Business Support Assistant

Volunteering Finance & Economy

Overview

Support operational tasks for effective and timely management of resources.

You have:

• Minimum of four years of professional experience with increasing responsibilities in the relevant operational area.
• Ability to work with a variety of people and gather feedback to assist in providing operational support to staff.
• Provide guidance on ordinary methods and practices of operational support to less experienced colleagues.
• Proficiency in standard document review and editing services.
• Experience in handling ordinary administrative and financial tasks.

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

WFP and the Government of Venezuela signed a memorandum of understanding on 19 April 2021 whereby WFP would establish a presence in the country and commence a humanitarian operation to provide food assistance to the most vulnerable people, particularly children. WFP’s assistance operation is based on the provision of an independent school meals programme. WFP operations will prioritize pre-primary and special education schools with the possibility to later expand assistance to primary and secondary schools. WFP plans to reach 1.5 million school children by 2023. The Access & Liaison with Authorities Associate will report to the Access & Liaison with Authorities Programme Officer.

Reunir información destinada claramente a servir de base para la redacción de documentos y la preparación de informes por parte de otros miembros del personal.
Responder a consultas y remitirlas, cuando proceda, a los niveles superiores, con el fin de prestar un servicio oportuno y correcto a los clientes.
Prestar apoyo al procesamiento y gestión de tareas administrativas y financieras ordinarias en diversas esferas funcionales, para contribuir a la gestión eficaz y oportuna de los recursos.
Prestar servicios de revisión y corrección de documentos estándar, para contribuir a la elaboración de documentación exacta.
Encargarse del mantenimiento de los sistemas y archivos estándar establecidos para garantizar que la información sea precisa y esté fácilmente disponible para la función de que se trate.
Detectar discrepancias sencillas en las estadísticas y los datos, como información faltante, y comunicarlas a funcionarios de categoría superior para ayudar a los clientes a realizar su trabajo.
Encargarse de la integridad de los datos para facilitar la disponibilidad de información precisa en los sistemas institucionales.
Proporcionar orientación sobre métodos y prácticas ordinarios de apoyo operativo a los colegas menos experimentados para velar por que los servicios se presten de forma coherente y de
acuerdo con los requisitos establecidos.
9. Trabajar con una gran variedad de personas, recabando retroinformación, cuando proceda, para ayudar en la prestación de apoyo operativo al personal.

, Accountability, Adaptability and Flexibility, Client Orientation, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Judgement and Decision-making, Planning and Organizing, Self-Management, Technological Awareness, Working in Teams, Creativity, Empowering Others, Knowledge Sharing, Leadership

Cuatro años como mínimo de experiencia profesional con responsabilidades cada vez mayores en la esfera operativa correspondiente, y experiencia en tareas administrativas de carácter general.

BENEFICIOS

El beneficio principal de prestar servicio como Voluntario/a ONU es la satisfacción personal que brinda la asignación de voluntariado, puesto que implica repercutir de manera positiva en favor de la paz y el desarrollo. Sin embargo, el programa Voluntarios de las Naciones Unidas ofrece apoyo durante su asignación de varias maneras.

El programa UNV ofrece:

Un subsidio VLA (Volunteer Living Allowance) de USD $1,299.58 dólares que será proporcionado mensualmente para cubrir los costos de alojamiento, vivienda y gastos normales de subsistencia.
Seguro médico internacional con 100% de cobertura (incluidos hasta tres familiares a cargo y odontología), seguros de vida e invalidez permanente están incluidos, así como un subsidio de reinstalación por un servicio satisfactorio.
El/la voluntario/a tendrá derecho a vacaciones y baja médica (si aplicable), cursos de aprendizaje virtuales y subsidio para capacitación, inluye idiomas (reembolsable).
Reembolso de un máximo de 400 dólares para cubir los costos de traslado al lugar de la asignación y subsidio de instalación y repatriación será provisto en caso de que el destino de trabajo no se encuentre a una distancia razonable del local de residencia del voluntario.
Se requiere disponibilidad Full time.

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Potential interview questions

Added 4 years ago - Updated 1 year ago - Source: unv.org