Business Support Associate (Gestion des Risques) GS6 Niamey

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONEL

Ces emplois se trouvent dans les bureaux de pays (COs), les Bureaux régionaux (RBs) et le Siège (HQ). Les titulaires de postes qui exécutent des fonctions de gestion de front office relèvent généralement du directeur de division ou des directeurs de pays. Dans les cas où ces postes soutiennent un secteur d'activité particulier, la ligne de déclaration peut être adressée au chef d'unité ou au chef.

À ce niveau, les titulaires de postes doivent faire preuve de responsabilité et d'initiative pour répondre de façon indépendante aux questions qui ne contiennent que des orientations générales. Ils ont la responsabilité d'entreprendre des activités spécialisées de soutien aux entreprises, telles que l'organisation et la coordination du travail. Il est nécessaire de faire preuve de jugement pour faire face quotidiennement aux problèmes imprévus. Les titulaires de postes sont tenus de gérer les ressources et de former et / ou de coordonner une équipe de soutien

DESCRIPTION DU POSTE

Coordonner et contrôler une gamme complète de services de soutien aux entreprises pour un domaine de travail professionnel spécifique, afin de garantir la prestation efficace des services.

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

1. Offrir un soutien dédié aux assistants de direction.

2. Fournir et / ou consolider des rapports complets, de la documentation, de la correspondance, des notes d'information, etc. et mener des recherches dans le domaine du travail.

3. Recherche et utilisation actives des commentaires pour améliorer les processus et les procédures de l'entreprise.

4. Répondre à des questions complexes de soutien aux entreprises afin de fournir une résolution rapide et précise des demandes de renseignements pour les clients.

5. Superviser le maintien des dossiers et des bases de données pour s'assurer que les informations sont organisées et facilement accessibles au personnel et conformes à toutes les réglementations et politiques pertinentes.

6. Réviser et revoir la correspondance et la documentation, fournir des commentaires et apporter des modifications, le cas échéant, pour contribuer à la production de ces matériaux aux normes de temps et de qualité.

7. Aider les gestionnaires à planifier, surveiller et concilier les budgets pour s'assurer que les ressources financières prévues sont utilisées efficacement.

8. Evaluer et recommander des améliorations aux procédures et pratiques, afin de contribuer à une prestation efficace de services de soutien aux entreprises.

9. Fournir une gamme complète de services complexes de soutien aux entreprises afin de contribuer au bon fonctionnement des opérations commerciales.

10. Fournir des conseils, un appui et / ou de la formation au personnel de soutien junior dans la prestation de services d’assistance aux entreprises, afin d’aider leur apprentissage en fournissant un support aux entreprises.

11. Coordonner les tâches des collègues juniors pour s'assurer que les services de soutien sont fournis de façon cohérente et aux normes requises.

FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES

• Apporter son soutien à la mise en place d'activités de gestion des risques.
• Contribuer à l'application des contrôles et au respect des politiques et procédures, ainsi qu'à l'efficacité globale des opérations et à l'optimisation des ressources du PAM.
• Soutenir la mise en œuvre effective des systèmes de contrôle interne et promouvoir l'utilisation des outils de conformité et des meilleures pratiques.
• Évaluer les besoins en matière d'information et de formation, préparer et dispenser des programmes de formation ou des séances d'information à l'intention des collègues et des parties prenantes externes afin d'améliorer la compréhension de la gestion des risques et du respect des politiques, règles, réglementations et procédures du PAM.
• Soutenir le chef d'unité dans la préparation des informations sur les risques que la direction doit communiquer aux parties prenantes externes, telles que les engagements à l'échelle du système des Nations unies, les donateurs et les partenaires.
• Contribuer au signalement en temps utile des allégations de fraude/corruption et de toute autre question pertinente liée à la conformité.
• Contribuer à tout suivi interne nécessaire.
• Identifier/développer/partager les outils appropriés pour améliorer les pratiques de conformité au sein du PAM Niger et des organisations partenaires coopérantes
• Renforcer la connaissance collective des mesures préventives contre la fraude, la corruption et d'autres types d'inconduite, grâce à une prise de conscience commune.

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D'ORGANISATION

Mission

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Developpe l'équipe de la manière la plus efficace pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM pour l'équipe et les partenaires du PAM sur le terrain
• Être une force pour un changement positif : Met en œuvre de nouvelles méthodes ou outils pour améliorer les processus de travail de l'équipe et la productivité
• Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe :Planifie les activités et les tâches de l'équipe en fonction de réussites spécifiques dans les communautés bénéficiaires afin de présenter un impact positif
• Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes :Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM

Equipe

• Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens :Identifie les capacités de développement de compétences telles que des modules de formation ou des expériences sur le tas pour soi-même, ses collègues et ses rapports directs
• Créer une culture inclusive :Facilite les activités de renforcement d'équipe pour établir des rapports dans votre propre unité
• Developper et fournir une rétroaction constructive: Facilite l'association de collègues juniors avec des entraîneurs au sein de votre propre équipe
• Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» :Anticipe les défis potentiels et élabore des plans d'atténuation pour s'assurer que l'équipe atteint les buts et les cibles

Performance

• Encourager l'innovation et les solutions créatives : Identifie les occasions d'être créatif dans son propre travail et aider l'équipe à être plus novatrice et précise dans leurs tâches et domaines de travail respectifs
• Se concentrer sur l'obtention de résultats: Surveille les résultats attendus de l'équipe et fournit une rétroaction pour s'assurer que les résultats sont fournis de façon cohérente et précise
• Prendre des engagements et les respecter :Donne des conseils précis à l'équipe sur les responsabilités et les tâches prévues, tout en respectant son propre engagement envers l'équipe
• Être décisif :Donne l’exemple et fournit des conseils aux membres de l'équipe junior au moment où les problèmes s’aggravent alors qu'ils sont confrontés à des problèmes difficiles en milieu de travail ou sur le terrain

Partenariat

• Connecter et partager entre les unités du PAM: Facilite les partenariats avec d'autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain
• Établir des partenariats externes solides :Constitue un exemple et fournir des conseils à l'équipe sur la façon d'établir des relations avec des partenaires externe
• Être politiquement agile et adaptable : Enonce à l'intention des collègues ou des rapports directs la valeur de la contribution des autres équipes du PAM et des partenariats d'agence pour atteindre les objectifs du PAM

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Education:

Diplôme d'études secondaires. Un certificat d'études postsecondaires en commerce/administration publique, finance, comptabilité, développement international, audit, gestion de la performance et des risques ou d'autres domaines connexes

Langue:

Service général (terrain): Maîtrise de la communication orale et écrite du Francais et Anglais.

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE

Expérience:

Six ans ou plus d'expérience de travail progressivement responsable dans le secteur des affaires relatif aux Finances.

Connaissances et compétences:

• Expérience de la gestion de programmes/projets.
• A mené des activités de suivi et d'établissement rapports, a une connaissance de la hiérarchie des résultats, de la hiérarchie des résultats, des mesures de performance et de l'évaluation.
• A participé à l'analyse des risques et à l'élaboration et/ou à la mise en œuvre de stratégies d'atténuation des risques.
• A participé à des conversations avec d'autres unités sur l'impact, le calendrier ou les initiatives de planification,
• faire preuve de compétences en matière d'analyse, d'évaluation et de résolution de problèmes, ainsi que d'ingéniosité, d'esprit d'initiative, de bon jugement, de tact et de diplomatie,
• bon jugement, tact et diplomatie.
• A contribué aux activités de gestion des risques, notamment en évaluant et en recommandant des contrôles internes efficaces et des mesures d'atténuation.
• des contrôles internes efficaces et des mesures d'atténuation, de préférence dans des organisations qui utilisent des cadres, des techniques et des méthodes modernes de gestion des risques de l'entreprise.
• des cadres, des techniques et des systèmes modernes de gestion des risques de l'entreprise.

MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI

Le PAM offre des opportunités égales à tous.

Le PAM est engagé à promouvoir une culture de travail dans laquelle chaque employé (e) comprend, et est en mesure de mener à bien ses responsabilités professionnelles et maintenir la dignité des collègues de travail. Le PAM offre des opportunités de carrière pour ses employés et les accompagne dans leur développement professionnel avec des actions de formations et d’apprentissages continues.

Également Le PAM est déterminé à créer et maintenir sur le lieu de travail un climat harmonieux, fondé sur le respect mutuel et la compréhension, exempt de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité et respectueux de la diversité. Le PAM s’est engagé dans la diversité et l’inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiés de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande. Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

Enfin, le PAM cherche à promouvoir l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes et est certain que sa mission de lutte contre la faim dans le monde ne peut être atteinte que si les femmes, les hommes, les filles et les garçons ont des chances égales en matière d'accès aux ressources et aux services ainsi qu’à la participation à des rôles de prise de décision.

Durée du contrat : 1 an (renouvelable)

Rémunération : selon la grille du PAM / Nations Unies

Éligibilité : Cet avis est ouvert aux candidats de nationalité nigérienne.

Rémunération : Le salaire brut mensuel pour ce grade varie de 786 390FCFA à 1 295 745 FCFA selon les procédures en vigueur .

Éligibilité : Cet avis est ouvert aux candidats de nationalité nigérienne.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Le PAM est un employeur de choix pour les femmes. Nous apprécions vos contributions et sommes sensibles à vos besoins.

DATE DE FIN D'AFFICHAGE

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Si vous n'avez pas de nos nouvelles dans les 2 mois qui suivent, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue pour ce poste

Délai de soumission : 08 Décembre 2023

Les dossiers doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne du PAM.

WFP has a zero-tolerance approach to conduct such as fraud, sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. All selected candidates will be expected to adhere to WFP’s standards of conduct and will therefore undergo rigorous background verification internally or through third parties. Selected candidates will also be required to provide additional information as part of the verification exercise. Misrepresentation of information provided during the recruitment process may lead to disqualification or termination of employment

WFP will not request payment at any stage of the recruitment process including at the offer stage. Any requests for payment should be refused and reported to local law enforcement authorities for appropriate action.