Cash Technical Assistant Honduras Tegucigalpa (solo candidatos nacionales)

Overview

Support daily financial operations and ensure compliance with NRC policies.

You have:

• Graduate or 1 year of experience in economics, administration, accounting, or related fields.
• Previous work experience in complex and changing contexts.
• Previous experience in accounting.
• Proven experience with MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Advanced Excel skills.
• Knowledge of formal obligations (tax, labor) that must be met in Honduras for non-profit organizations.
• Some knowledge of English.
• Experience in similar positions with international organizations, UN agencies, or in a humanitarian context will be positively valued.

Contract

This is a Professional contract, Grade 4 (NRC) contract. More about Professional contract, Grade 4 (NRC) contracts.

Función y Responsabilidades

El propósito del cargo de Asistente Técnico de Finanzas, es apoyar diariamente el servicio de soporte a la oficina del NRC en Honduras en el área de Contabilidad y Finanzas. Además de realizar y dar seguimiento a las transferencias electrónicas que se realizan por medio de los programas y proyectos para brindar cash multipropósitos a los beneficiarios.

Responsabilidades generales:

1. Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
2. Apoyar con la implementación del portafolio del proyecto de acuerdo al plan de acción
3. Implementar procedimientos y actividades indistintamente dentro de la propia función o competencia básica según sea delegado.
4. Responsable de la organización y ejecución de las tareas de acuerdo con las prioridades y estándares.
5. Desarrollar y mantener el conocimiento del área de especialización de trabajo en la que se presta asistencia técnica y apoyo, con el fin de ser más efectivo en el apoyo al equipo.
6. Iniciativa en la resolución de problemas cotidianos de acuerdo con los procedimientos acordados, prioridades y estándares para el área de trabajo.
7. Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la gerencia
8. Asegurar el archivo adecuado de los documentos
9. Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de su rol.

Responsabilidades específicas

• Apoyar en la aplicación de control interno en la Oficina, de acuerdo a las Políticas y manuales del NRC, tales como: Manual Financiero, Política Anticorrupción, Manual de Control Interno, Manual de Caja de Efectivo, ´procedimientos de control para contrapartes, entre otros.
• Garantizar la debida aplicación de las obligaciones formales (tributaria, fiscales y laborales) vigentes en el país.
• Acompañar las visitas administrativas, financieras y de auditoria, que se realizan a los proyectos desarrollados en la Oficina.
• Mantener actualizado los archivos contables y financieros (físicos y electrónicos) de las oficinas.
• Responder por los recursos que le sean asignados bajo su cargo y el manejo financiero/bancario de la(s) cuenta(s) de las oficinas.
• Manejo de caja de efectivo.
• Conocer y manejar las herramientas contables y financieras que el NRC tiene implementadas a nivel global y local.
• Apoyar en la socialización de manuales y procedimientos financieros y contables del NRC.
• Responsable del archivo y custodia de los documentos que se generen físicos y digitales.
• Apoyo con el cierre contable de las oficinas y la preparación de los informes mensuales o cuando le sean solicitados.
• Asistir a las reuniones previamente delegadas, así como realizar los desplazamientos a terreno designados, con estricto cumplimiento de las normas de seguridad, cuando sea requerido.
• Apoyar en el monitoreo de la ejecución presupuestal de los proyectos que se desarrollan.
• Gestionar y realizar transferencias electrónicas a beneficiarios, según necesidad.
• Registrar el control de las transferencias electrónicas en bases de datos y plataformas financieras
• Dar seguimiento mensual a las trasferencias electrónicas a beneficiarios
• Las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.

Competencias profesionales generales:

• Profesional graduado o con 1 año de experiencia en licenciatura en economia, administración, contabilidad, o carreras afines.
• Perito mercantil y contador publico.
• Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes
• Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo
• Experiencia previa en contabilidad
• Experiencia previa en trabajo comunitario
• Algún conocimiento en el idioma Inglés

Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:

• Experiencia comprobada en el uso de MS Office (Word, Excel, Power Point) Conocimiento del contexto y de la situación política y social de Panamá.
• Manejo avanzado de Excel
• Excelentes habilidades para la expresión oral y escrita.
• Se valorará positivamente experiencia en cargos similares con algún organismo internacional, con Agencias de Naciones Unidas y/o contexto humanitario.
• Conocimientos sólidos de las obligaciones formales (tributaria, fiscales, laborales y administrativas) que se deben cumplir en Honduras para Organizaciones Sin Ánimo de Lucro
• Capacidad de trabajo en equipo.
• Habilidades para gestionar información y elaborar informes

Competencias comportamentales:

El marco de competencias del NRC establece 12 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:

• Manejar entornos inseguros.
• Planear y lograr resultados.
• Empoderar y construir confianza.
• Comunicar con impacto y respeto.

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Potential interview questions

Added 4 years ago - Updated 1 year ago - Source: nrc.no