Business Support Assistant SC 04
Support the effective functioning of other officials by gathering information for reports.
This opening expired 2 years ago.
Do not try to apply for this job.
Overview
Support the effective functioning of other officials by gathering information for reports.
You have:
- Completed secondary education (High School).
- Spoken and written proficiency in Spanish and working knowledge of English.
.
El PMA busca candidatos de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios. La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el equilibrio de género.
ACERCA DEL PMA
El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas es la agencia de ayuda humanitaria más grande del mundo. Por ser la agencia de las Naciones Unidas en primera línea en la lucha contra el hambre, en el WFP respondemos constantemente a emergencias. Salvamos vidas llevando alimentos a contrarreloj a las personas vulnerables y con hambre. Para salvar vidas y proteger los medios de subsistencia el WFP ayuda a las naciones a crear redes de seguridad alimentaria y nutricional, que aseguran a los grupos débiles y vulnerables especialmente los niños— el acceso a alimentos adecuados en el momento oportuno.
CONTEXTO ORGANIZACIONAL
Durante el 2023, la oficina de país inició la ampliación de la población focalizada y realizó la preparación operativa para la activación de AA en caso de inundaciones en la CYN. Para el 2024, la Acción Anticipada se enmarca en 2 actividades del CSP 24-28, requiriendo la transversalización de este mecanismo en diferentes acciones y ampliando las amenazas y modalidades de cobertura. En ese orden, se hace necesario contar con soporte programático y operativo para el despliegue de estas acciones.
FINALIDAD DEL PUESTO
Recopilar información para incluirla en informes, documentos y correspondencia, con el fin de apoyar la labor eficaz de otros funcionarios
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):
1. Recopilar información con una orientación clara para apoyar la redacción de documentos y la preparación de informes por parte de otros miembros del personal. 2. Responder a las consultas y escalarlas cuando proceda, con el fin de prestar un servicio puntual y preciso a los clientes. 3. Apoyar la tramitación y gestión de tareas administrativas y financieras rutinarias en diversas áreas funcionales, para contribuir a la gestión eficaz y oportuna de los recursos. 4. Prestar servicios de revisión y corrección de documentos estándar, para contribuir al desarrollo de una documentación precisa. 5. Asumir la responsabilidad del mantenimiento de los sistemas y archivos estándar establecidos, para garantizar que la información sea precisa y esté fácilmente disponible para la función. 6. Identificar discrepancias sencillas en las estadísticas y los datos, como la falta de información, e informar al personal superior para ayudar a los clientes a realizar su trabajo. 7. Responsabilizarse de la integridad de los datos para facilitar la disponibilidad de información precisa en los sistemas corporativos. 8. Proporcionar orientación sobre métodos y prácticas rutinarios de apoyo empresarial a colegas subalternos para garantizar que los servicios se prestan de forma coherente y conforme a los estándares requeridos. 9. Trabajar con diversas personas, recibiendo información cuando sea necesario para ayudar al personal en la prestación de apoyo empresarial.
OTRAS ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
1. Apoyar la realización de asambleas comunitarias, desde la coordinación, ejecución y realización de informe de hallazgos. 2. Apoyar la coordinación con actores y el socio implementador el ejercicio de levantamiento en hogares. 3. Apoyar la implementación en caso de activación de acción anticipada. 4. Realizar los procesos administrativos inherentes a la implementación del FbF. 5. Brindar asistencia programática, logística y administrativa para el desarrollo de procesos formativos, talleres, workshops y otras actividades internas y externas. 6. Apoyar la elaboración de documentos (agendas, listados, fichas técnicas, notas logísticas) para el despliegue de actividades.
CUALIFICACIONES ACADÉMICAS ESTÁNDAR MÍNIMAS
Educación: Formación secundaria (Bachillerato) concluida. Idiomas: Dominio hablado y escrito del idioma español y conocimiento laboral de inglés.
FECHA LÍMITE PARA APLICAR
29 de enero del 2024 (Medianoche República Dominicana)
.
Se invita especialmente a las candidatas femeninas cualificadas a que realicen su postulación
El PMA no tolera la discriminación y no discrimina por motivos de raza, sexo, color, grupo étnico, edad, orientación sexual, otra afiliación o estado de VIH / SIDA.
No se ofrecerá ningún tipo de contrato a los miembros del Comité Asesor de las Naciones Unidas para Asuntos Administrativos y de Presupuesto (CCAAP), la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del PMA, el Comité de Auditoría del PMA, la Dependencia Común de Inspección ( JIU) u otros organismos similares dentro del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión sobre el PMA, tanto durante su servicio como dentro de los tres años posteriores a su cese.
Potential interview questions
| Can you describe a time when you had to handle a challenging administrative task? | This question assesses your ability to manage administrative responsibilities and your problem-solving skills. | Provide a clear example detailing the situation, your actions, and the positive outcome. |
| How do you prioritize your tasks when you have multiple deadlines? | This question evaluates your organizational skills and ability to handle pressure. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies do you use to ensure data integrity in your work? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a situation where you had to provide support to a team member or client under time constraints. What did you do? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How would you approach collecting information for a report? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 2 years ago
-
Updated 1 year ago
-
Source:
wfp.org
