Cash & Voucher Assistance Officer-1

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WVI - World Vision International

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Application deadline 1 month ago: Sunday 21 Apr 2024 at 23:59 UTC

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With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Employee Contract Type:

Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)Job Description:

Résultats clés attendus (Responsabilité et Résultats)

  • Visiter les sites, les centres et village des bénéficiaires du programme alimentaire pour s’assurer que les règlements de l’assistance de WV sont respectés, puis les assister dans la gestion de vivres et dans les distributions.
  • Suivre les dispatches, les réceptions et les distributions des cash/coupons et non vivres au niveau des sites et centres de distributions en veillant au remplissage des formulaires exigés pour la distribution de ces vivres/non vivres.
  • Produire des rapports mensuels après chaque distribution et soumettre au Coordinator MEAL dans les délais pour vérification et approbation. (au plus tard le 3 du mois qui suit)
  • Rédiger des rapports hebdomadaires, trimestriel des visites et supervisions de sites/Village, de façon précise et fidèle et laisser un document écrit de la visite sur les observations et recommandations des actions à entreprendre.
  • S’assurer que tous les documents de rapport produit sont classé et aux complets.
  • En collaboration avec les parties prenantes sur terrain, s’assurer que les réceptions des cash/coupons sont régulièrement bien effectue par le respect des procédures.
  • En collaboration avec le chef de projet , organiser les distributions en élaborant un le plan de distribution en respectant la ration (montant) prévue pour chaque bénéficiaire et qui respecte aussi le calendrier des activités du mois.
  • Proposer des solutions aux problèmes et sont apportées à l’intention du superviseur direct.
  • Consulter son superviseur pour tous les problèmes qui demandent une visite de suivi.
  • Effectuer des visites de suivi sur demande du superviseur.
  • Tenir des réunions périodiques pour expliquer le projet et les objectifs aux bénéficiaires et personnes intéressées et produire un compte rendu de la rencontre à son superviseur.
  • Tenir au besoin des réunions de formation et d’informations avec les responsables des sites/villages.
  • Informer les bénéficiaires de la provenance des coupons/cash et de la ration/montant qu’ils doivent recevoir.
  • Transmettre en temps et clairement les informations demandées par son superviseur et a son hiérarchie.
  • Aider tout bénéficiaire qui vient au site ou bureau pour demander de l’aide ou explications.
  • Sensibiliser et impliquer la communauté à travers des comités (gestion de plainte/gestion de site/distribution) dans l’appropriation du projet – ex : contributions dans la gestion du projet, la gestion de la fouille
  • S’assurer que les procédures de gestion et rapportage des cash/coupons PERDUS sont bien rapportés avec le format approprié.
  • Engager activement la communauté pour la promotion de l’hygiène, de la santé, de la sécurité alimentaire et la protection de l’enfance et de l’environnement.
  • Assister à la planification et participer aux réunions hebdomadaires, mensuel ou de recyclage du Monitoring.
  • Assister les superviseurs et le staff de DM&E dans la collecte des données sur les plaintes lors d’une distribution et faire le classement de tous les documents.
  • Accompagner les Représentants de WVI et les bailleurs lors de leur visite des sites.
  • Accompagner, orienter les agents aux cours de visites conjointes sur le terrain, pour les initier aux tâches de contrôle.
  • Remplir au besoin toute autre tâche relative à son niveau à l’intérieur de l’organisation sous la demande de la direction de WV pour le bénéfice de l’organisation.

Autres Compétences /Attributs:

  • Etre capable de travailler sous pression avec un minimum de supervision;
  • Avoir d’excellentes aptitudes interpersonnelles et de bonne moralité;
  • Etre un Chrétien engagé;
  • Assister et participer aux dévotions quotidiennes et autres services de la chapelle hebdomadaire.

Qualifications: Education/Connaissances/Aptitudes techniques et Expériences

  • Diplôme de graduat dans des domaines comme la gestion, les sciences sociales, le développement communautaire, la Nutrition,
  • Expérience: Avoir au minimum deux ans de travail de terrain.
  • Préférence: Expérience de travail dans le domaine humanitaire et précisément dans la distribution des vivres et non vivres.

Aptitudes techniques et competences:

  • Capacité de travailler en équipe;
  • Avoir un permis de conduire une motocyclette ;
  • Avoir une expérience de travail dans un environnement stressant et exigent ;
  • Expérience de travail avec des ONGs et en particulier World Vision constitue un avantage;
  • Aptitudes d’écrire et de parler le Français.
  • Connaissance de l’anglais et de l’utilisation de l’outil informatique constitue un plus.

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only

Added 1 month ago - Updated 35 minutes ago - Source: wvi.org