charge d'approvisionnement

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Employee Contract Type:

Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)Job Description:

World Vision Mali recrute pour le poste suivant :

Titre : Chargé d’approvisionnement

Nombre: 01

Localisation : Bandiagara

Rapporte au : Supply Chain Manager

Grade : 13

But : Gérer efficacement la fonction de la chaîne d'approvisionnement conformément aux procédures de World Vision afin de soutenir la mise en œuvre en temps voulu des programmes/projets de World Vision qui auront le plus grand impact sur l'amélioration des processus, la simplification, la normalisation et la maîtrise des coûts, garantissant ainsi la réalisation des activités sur le terrain dans les zones d'intervention du projet.

Responsabilites :

Activites majeures

Résultatsfinaux attendus

Exigences de l'entreprise

1. Comprendre les exigences commerciales du département et les appliquer dans le travail quotidien.

Respecter les exigences de l'entreprise pour répondre aux besoins en matière d'approvisionnement.

Planification

1. Faciliter les sessions annuelles de planification des achats avec les principales parties prenantes

2. Consolider les plans de passation de marchés et en rendre compte

3. Examiner et mettre à jour le catalogue des articles avant l'activité de planification.

4. Conseiller et familiariser les opérations avec l'utilisation du catalogue d'articles.

Disponibilité de catalogues d'articles complets pour le processus de planification et d'un plan d'approvisionnement annuel complet.

Approvisionnement stratégique

1. Conseiller sur l'évaluation du marché et le processus de préqualification des fournisseurs selon les directives des coordinateurs et des conseillers. Envoyer les appels d'offres, assurer le suivi des offres, aider à coordonner les réunions préalables aux appels d'offres selon les directives des coordinateurs et des spécialistes.

3. Il s'occupe de tous les documents relatifs aux événements de sourcing en se basant sur la gestion des documents. Il supervise les événements de sourcing, les bureaux locaux et le travail d'assistance relatif au sourcing.

4. Préparation des documents de soumission au comité d'achat en fonction des directives données par les coordinateurs/spécialistes.

Les réunions du comité d'achat sont organisées selon le calendrier prévu (sur la base du plan d'approvisionnement....).

Gestion des contrats et des relations avec les fournisseurs

1. Remplir avec précision le formulaire de gestion des données de base (contrat/fournisseur/registre des articles).

2. Gérer l'archivage de l'ensemble de la correspondance et de la documentation relatives au contrat (gestion des données de référence).

3. Communiquer les informations relatives aux contrats à toutes les parties prenantes afin de garantir une utilisation optimale des contrats.

4. Recueillir des informations sur les performances des fournisseurs conformément aux lignes directrices établies par le SPM..

Disponibilité de données de référence précises et complètes (dans le système ou sur papier)

Exécution des marchés publics

1. Fournir des conseils sur la procédure d'appel d'offres et de demande de prix pour les achats ponctuels, le cas échéant.

2. Assurer la liaison avec les services partagés et les services financiers pour résoudre les questions relatives aux fournisseurs.

3. Lancer les commandes aux fournisseurs pour les achats ponctuels et les catégories assignées.

Les opérations d'approvisionnement quotidiennes sont gérées sans heurts

Gestion des données, analyse et rapports

1. Recueillir et organiser les données provenant des projets et des unités opérationnelles.

2. Analyser et vérifier l'exactitude des données et produire les rapports requis conformément aux politiques, procédures et lignes directrices définies par WV.

3. Préparer des rapports hebdomadaires/mensuels sur l'état des achats afin d'informer les clients et les autres parties prenantes.

4. Effectuer des exercices quotidiens de réconciliation de tous les enregistrements et transactions effectués au cours de la même journée et s'assurer que la validation, l'intégrité et l'exactitude des données sont méticuleusement maintenues.

5. Consolider tous les résultats et les convertir dans des formats utiles fournis par le responsable SCM.

Disponibilité des informations permettant aux superviseurs de prendre des décisions.

Processus, procédure et politique

1. Travailler avec les équipes SCM de haut niveau pour gérer la satisfaction des clients internes.

2. Recueillir des données pour étayer les rapports sur les tableaux de bord (c'est-à-dire les indicateurs clés de performance).

Respect des processus, des procédures et des politiques pour répondre aux besoins en matière d'approvisionnement

Contrôle et conformité

1. Maintenir un classement et une tenue de dossiers corrects conformément aux lignes directrices établies par la direction..

Les dossiers de passation de marchés sont bien conservés pour référence future.

Qualification: Education/Connaissance/Compétences Techniques et Expérience

• Qualification minimum requise

1. Au moins un diplôme (Bac + 3) en gestion d'entreprise, comptabilité/approvisionnement et logistique

2. Un an d'expérience dans le domaine de l'approvisionnement et de la logistique ou de la comptabilité.

3. Etre capable de travailler en équipe

4. Etre disponible immédiatement

5. Etre discret et intègre

6. Bonne connaissance en informatique (Word, Excel, etc…)

Conditions de travail.

- Le poste requiert la capacité et la volonté de voyager au niveau national et international jusqu'à 5 % du temps.

Attitudes et comportements :

World Vision se réserve le droit de disqualifier un candidat qui a un casier judiciaire relatif à la maltraitance des enfants ou un comportement opposé à la protection des enfants, à la sauvegarde des adultes bénéficiaires même après l'embauche.

World Vision ne demande jamais de paiement à aucune étape du recrutement ni par transfert ni directement en espèces ni par virement.

Comment postuler : https://worldvision.wd1.myworkdayjobs.com/WorldVisionInternational

NB : N’oubliez pas de joindre la lettre de motivation adressée au Directeur National et le CV actualisé en renseignant le système.

*Délai de soumission des candidatures : 24 au 30 Avril 2024

*Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only

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Added 2 months ago - Updated 2 months ago - Source: wvi.org