Business Support Assistant HR - SSA4

Business Support Assistant (Human Resources) SSA4

TITRE DU POSTE : Business Support Assistant (Human Resources) SSA4

TYPE DE CONTRAT : Special Service Agreement (SSA)

UNITE/DIVISION : Human Resources

LIEU DE TRAVAIL : Antananarivo, Madagascar

DUREE : 6 mois

Cadre général :

Sous la supervision directe du Chef d’unité Ressources Humaines, le/la titulaire du poste aura à effectuer des tâches courantes d'aide à la gestion pour contribuer à une fourniture efficace des services Ressources Humaines.

Attributions :

• Apporter assistance en matière de recrutement : diffuser les postes vacants, assurer l’organisation des tests écrits et des entretiens

• Mettre à jour le système de classement des documents ressources humaines et les dossiers du staff national et international

• Préparer les lettres administratives générales relatives aux Ressources Humaines

• Suivi de la délivrance et du renouvellement des badges UN pour tout le staff

• Fournir une mise à jour régulière de la liste du personnel à UNDSS

• Organiser le briefing sécurité pour les nouvelles recrues et les missionnaires

• Tenir à jour le tableau de mouvements de staff (entrée, sortie) et s’assurer de la mise à jour de la liste de staff

• Etablir les données statistiques et les tableaux de bord des ressources humaines

• Préparer les états d’heures supplémentaires et de solde des jours de récupération

• Assister sur la mise en œuvre du plan de formation et le suivi des formations

• Tenir les procès-verbaux des réunions de l’unité

• Aider à traiter et à gérer les tâches concernant les Ressources Humaines

• Exécuter toute autre tâche pouvant être assignée par le superviseur.

Profil et qualifications requises :

• Achèvement d’études secondaires complétées par une formation technique dans le domaine de l'Administration/Gestion des ressources humaines ou dans d'autres domaines équivalents

• Au moins quatre ans d’expérience professionnelle dans le domaine de l'Administration du Personnel, Recrutement ou Administration

• Méthodique, organisé(e) et capable de travailler sous pression

• Rompu(e) à l'utilisation des outils informatiques et des progiciels tels que Microsoft Word et Excel

• Connaissance des procédures et des méthodes courantes à appliquer pour mener à bien le travail demandé sous une supervision minimale

• Aptitude à faire preuve de tact et de courtoisie lors des échanges d'informations avec des personnes d'horizons divers

• Aptitude à repérer des anomalies dans les données et à corriger les problèmes appelant une attention particulière

• Excellent niveau de français à l’oral et à l’écrit ; et bonne connaissance de l'anglais

• Une expérience de travail significative dans une organisation internationale serait un atout

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leurs candidatures SEULEMENT EN LIGNE aux liens ci-dessous :

Pour les candidats internes au PAM via : http://newgo.wfp.org/services/e-recruitment

Pour les candidats externes via : http://www1.wfp.org/careers/job-openings

Deadline : 26 septembre 2021

LES CANDIDATURES FEMININES QUALIFIEES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES