Business Support Assistant Aviation - Flight Following - SC4

WFP seeks candidates of the highest integrity and professionalism who share our humanitarian principles.

Selection of staff is made on a competitive basis, and we are committed to promoting diversity and gender balance.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONEL

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire mondiale de lutte contre la faim. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre la faim zéro. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour veiller à ce qu'aucun enfant ne soit affamé et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

Sous la supervision directe du Responsable du Transport Aérien (CATO), l’Assistant(e) en Aviation au servie aérien UNHAS aura la responsabilité d’effectuer les tâches ci-dessous :

DESCRIPTION DU POSTE

Fournir des processus standard de soutien aux entreprises pour un domaine de travail professionnel spécifique, afin de faciliter la prestation de services efficaces

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

Suivre la progression de chaque vol UNHAS depuis son point de départ jusqu'à son arrivée à destination, y compris l'arrivée et le départ des escales intermédiaires. • Surveiller l'endurance de chaque vol, le temps de vol restant, les tendances et les prévisions météorologiques à destination, les vents et les conditions météorologiques en route (y compris les rapports des pilotes), et l'état de la zone d'atterrissage. • Coordonner avec les sites de UNHAS toutes les questions relatives aux opérations de vol telles que : la météo, la sécurité, l'état des pistes, le niveau des stocks de carburant aviation et les transmettre aux superviseurs et aux pilotes. • Communiquer aux points focaux sur le terrain, en liaison avec l'équipe UNHAS, les horaires d'atterrissage et de décollage prévus et réels. Suivre les mouvements des avions à l'aide de radios HF/VHF, de nos diverses applications de suivi des vols et par téléphone. • Savoir à tout moment où se trouve l'avion, s'assurer que l'avion a bien atterri à l'endroit prévu, que les pilotes ont respecté le programme de la journée et signaler toute anomalie aux superviseurs, • Recevoir les communications des équipages avant les phases de décollage et d'atterrissage • Informer le commandant de bord de toute nouvelle indication susceptible d'affecter la sécurité du vol • Fournir au commandant de bord les instructions du bureau UNHAS pour retarder, dérouter ou annuler un vol • Rapporter aux superviseurs, tout incident et occurrence pendant l’exécution de ses tâches ; • Contacter immédiatement le commandant de bord et les officiers de l'aviation en cas d'urgence survenant pendant le vol et les informer de la situation • Obtenir, enregistrer et informer le CATO de la décision du PIC sur une ligne de conduite particulière • Suivi et enregistrement de tous les vols UNHAS et du temps de vol (block time) • Briefer les points focaux terrain sur l’utilisation des radio et communication avec les équipages • Assumer et accomplir toute autre tâche demandée par le CATO

FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES

Cette section est facultative pour décrire les responsabilités et les connaissances supplémentaires requises pour le poste en question.

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D'ORGANISATION

Mission

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Aide les coéquipiers à énoncer les objectifs stratégiques du WFP.
• Être une force pour un changement positif :Suggère des améliorations potentielles aux processus de travail de l'équipe au superviseur
• Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe : Explique l'impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires auprès des coéquipiers.
• Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de l'unité serviront à la mission du PAM.

Equipe

• Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Forme les coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités.
• Créer une culture inclusive : Cherchent des occasions de travailler avec des gens de différents horizons.
• Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert de coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
• Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Poursuit les progrès vers les objectifs et partage cette information de façon régulière avec le superviseur.

Performance

• Encourager l'innovation et les solutions créatives : Explore les moyens d'être systématiquement plus efficaces et précis dans les domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues
• Se concentrer sur l'obtention de résultats: Se concentre sur l'obtention de résultats et suit les tendances des taux d'achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d'efficacité
• Prendre des engagements et les respecter : Prend la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
• Être décisif :Décide indépendamment des mesures à prendre face aux choix critiques en milieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain

Partenariat

• Connecter et partager entre les unités du PAM: Suggère des possibilités de partenariat avec d'autres unités au superviseur.
• Établir des partenariats externes solides : Identifie les occasions de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs
• Être politiquement agile et adaptable : Comprend la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l'équipe.
• Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Education:

Expérience:

Avoir le diplôme d'enseignement secondaire - Bac en Administration

Trois ans ou plus d'expérience de travail progressivement responsable dans le secteur des affaires relatif avec l'expérience dans le travail administratif général et ou l'aviation.

Langue:

Service général (terrain): Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue française. La maitrise de l'anglais serait un atout.

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE

• Maîtrise de l'utilisation d'équipement de bureau et de progiciels informatiques, tels que Microsoft Word.
• Connaissance des méthodes de travail et des routines de travail afin de terminer les processus sous une supervision minimale.
• Utilise le tact et la courtoisie pour donner et recevoir de l'information à un large éventail de personnes.
• Capacité d'identifier les écarts de données et de corriger les problèmes nécessitant une attention particulière.
• Capacité d'offrir des conseils ou une formation de base sur le tas à un personnel plus jeune

MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI

Avoir au moins le diplôme de baccalauréat

Etre de nationalité burkinabè ou avoir un permis de travail valide au Burkina

Contrat d'un an.

DATE DE FIN D'AFFICHAGE

Date limite d'application: 15 aout 2021

Female applicants and qualified applicants from developing countries are especially encouraged to apply

WFP has zero tolerance for discrimination and does not discriminate on the basis of HIV/AIDS status.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.