Business Support Administrartion /SC4

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WFP - World Food Programme

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Application deadline 2 years ago: Tuesday 17 Aug 2021 at 01:59 UTC

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AVIS DE VACANCE DE POSTE INTERNE ET EXTERNE

INTITULE DU POSTE : Business Support

TYPE DE CONTRAT : Contrat de Service

Grade : 4

UNITE/DIVISION : Administration

LIEU ET DIVISION : Bassikounou

DATE D’AFFECTATION : Immédiat

DUREE : 1 an (Renouvelable)

Le PAM promeut l’égalité du genre et s’engage à atteindre la parité dans ses bureaux de pays et régionaux à l’horizon Décembre 2021.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Avez-vous une première expérience dans le domaine de l’administration ? ou des ressources Humaines ? Avez-vous le souhait de développer davantage votre expérience professionnelle tout en contribuant à mettre fin à la faim dans le monde ?

Souhaitez-vous rejoindre le PAM, une organisation très réputée qui apporte un changement positif dans la vie des personnes touchées par des difficultés ? Voulez-vous rejoindre une organisation mondiale qui investit dans son personnel ?

Si votre réponse est oui, alors c'est une excellente opportunité pour vous de devenir membre à part entière d'une équipe diversifiée et passionnée qui travaille sur des projets variés et internationaux contribuant directement à l'assistance aux bénéficiaires.

POURQUOI DEVRIEZ-VOUS REJOINDRE LE PAM ?

  • Le PAM aide plus de 86 millions de personnes dans environ 83 pays. Votre travail aura un impact positif sur la vie des personnes les plus touchées par l'insécurité alimentaire et ayant le moins de capacité à réagir aux chocs grâce à leurs propres ressources et à des mécanismes d'adaptation.
  • La façon dont le PAM sert les personnes affamées et vulnérables - y compris les groupes qui risquent particulièrement d'être exclus des possibilités d'autosuffisance -, est vraiment importante pour renforcer leur sécurité et leur dignité.
  • Vous rejoindrez une équipe diversifiée de professionnel(le)s et aurez l'occasion d'échanger votre expérience et votre expertise avec vos collègues.
  • Le PAM investit dans la formation et le développement de ses employés grâce à une gamme de programmes de formation, d'accréditation, de mentorat et d'autres programmes ainsi que des possibilités de mobilité interne.
  • Notre équipe se développe à l'international et le moment choisi pour nous rejoindre ne peut pas être meilleur !
  • Nous proposons un package de rémunération attractif (veuillez-vous référer à la section Termes et Conditions).

ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITES

Sous la supervision direct du Chef d’Unité concerné, l’assistant (e) assumera les tâches et responsabilités suivantes:

  1. Réunir des informations en suivant des orientations claires pour aider d'autres membres du personnel à rédiger des documents et à établir des rapports.
  2. Répondre à des questions et faire remonter certains points au niveau supérieur le cas échéant, afin de fournir un service fiable en temps voulu.
  3. Aider à traiter et à gérer les tâches administratives et financières courantes dans divers domaines fonctionnels pour contribuer à une gestion efficace et en temps voulu des ressources.
  4. Assurer des prestations de révision et de relecture de documents standard pour contribuer à l'élaboration de documents précis.
  5. Se charger de la gestion de certains systèmes et fichiers standard pour s'assurer que les informations sont fiables et que le service concerné y a accès facilement.
  6. Repérer des anomalies simples dans les statistiques et les données, comme des informations manquantes, et les faire remonter au niveau supérieur pour aider les bénéficiaires des services dans leur travail.
  7. Prendre la responsabilité de l'intégrité des données pour faire en sorte que les informations figurant dans les systèmes internes soient fiables.
  8. Donner des orientations sur les méthodes et les pratiques courantes d'aide à la gestion aux collègues moins expérimentés pour s'assurer que les services sont fournis de manière cohérente et conformément aux normes requises.
  9. Travailler avec des personnes d'horizons divers, en recueillant des informations en retour le cas échéant pour fournir une aide à la gestion au personnel

Niveau d’éducation & d’expérience exigées :

Niveau baccalauréat, BEP ou tout autre diplôme équivalent avec au moins quatre (04) ans d'expériences professionnelles pertinentes dans le domaine de l’administration, des ressources Humaines ou dans un autre domaine pertinent

Niveau Licence, DUT ou tout autre diplôme équivalent avec au moins deux (02) ans d'expériences professionnelles pertinentes dans le domaine de l’administration, des ressources Humaines ou dans un autre domaine pertinent

Niveau Master ou tout autre diplôme équivalent avec au moins un (01)an d'expériences professionnelles pertinentes dans le domaine de l’administration, des ressources Humaines ou ou dans un autre domaine pertinent

Expériences souhaitées pour le poste :

  • 4 ans d’expérience dont au moins 2 ans dans le domaine humanitaire avec une expérience dans la conduite des opérations de collecte de données, de la gestion de bases de données et l’analyse des données.

    • Bonne connaissance dans les domaines de suivi évaluation. Le candidat doit avoir également une bonne maîtrise de la collecte et du traitement des données d'enquêtes quantitatives et qualitatives ainsi que des techniques qui y sont associées.
    • Bonnes compétences en informatique et aptitude à manipuler de grandes bases de données statistiques en utilisant des outils de gestion de bases de données et des progiciels statistiques tels que SPSS, Eviews ou SAS.

    Facteurs de succès

    • Rompu(e) à l'utilisation du matériel de bureau et de progiciels tels que Microsoft Word.
    • Avoir l’esprit d’initiative et d’excellentes capacités d’anticipation pour faire face à des problèmes inattendus, tout en sollicitant les directives et/ou en rapportant aux superviseurs en cas de besoin ;
    • Pouvoir synthétiser l’information pour permettre la prise de décision de la part des superviseurs ;
    • Capacité de communiquer clairement à l’oral comme à l’écrit ;
    • Flexibilité et capacité de travail sous pression ;
    • Capacité avérée à établir et maintenir des relations de travail efficaces avec des homologues et le personnel au sein du bureau
    • Connaissance des procédures et des méthodes courantes à appliquer pour mener à bien le travail demandé sous une supervision minimale.
    • Aptitude à faire preuve de tact et de courtoisie lors des échanges d'informations avec des personnes d'horizons divers.

Langues & informatique :

  • La maîtrise du français à l'écrit et à l'oral est exigée, avoir au moins un niveau moyen en anglais ;
    • La maitrise d’une des dialectes nationaux serait un atout.
    • Bonne connaissance de l’outil Informatique (MS office)
Added 2 years ago - Updated 2 years ago - Source: wfp.org