Chargé de gestion financière (F/H)
Join Médecins du Monde to manage financial operations for international missions.
Overview
Join Médecins du Monde to manage financial operations for international missions.
You have:
- Vous êtes titulaire d'une formation supérieure en gestion financière (minimum Bac+4)
- Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans sur un poste similaire dans l'univers de la solidarité internationale financée par des bailleurs institutionnels
- Vous avez idéalement une expérience terrain réussie en tant qu'admin puis coordinateur financier
- Vous savez former et accompagner des équipes avec pédagogie
- Vous avez une très bonne maîtrise du Pack Office et d'Excel en particulier ; vous maîtrisez le logiciel de comptabilité générale et analytique terrain (SAGA)
- Vous parlez couramment le français ainsi que l'anglais (à l'écrit comme à l'oral, minimum niveau C1)
Description
Vous souhaitez intégrer une association militante et agir concrètement pour plus de justice sociale ?
Médecins du Monde agit depuis plus de 40 ans pour soigner les populations les plus vulnérables, dénoncer les entraves à l’accès aux soins et faire évoluer durablement les politiques de santé.
En France et dans près de 30 pays, nos actions s’articulent autour de six combats politiques :
droits et santé sexuels et reproductifs (dont le droit à l’avortement)
migration, exil, droits et santé
réduction des risques
santé environnement
droits et système de santé
espaces humanitaires
Au sein de la direction financière, l’équipe du contrôle de gestion est composée d’une responsable et de plus de 20 personnes (contrôleur.euse.s de gestion, comptables missions, chargé.e.s de gestion financière, mais aussi de postes dédiés procédures et formation, outils ou projets transversaux). Le service a principalement un rôle de prévision (budgets, révisions), d'information, de formation et de contrôle.
Pourquoi nous avons besoin de vous
Sous la supervision du contrôleur de gestion du pôle Afrique, vous réalisez le suivi financier des missions internationales et apportez un appui technique aux équipes siège et terrain sur la gestion des missions.
Vos missions
👉 Financements et bailleurs
- Contrôler et valider les budgets, rapports financiers et demandes de financement/amendements des missions
- Assurer le suivi et l'optimisation des plans de financement en fonction des engagements bailleurs
- Collaborer avec les coordinateurs financiers terrain pour analyser les budgets annuels, révisés et les prévisionnels des missions.
- Identifier les risques financiers, remonter les alertes et préparer les fichiers Time-Sheets des missions du portefeuille.
👉 Support technique aux missions
- Réaliser des visites terrain afin d’auditer les missions et identifier les améliorations à mettre en œuvre (moyenne idéale indicative d'une visite par an)
- Identifier les besoins en formation administrative des missions. Organiser et animer des sessions de formations
- Assister les équipes terrain et le service audit dans la préparation des audits.
- Prendre part aux briefings et debriefings des personnes déployées sur le terrain
👉Finance et comptabilité
- Contrôler la comptabilité analytique lors des clôtures mensuelles, semestrielles et annuelles des missions
- Vérifier les imputations budgétaires des bailleurs dans SAGA et valider les affectations des coûts (y compris siège) dans les délais
- Participer aux clôtures en calculant la répartition des subventions bailleurs par exercice
- Assurer le suivi des opérations dans SAGA (paramétrage, approvisionnements et intégration des contrats de partenariat locaux)
👉 Déploiement ERP SAP/SAC
- Garantir la bonne mise en œuvre du nouveau référentiel analytique et la cohérence des paramétrages terrain et siège
- Accompagner les utilisateurs de votre périmètre d’activités
- Alerter et formuler des propositions en cas de dysfonctionnement
👉 Autres
- Participer à l’élaboration des stratégies pays et faire des propositions relatives aux enjeux financiers
- Participer à la création d’outils au sein du service et aux dossiers transversaux
Benefits
Vos conditions d’emploi
Contrat & statut :
Salaire brut mensuel 3 392 €
CDI à pourvoir dès que possible
Statut agent de maîtrise
Les avantages :
- Accord de télétravail : jusqu’à 110 jours par an (présence minimale 5 j/mois)
Tickets restaurant de 10,00 € (participation MdM à 60%)
Mutuelle prise en charge à 100%
MdM favorise la formation et la mobilité interne
Les indispensables :
5 semaines de congés + 22,5 RTT par an
Remboursement 50% du titre de transport
Engagement fort en faveur de l’inclusion et de la lutte contre toutes les discriminations
Plus d’infos : https://bit.ly/3x5MezL
Cadre de travail :
Déplacements à prévoir à l'international à prévoir ponctuellement
Travail sur écran, en open space
Communication orale et téléphonique
Posture assise prolongée
Diversité et inclusion
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Si vous bénéficiez d’une reconnaissance de la qualité de travailleur.se handicapé.e et/ou si vous avez besoin d’un aménagement de poste, n’hésitez pas à nous en faire part.
Requirements
Vous êtes la bonne personne si…
- Vous êtes titulaire d'une formation supérieure en gestion financière (minimum Bac+4)
- Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans sur un poste similaire dans l'univers de la solidarité internationale financée par des bailleurs institutionnels
- Vous avez idéalement une expérience terrain réussie en tant qu'admin puis coordinateur financier
- Vous savez former et accompagner des équipes avec pédagogie
- Vous avec une très bonne maîtrise du Pack Office et d'Excel en particulier ; vous maîtrisez le logiciel de comptabilité générale et analytique terrain (SAGA)
- Vous parlez couramment le français ainsi que l'anglais (à l'écrit comme à l'oral, minimum niveau C1)
Ce poste n’est pas pour vous si...
- Vous craignez de ne pas vous retrouver dans les valeurs et le positionnement militant de Médecins du Monde
- Vous ne maîtrisez pas les mécanismes bailleurs
- Vous n'aimez pas travailler en équipe
Les prochaines étapes
Si votre candidature est sélectionnée, nous vous contacterons rapidement pour vous proposer un entretien RH avec un chargé de recrutement. L' entretien technique et managérial, auquel des cas pratiques pourront éventuellement être intégrés, aura lieu par la suite.
Dans le cadre de la lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme, des vérifications d’antécédents sur listes internationales pourront être effectuées. Les données sont traitées de façon confidentielle et sécurisée. Plus d’infos : http://bit.ly/3CSThBs
Un extrait de casier judiciaire (B3) sera demandé à toute personne recrutée.
Nous attendons votre candidature
Nous n’avons besoin que de votre CV et de votre lettre de motivation.
Si vous pensez correspondre à ce poste, n’attendez plus, postulez !
Potential interview questions
| Can you describe your experience with budgeting and financial reporting within international projects? | This question assesses your practical experience and understanding of financial management in the context of international missions. | Provide specific examples of budgets you've managed and your role in financial reporting. |
| How do you handle discrepancies in financial reports or budgets? | The interviewer wants to understand your problem-solving abilities in financial oversight. | Pro members can see the explanation. |
| What is your approach to training teams in financial procedures? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a time when you had to prepare for an audit. What was your role? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you give an example of how you've supported a team facing financial challenges? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you prioritize tasks when managing multiple financial projects? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What do you consider the most important factor in maintaining effective financial management? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you ensure compliance with donor requirements in financial management? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |