Business Intelligence and Database Assistant, GS5, TA, Quito-Ecuador

Overview

Monitor data and support decision-making processes in fundraising.

You have:

• Educación en Administración de Empresas, Ingeniería en Sistemas, Estadística, Econometría, Programación o afines.
• Mínimo 5 años de experiencia en administración de base de datos, analítica de datos y manejo estadístico.
• Español e Inglés: nivel intermedio.

Contract

This is a G-5 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 5 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 2,073 USD.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

UNICEF trabaja en algunos de los lugares más difíciles del mundo para llegar a los niños más desfavorecidos del mundo. Para salvar sus vidas. Para defender sus derechos. Para ayudarles a desarrollar su potencial.

Para UNICEF, la equidad significa que todos los niños tienen la oportunidad de sobrevivir, desarrollarse y alcanzar su pleno potencial, sin discriminación, parcialidad o favoritismo. En la medida en que cualquier niño tiene una oportunidad desigual en la vida - en sus dimensiones social, política, económica, cívica y cultural - se violan sus derechos.

En 190 países y territorios trabajamos por cada niño, en todas partes, todos los días, para construir un mundo mejor para todos. Y nunca nos rendimos.

Para cada infancia... Protección.

La misión fundamental de UNICEF es promover los derechos de cada niño, en todas partes, en todo lo que la organización hace: en programas, en defensa y en operaciones. La estrategia de equidad, que enfatiza a los niños y familias más desfavorecidos y excluidos, traduce este compromiso con los derechos de los niños en acción. Para UNICEF, la equidad significa que todos los niños tienen la oportunidad de sobrevivir, desarrollarse y alcanzar su máximo potencial, sin discriminación, sesgos o favoritismos. En la medida en que cualquier niño tenga una oportunidad desigual en la vida —en sus dimensiones sociales, políticas, económicas, cívicas y culturales— sus derechos son violados. Hay evidencia creciente de que invertir en la salud, la educación y la protección de los ciudadanos más desfavorecidos de una sociedad —abordando la inequidad— no solo brindará a todos los niños la oportunidad de alcanzar su potencial, sino que también conducirá al crecimiento y la estabilidad sostenidos de los países. Es por esto que el enfoque en la equidad es tan vital. Acelera el progreso hacia la realización de los derechos humanos de todos los niños, que es el mandato universal de UNICEF, según lo establece la Convención sobre los Derechos del Niño, y también apoya el desarrollo equitativo de las naciones.

Para obtener información sobre el trabajo de nuestra organización en Ecuador, por favor visite nuestro sitio web: https://www.unicef.org/ecuador/

Cómo puedes hacer la diferencia?

Propósito del Puesto: Bajo la supervisión del Asociado de Recaudación de Fondos a cargo del área de Bases de Datos y Gestión de Información, el Asistente de Business Intelligence y Base de Datos (Reportes y Analítica) será responsable de monitorear datos precisos y oportunos a través de investigación y análisis para comprender mejor a nuestros donantes, las diferentes estrategias de recaudación de fondos y el mercado, asegurando la integridad y consistencia de los datos en los diferentes sistemas utilizados por UNICEF.

Funciones Clave, Responsabilidades y Tareas Relacionadas:

Sobre bancos:

1. Monitorear los procesos bancarios, de cobranza con la orientación del supervisor para maximizar la recaudación mensual de donaciones.
2. Asistir en la conciliación de los Ingresos Netos y Cargos Operativos de los procesos bancarios.
3. Asistir en los procesos de control de depósitos resultados de los procesos bancarios de cobro.
4. Análisis de las tendencias de cobros en conjunto con el equipo de Database, para toma de acciones inmediatas.

Sobre la Data:

1. En coordinación con el equipo de Database, gestionar los datos, en los diferentes sistemas utilizados por PFP para apoyar la toma de decisiones, asegurando la integridad y consistencia.

2. Análisis de datos para identificar mejoras y problemas, segmentaciones y otros procesos en la base de datos para asegurar la eficacia de las acciones y apoyar las campañas de Adquisición y Fideliación.

3. Preparar KPIs, e informes para guiar la toma de decisiones del área PFP utilizando bases de datos de UNICEF y herramientas de inteligencia empresarial como SQL, Tableau, Power BI, DAX, Python, entre otras.
4. Asistir en el desarrollo de procesos sofisticados de análisis y monitoreo de datos para comprender mejor a nuestros donantes, las estrategias de recaudación de fondos y el mercado, apoyando la toma de decisiones.
5. Monitorear la consistencia de los datos en los tableros ya existentes en el equipo de Recaudación de Fondos.
6. Apegarse a las normas de seguridad de Información y protección de datos requeridos en el país y según las normas internacionales.

Sobre Procesos:

7. Asistir en la optimización, integración y automatización de procesos del PFP y en el desarrollo de nuevas tecnologías, contribuyendo a la consistencia de los datos.
8. Analizar y mejorar procesos existentes, identificando puntos críticos y proponiendo cambios para optimizar el trabajo y la seguridad en la recaudación de fondos.
9. Asistir en la elaboración y actualización de la documentación, SOPs y diagramación de los diferentes procesos.
10. Asistir en los levantamientos de evidencias para entrega a las auditorías internas y externas que se realicen.

Sobre los Proyectos

11. Apoyo en seguimiento a Devops, Microsoft Project, o herramientas que se usan para control de Proyectos.
12. Apoyo en el seguimiento al proceso de Control de Cambios, para evidenciar que todo lo requerido al área en cuanto a automatizaciones se encuentre autorizado.
13. Apoyo en control de avances de proyectos al equipo de database.

Para calificar como un defensor de cada niño, debes tener...

Requisitos mínimos:

• Educación: Estudios en Administración de Empresas, Ingeniería en Sistemas, Estadística, Econometría, Programación o afines
• Experiencia: Mínimo 5 años de experiencia en administración de base de datos, analítica de datos y manejo estadístico
• Languaje: Español, Inglés: nivel intermedio.

Para cada niño, tu demuestras...

Los Valores Fundamentales de UNICEF: Cuidado, Respeto, Integridad, Confianza, Responsabilidad y Sostenibilidad (CRITAS) son la base de todo lo que hacemos y cómo lo hacemos. Familiarízate con Nuestra Carta de Valores: UNICEF Values

Las competencias de UNICEF requeridas para este puesto son...

(1) Construye y mantiene alianzas

(2) Demuestra conciencia de sí mismo y conciencia ética

(3) Impulso para lograr resultados con impacto

(4) Innova y acepta el cambio

(5) Gestiona la ambigüedad y la complejidad

(6) Piensa y actúa estratégicamente

(7) Trabaja en colaboración con otros

Familiarízate con our competency framework y sus diferentes niveles.

UNICEF está aquí para servir a los niños más desfavorecidos del mundo y nuestra fuerza laboral global debe reflejar la diversidad de esos niños. The UNICEF family is committed to include everyone, independientemente de su raza/etnicidad, edad, discapacidad, identidad de género, orientación sexual, religión, nacionalidad, origen socioeconómico u otra característica personal.

Ofrecemos un wide range of measures to include a more diverse workforce, como licencia parental remunerada, tiempo libre para la lactancia y reasonable accommodation for persons with disabilities. UNICEF fomenta firmemente el uso de arreglos de trabajo flexibles.

UNICEF no contrata a candidatos que estén casados con menores (personas menores de 18 años). UNICEF tiene una política de tolerancia cero hacia conductas que sean incompatibles con los objetivos y fines de las Naciones Unidas y UNICEF, incluyendo la explotación y el abuso sexual, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación. UNICEF está comprometido con la promoción de la protección y el resguardo de todos los niños. Todos los candidatos seleccionados serán sometidos a rigurosas verificaciones de referencia y antecedentes, y se espera que cumplan con estos estándares y principios. Las verificaciones de antecedentes incluirán la verificación de credenciales académicas e historial laboral. Los candidatos seleccionados pueden necesitar proporcionar información adicional para llevar a cabo una verificación de antecedentes.

Las designaciones en UNICEF están sujetas a autorización médica. La emisión de una visa por parte del país anfitrión de la estación de servicio es necesaria para los puestos IP y será facilitada por UNICEF. Las designaciones también pueden estar sujetas a requisitos de vacunación, incluyendo contra el SARS-CoV-2 (Covid). Si eres seleccionado para un puesto en UNICEF, deberás estar vacunado según los requisitos o recibir una exención médica del departamento pertinente de la ONU. De lo contrario, la selección será cancelada.

Comentarios:

Según el Artículo 101, párrafo 3, de la Carta de las Naciones Unidas, la consideración primordial en la contratación del personal es la necesidad de asegurar los más altos estándares de eficiencia, competencia e integridad.

El compromiso activo de UNICEF con la diversidad e inclusión es fundamental para obtener los mejores resultados para los niños. Para este puesto, se alienta a postularse a candidatos elegibles y adecuados, tanto hombres como mujeres.

Los empleados gubernamentales que son considerados para empleo en UNICEF normalmente deben renunciar a sus posiciones en el gobierno antes de aceptar una asignación con UNICEF. UNICEF se reserva el derecho de retirar una oferta de nombramiento, sin compensación, si no se obtiene la visa o la autorización médica, o si no se cumplen los requisitos de vacunación necesarios, dentro de un período razonable por cualquier motivo.

UNICEF no cobra una tarifa de procesamiento en ninguna etapa de sus procesos de reclutamiento, selección y contratación (es decir, en la etapa de solicitud, en la etapa de entrevista, en la etapa de validación, o en el nombramiento y la formación). UNICEF no pedirá información bancaria de los solicitantes.

Todos los puestos en UNICEF se publican, y solo los candidatos preseleccionados serán contactados y avanzarán a la siguiente etapa del proceso de selección. Un candidato interno que esté desempeñando funciones a nivel del puesto en el área funcional relevante, o un candidato interno/externo en el Grupo de Talento correspondiente, puede ser seleccionado, si es adecuado para el puesto, sin evaluación de otros candidatos.

Información adicional sobre trabajar para UNICEF se puede encontrar aquí here.

Potential interview questions