
• Fournir des orientations aux activités de programme sur la préparation des manifestations d'intérêt et des appels à propositions et participer à toutes les activités connexes au nom de l'unité ;
• Soutenir le lancement, agir en tant que personne de contact pour le portail des partenaires de l'ONU de BFCO et développer du matériel de formation pour son utilisation, en coordination avec le siège ;
• Assurer une liaison étroite avec les points focaux des accords des bureaux de terrain (BT) et leurs délégués, afin de garantir un suivi étroit et une gestion adéquate des accords de partenariat ;
• Fournir des orientations et un soutien technique au personnel du programme dans le bureau central, aux bureaux terrain et aux partenaires sur le cycle de vie des partenariats, la gestion des accords de partenariat et d'autres questions pertinentes ;

FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES

• Soutenir la coordination des réunions des CP à niveau central. De plus, assurer le suivi pour garantir que les réunions de coordination du CP des sous-bureaux sont respectées et que les rapports de ces réunions sont diffusés ;
• Effectuer des visites sur le terrain dans les Bureau Terrain pour fournir des orientations et soutenir la gestion des partenariats, au besoin ;
• Effectuer toute autre tâche, au besoin.

RESULTATS ATTENDUS

• Gestion et suivi efficaces des accords de programme, durant tout leur cycle
• Amélioration de la disponibilité et de la qualité des données
• Gestion et déploiement efficace de l’UNPP et du Partner Connect

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD:

Education: Diplôme universitaire supérieur en administration publique, Finance, Comptabilité, économie, gestion ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d'expérience professionnelle connexe et/ou des formations/cours.

Expérience: Au minimum cinq (05) ans d'expérience professionnelle

Langue: Bonne connaissance de l’anglais (niveau B) et maîtrise du Français (niveau C)

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE

• Expérience exigée (au moins de 2 ans) en matière de contrats généraux (achats, contrats de RH, droit fiscal, gestion de projet…)
• Connaissance pratique des processus opérationnels standard, des méthodes pratiques de soutien opérationnel, des procédures et des systèmes utilisés dans le domaine de travail, acquise par une formation technique et une expérience professionnelle.
• Connaissances pratiques sur la budgétisation et le suivi budgétaire;
• L’expérience de travail dans des ONG ou à l’ONU est un atout;
• Capacité d’analyser et d’interpréter les données financières et de suivre avec détail les budgets;
• Capacité d’identifier et de recommander de manière proactive les domaines à améliorer dans la conception et la prestation de services spécialisés;
• Capacité d’établir des relations avec une variété de personnes dans toutes les fonctions;
• Expérience de la coordination du travail des autres et de soi-même et de la formation et du soutien des autres;
• Capacité de maintenir la confidentialité.

DATE LIMITE DE CANDIDATURE: 01er octobre 2023.

LES CANDIDATES QUALIFIÉES SONT VIVEMENT ENCOURAGÉES À POSER LEUR CANDIDATURE

Le PAM applique une politique de tolérance zéro à l'égard de comportements tels que la fraude, l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus de pouvoir et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et feront donc l'objet d'une vérification rigoureuse de leurs antécédents, soit en interne, soit par l'intermédiaire de tiers. Les candidats sélectionnés seront également invités à fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l'exercice de vérification. Toute fausse déclaration concernant les informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement du candidat.

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade de la procédure de recrutement, y compris au stade de l'offre.