Business Support Assistant HR - SSA4
Assist in Human Resources management tasks for efficient service delivery
This opening expired 4 years ago.
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Overview
Assist in Human Resources management tasks for efficient service delivery
You have:
- Completed secondary education complemented by a technical training in the area of Administration/Human Resources management or equivalent fields
- At least four years of professional experience in Personnel Administration, Recruitment, or Administration
- Methodical, organized, and able to work under pressure
- Proficient in the use of computer tools and software such as Microsoft Word and Excel
- Knowledge of the procedures and common methods to apply for performing the requested tasks under minimal supervision
- Ability to demonstrate tact and courtesy when exchanging information with people from diverse backgrounds
- Ability to identify anomalies in data and correct issues requiring special attention
- Excellent level of French orally and in writing; good knowledge of English
- Significant work experience in an international organization would be an asset
Business Support Assistant (Human Resources) SSA4
TITRE DU POSTE : Business Support Assistant (Human Resources) SSA4
TYPE DE CONTRAT : Special Service Agreement (SSA)
UNITE/DIVISION : Human Resources
LIEU DE TRAVAIL : Antananarivo, Madagascar
DUREE : 6 mois
Cadre général :
Sous la supervision directe du Chef d’unité Ressources Humaines, le/la titulaire du poste aura à effectuer des tâches courantes d'aide à la gestion pour contribuer à une fourniture efficace des services Ressources Humaines.
Attributions :
• Apporter assistance en matière de recrutement : diffuser les postes vacants, assurer l’organisation des tests écrits et des entretiens
• Mettre à jour le système de classement des documents ressources humaines et les dossiers du staff national et international
• Préparer les lettres administratives générales relatives aux Ressources Humaines
• Suivi de la délivrance et du renouvellement des badges UN pour tout le staff
• Fournir une mise à jour régulière de la liste du personnel à UNDSS
• Organiser le briefing sécurité pour les nouvelles recrues et les missionnaires
• Tenir à jour le tableau de mouvements de staff (entrée, sortie) et s’assurer de la mise à jour de la liste de staff
• Etablir les données statistiques et les tableaux de bord des ressources humaines
• Préparer les états d’heures supplémentaires et de solde des jours de récupération
• Assister sur la mise en œuvre du plan de formation et le suivi des formations
• Tenir les procès-verbaux des réunions de l’unité
• Aider à traiter et à gérer les tâches concernant les Ressources Humaines
• Exécuter toute autre tâche pouvant être assignée par le superviseur.
Profil et qualifications requises :
• Achèvement d’études secondaires complétées par une formation technique dans le domaine de l'Administration/Gestion des ressources humaines ou dans d'autres domaines équivalents
• Au moins quatre ans d’expérience professionnelle dans le domaine de l'Administration du Personnel, Recrutement ou Administration
• Méthodique, organisé(e) et capable de travailler sous pression
• Rompu(e) à l'utilisation des outils informatiques et des progiciels tels que Microsoft Word et Excel
• Connaissance des procédures et des méthodes courantes à appliquer pour mener à bien le travail demandé sous une supervision minimale
• Aptitude à faire preuve de tact et de courtoisie lors des échanges d'informations avec des personnes d'horizons divers
• Aptitude à repérer des anomalies dans les données et à corriger les problèmes appelant une attention particulière
• Excellent niveau de français à l’oral et à l’écrit ; et bonne connaissance de l'anglais
• Une expérience de travail significative dans une organisation internationale serait un atout
Les candidats intéressés sont priés de soumettre leurs candidatures SEULEMENT EN LIGNE aux liens ci-dessous :
Pour les candidats internes au PAM via : http://newgo.wfp.org/services/e-recruitment
Pour les candidats externes via : http://www1.wfp.org/careers/job-openings
Deadline : 26 septembre 2021
LES CANDIDATURES FEMININES QUALIFIEES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES
Potential interview questions
| Can you describe a time when you had to manage multiple tasks simultaneously? | This question assesses your organizational skills and ability to prioritize. | Provide an example that highlights your ability to stay organized and focused under pressure. |
| How would you handle a conflict between team members? | This question evaluates your interpersonal skills and conflict resolution ability. | Pro members can see the explanation. |
| Explain how you maintain confidentiality in your work. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What tools do you use for data management and reporting? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you give an example of how you improved a process in your previous job? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 4 years ago
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Updated 1 year ago
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Source:
wfp.org
