Chargé de financements publics et institutionnels (F/H)

Finance & Economy

Overview

Join Médicins du Monde and support the humanitarian impact from the headquarters.

You have:

• You hold a higher education diploma at the bac+5 level, such as a Business School, IEP, or university degree (professional master's, MBA...) in management.
• You have a minimum of 3-4 years of experience in humanitarian work, including significant field experience, preferably in administration/bailleur relations.
• You are familiar with public funding cycles and mechanisms, and can identify and analyze the issues of institutional funding policies.
• You master the DG ECHO rules from less than a year.
• You can identify the management rules of main funder contracts and are actively involved in developing your technical and institutional knowledge.
• You are able to organize your work and manage priorities effectively.
• You demonstrate adaptability in the face of operational constraints and unexpected events.
• You possess good interpersonal skills, strong oral communication, and a strong team spirit.
• You are fluent in French and English, both written and oral; knowledge of Spanish is appreciated.

Description

Vous souhaitez intégrer une association militante et agir concrètement pour plus de justice sociale ?

Médecins du Monde agit depuis plus de 40 ans pour soigner les populations les plus vulnérables, dénoncer les entraves à l’accès aux soins et faire évoluer durablement les politiques de santé.

En France et dans près de 30 pays, nos actions s’articulent autour de six combats politiques :

• droits et santé sexuels et reproductifs (dont le droit à l’avortement)

• migration, exil, droits et santé

• réduction des risques

• santé environnement

• droits et système de santé

• espaces humanitaires

Contribuez à l’impact humanitaire, depuis le siège

L’engagement de Médecins du Monde dépasse le terrain.

Au siège, vous soutenez les projets, accompagnez les équipes et garantissez la qualité des actions menées.

Le département du développement Institutionnel (DDI) fait partie des services support de la direction des opérations internationales. Il a pour mandat d’apporter un appui aux opérations, au siège et sur le terrain, pour l’acquisition (fundraising) et la gestion (compliance) des financements des bailleurs de fonds publics, soit de 50 à 55 millions d’euros par an. Les différents bailleurs sont couverts par trois chargé.e.s de financements.

Pourquoi nous avons besoin de vous

Sous la supervision du responsable DDI, vous assurez le suivi du cycle de financement d'un portefeuille de bailleurs de fonds institutionnels pour les opérations internationales de l’association, le suivi et le contrôle des obligations.

Vos missions

👉 Contrôler la qualité du respect des règles bailleurs sur tout le cycle de projet : appui technique auprès des équipes opérationnelles siège et terrain, relecture et validation des documents contractuels bailleurs (contrats, avenants, reporting narratif et financier)

👉 Etudier, actualiser, expliquer, diffuser et mettre à jour des règles administratives bailleurs liées aux contrats de financements (demandes de financements, gestion des projets, rapports…)

👉 Créer, mettre à jour, capitaliser et diffuser des documents de synthèse bailleurs

👉Conseiller les équipes opérationnelles dans la recherche de fonds et l’élaboration des plans de financement de leurs projets (mapping bailleurs en prospectif, choix stratégique des bailleurs…)

👉 Appuyer techniquement le montage de dossiers de demandes de financements, relire et rédiger éventuellement des propositions de projets

👉 Informer et former des acteurs terrains et desks, aux procédures, outils, contrats et règles bailleurs

👉 Réaliser une veille sur les appels à projets, l’actualité, les politiques et les guidelines des bailleurs de fonds

👉 Conseiller les équipes sur les règles et les audits des bailleurs de fonds

👉 Coordonner les dépôts de projets lorsqu’ils sont multi-pôles et/ou multi-pays

👉 Réaliser un suivi consolidé des contrats bailleurs (dates, trésorerie, reporting, informations financières et contractuelles…), diffuser et alerter auprès des opérationnels et responsables hiérarchiques

👉 Focus particulier sur ce poste en CDD :

- Suivi bailleurs UE (ECHO, INTPA…) et US (Department of State…)

- Comité de projet de l’évaluation ECHO 2026/2027

- Référent.e pour la procédure screening de MdM (mise en place, formation, soutien, mise à jour)

Benefits

Vos conditions d’emploi

Contrat & statut :

• Salaire brut mensuel 3 392 €
• CDD à pourvoir dès le 03/08/2026 au 02/12/26 (non glissant)
• Statut agent de maîtrise
• Période d’essai d'1 mois

Les avantages :

• Accord de télétravail : jusqu’à 110 jours par an (présence minimale 5 j/mois)
• 13e mois (pour les salarié.e.s ayant plus de 6 mois d’ancienneté)

• Tickets restaurant de 9,00 € (participation MdM à 60%)

• Mutuelle prise en charge à 100%

• MdM favorise la formation et la mobilité interne

Les indispensables :

• 5 semaines de congés + 22,5 RTT par an

• Remboursement 50% du titre de transport

• Engagement fort en faveur de l’inclusion et de la lutte contre toutes les discriminations

Cadre de travail :

• Déplacements à prévoir à l’international sur des périodes courtes (15 jours en moyenne)

• Travail sur écran, en open space

• Communication orale et téléphonique

• Posture assise prolongée

Diversité et inclusion

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Si vous bénéficiez d’une reconnaissance de la qualité de travailleur.se handicapé.e et/ou si vous avez besoin d’un aménagement de poste, n’hésitez pas à nous en faire part.

Requirements

Vous êtes la bonne personne si…

• Vous êtes titulaire d'une formation supérieure de niveau bac+5 type Ecole de commerce, IEP, etc. ou diplôme universitaire (master professionnel, MBA,...) en gestion
• Vous avez une expérience dans l'humanitaire de 3/4 ans minimum, dont expérience terrain significative, en priorité sur des postes d’administration / relations bailleurs
• Vous connaissez les cycles et mécanismes de financements publics, vous savez identifier et analyser les enjeux des politiques de financements institutionnels
• Vous maitrisez les règles du bailleur DG ECHO depuis moins d’un an
• Vous connaissez et savez identifier les règles de gestion des contrats des bailleurs principaux. Vous êtes impliqué.e dans le développement de vos connaissances techniques et institutionnelles, pour être en mesure d’anticiper les évolutions de ces bailleurs et les besoins des équipes opérationnelles MdM
• Vous savez organiser votre travail et gérer les priorités efficacement
• Vous faites preuve d’adaptabilité face aux contraintes opérationnelles et aux imprévus

• Vous possédez une aisance relationnelle, une bonne communication orale et un fort esprit d’équipe

• Vous maîtrisez le français et l'anglais à l'écrit comme à l'oral ; la maîtrise de l'espagnol serait appréciée

Ce poste n’est pas pour vous si...

• Vous n'êtes pas à l'aise avec la coordination et le pilotage de projets multi-acteurs
• Vous ne disposez pas d'excellentes capacités rédactionnelles et analytiques
• Vous craignez de ne pas vous retrouver dans les valeurs et le positionnement militant de Médecins du Monde

Les prochaines étapes

Si votre candidature est sélectionnée, nous vous contacterons rapidement pour vous proposer un entretien RH avec notre responsable pôle recrutement. L'entretien technique et managérial, auquel des cas pratiques pourront éventuellement être intégrés aura lieu par la suite.

Dans le cadre de la lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme, des vérifications d’antécédents sur listes internationales pourront être effectuées. Les données sont traitées de façon confidentielle et sécurisée. Plus d’infos : http://bit.ly/3CSThBs

Un extrait de casier judiciaire (B3) sera demandé à toute personne recrutée.

Nous attendons votre candidature

Nous n’avons besoin que de votre CV et de votre lettre de motivation.

Si vous pensez correspondre à ce poste, n’attendez plus, postulez !

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Potential interview questions

Added 4 hours ago - Updated 2 hours ago - Source: medecinsdumonde.org