Business Development Manager
Identify and track funding opportunities, engaging donors and developing fundraising strategies.
Overview
Identify and track funding opportunities, engaging donors and developing fundraising strategies.
You have:
- Solid skills in project proposal development and report coordination.
- At least 8 years of demonstrated experience in coordinating and facilitating proposal development with donors including humanitarian and multilateral agencies.
- At least a master's degree required in international relations, humanitarian studies or a relevant field.
- Demonstrated experience in project management methodology, change theory approach, and logical framework.
- Demonstrated ability to solve complex problems through critical thinking, analysis, and ensuring adherence to a clear path forward.
- Strong networking skills and the ability to build productive working relationships with various internal stakeholders.
- Fluency in French required and strong recommendation for English proficiency.
- Proven flexibility and adaptability to respond to the changing needs, including the ability and willingness to modify practices and work hours during emergencies.
The Organization We employ approximately 25,000 people across the globe and work on the ground in over 100 countries to help children affected by crises, or those that need better healthcare, education and child protection. We also campaign and advocate at the highest levels to realise the right of children and to ensure their voices are heard. We are working towards three breakthroughs in how the world treats children by 2030:
· No child dies from preventable causes before their 5th birthday · All children learn from a quality basic education and that, · Violence against children is no longer tolerated
We know that great people make a great organization, and that our employees play a crucial role in helping us achieve our ambitions for children.We value our people and offer a meaningful and rewarding career, along with a collaborative and inclusive workplace where ambition, creativity, and integrity are highly valued.
Application Information: Please apply using a cover letter and up-to-date CV as a single document. Please also include details of your current remuneration and salary expectations. A copy of the full role profile can be found at www.savethechildren.net/jobs We need to keep children safe so our selection process reflects our commitment to the protection of children from abuse.
OBJECTIF DU RÔLE
Le responsable de la mobilisation des ressources identifiera et suivra les opportunités de financement, facilitera l'engagement des donateurs, aidera à élaborer des stratégies de collecte de fonds, et coordonnera la préparation de propositions pour des financements importants et stratégiques. Le poste exige de la créativité et des idées innovantes pour présenter nos stratégies de programme de manière à attirer le soutien des bons donateurs et à développer efficacement notre portefeuille. Il/Elle rédigera des parties des propositions qui mettent en avant nos capacités globales, tout en coordonnant les contributions des conseillers techniques, des opérations, des finances, des ressources humaines et de la sécurité dans les propositions et les budgets. Il est important de noter que de nombreuses discussions avec les donateurs concernent à la fois une révision ou une mise à jour des subventions en cours et des échanges sur de nouvelles opportunités. Il/Elle sera basé(e) à Niamey avec de fréquents déplacements sur le terrain. Le rôle a une orientation externe, mais travaille aussi en étroite collaboration avec les membres de SC.
Le titulaire du poste appuiera la gestion stratégique des partenariats et du rapportage en participant à la sélection des partenaires, l’élaboration des accords, l’évaluation des partenariats, de même que la coordination de la planification, de la production et de la soumission en temps opportun de rapports narratifs et financiers en collaboration avec les équipes concernées notamment l’équipe Awards
En cas d'urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste pourrait être appelé à travailler en dehors du profil de rôle normal et être en mesure de modifier les heures de travail en conséquence.
CADRE DU RÔLE
Dimension : Save the Children travaille activement au Niger depuis plus de 20 ans. Save the Children intervient actuellement en protection de l'enfant, éducation, santé et nutrition, sécurité alimentaire, changement climatique et réponse humanitaire dans les régions de Tillabéry, Maradi, Zinder, Diffa et Tahoua
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES
Développement des propositions 55%
- S'assurer que le bureau pays dispose d'une stratégie de développement commercial complète, approuvée par le SMT, qui est en accord avec la stratégie du pays, et qui est mise en œuvre et suivie efficacement
- Identifier, rechercher et diffuser des informations sur de nouvelles opportunités de financement provenant de donateurs bilatéraux, multilatéraux et autres institutions. Utiliser des approches créatives pour relier les objectifs du programme aux priorités des donateurs, tout en influençant efficacement les stratégies des donateurs.
- Développer des relations avec des parties prenantes externes et des partenaires potentiels pour des opportunités de financement à grande échelle ou stratégiques, que ce soit en tant que principal ou sous-bénéficiaire dans des coentreprises
- Suivre et diffuser les opportunités de financement à venir, l'engagement des donateurs et le processus de développement des propositions
- Fournir des mises à jour régulières au Directeur pays et au SMT sur l'état du portefeuille de financement et les tendances clés à surveiller
- Aider à développer des stratégies de financement pour les plans de programme thématiques et l'intégration intersectorielle. Ces stratégies doivent refléter nos ambitions et notre nouvelle créativité pour obtenir plus pour les enfants
- Participer aux réunions clés avec les donateurs, si nécessaire, pour favoriser une collaboration et un engagement à long terme
- Examiner et évaluer de nouveaux partenariats innovants, et s'assurer que Save the Children maximise ses opportunités de mettre en valeur et de reproduire la Théorie du Changement
- Explorer et tester de potentiels partenariats avec le secteur privé
- Chercher activement des informations sur les donateurs concernant de nouvelles opportunités ou partenariats
- Veiller à ce que les contacts clés, les formats requis et les stratégies des donateurs soient à jour au niveau du bureau pays
- Diriger le développement et la mise à jour régulière de la stratégie d'engagement des donateurs pour aider à développer le portefeuille du Niger, conformément à la stratégie nationale
- Cultiver d'excellentes relations de travail avec les agences donatrices au niveau régional et national, selon le cas, et en collaboration avec le Directeur du développement des programmes et de la qualité
- Accompagner le Directeur national, les responsables de programmes, les Conseillers techniques (TA) et d'autres lors de visites de donateurs au niveau national et régional selon les besoins
- Planifier et lancer des visites régulières de mise à jour avec les principaux donateurs institutionnels au Niger
- Travailler avec les collègues pour fixer des objectifs ambitieux pour l'engagement des donateurs et influencer leurs stratégies
- Représenter le bureau du Niger dans les forums de donateurs, ateliers et conférences pertinents où de nouvelles opportunités de développement peuvent être formulées
- Soutenir la coordination des processus d'élaboration de propositions pour toutes les opportunités de financement avec les spécialistes techniques, MEAL, les opérations (pour les apports de l'équipe de terrain, les exigences logistiques, les coûts, etc.), la sécurité, l’équipe subventions et partenariat, les finances et les ressources humaines (pour les besoins en personnel)
- Produire des calendriers de développement de propositions et suivre les échéanciers, en assurant et en facilitant la coordination entre les équipes (c.-à-d. Experts techniques, Opérations, Finances, Supply Chain, RH et Sécurité)
- Coordonner le développement des budgets en collaboration avec les équipes Finances, Techniques, Operations, Supply Chain et autres parties prenantes
- Rédiger les sections clés des propositions qui sont des entrées standard - telles que les déclarations de capacité, le contexte du pays et l'expérience du programme, tout en s'appuyant sur l'expertise des spécialistes techniques, MEAL, Opérations, Finance, RH et Sécurité,
- Renforcer les capacités des staffs pour faciliter des ateliers de conception de propositions efficaces en personne et en ligne, et entreprendre la facilitation d'ateliers de conception lorsqu'il est appelé à le faire, y compris l'élaboration de plans de travail et les leçons apprises,
- Participer en tant que généraliste aux réunions et discussions d'élaboration de propositions,
- Veiller à ce que toutes les propositions répondent aux normes de qualité de Save the Children et aux exigences des bailleurs.
Apprentissage continu et gestion des connaissances - 10%
- Assurer que toutes les ressources, modèles et outils appropriés des donateurs et de Save the Children sont disponibles pour le personnel concerné, ainsi qu'une compréhension claire des exigences des donateurs,
- Maintenir de solides systèmes de gestion des connaissances pour soutenir la communication intra-pays et l'apprentissage continu,
- Veiller à l'archivage approprié de toutes les propositions et de leurs documents associés,
- Organiser des revues post-soumission et des exercices de leçons apprises afin de renforcer la qualité des futures propositions,
- Soutenir l'analyse et les réflexions sur le développement du pipeline, la stratégie de financement et les plans d'engagement des donateurs,
- Contribuer à l'amélioration des outils et des processus de contrôle de la qualité des propositions et des rapports,
- Renforcer la capacité des équipes de programme à élaborer des propositions et des rapports de qualité
Mise en place des MoU y compris les Pre-teaming agreement : 10%
- Appuyer les choix des partenaires de collaboration dans les propositions conjointes,
- Soutenir l’élaboration des MoUs et autres accords d’entente,
- Soutenir l’évaluation des collaborations pour un meilleur apprentissage
Rapports 25 %
- Coordonner avec les Awards le processus pour la mise en place d’un chronogramme de rapportage selon les échéances y compris la soumission aux Awards,
- Travailler avec les opérations (gestionnaires de terrain, gestionnaires de programme), les récompenses, TS et MEAL pour coordonner l'élaboration de rapports narratifs opportuns et de qualité pour des projets spécifiques conformément aux organigrammes de rapport du CO,
- Suivre avec la Finance pour l’élaboration du rapport financier,
- Organiser des réunions de revue après action pour un meilleur apprentissage,
- Soutenir l'examen du contrôle de la qualité des rapports à haut risque.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE
Requis:
- De solides compétences en élaboration et coordination de propositions de projets et rédaction de rapports,
- Expérience démontrée d’au moins 8 ans dans la coordination et la facilitation de l'élaboration de propositions auprès de donateurs y compris humanitaires, d'agences multilatérales, d'entreprises donatrices et/ou de fondations,
- Au moins un master requis en relations internationales, études humanitaires ou un autre domaine pertinent,
- Expérience dans la gestion de projet (méthodologie de gestion de projet, approche Théorie du changement et carde logique),
- Capacité démontrée à résoudre des problèmes complexes grâce à la pensée critique, à l'analyse, à la définition d'une voie à suivre claire et à l'assurance de l'adhésion,
- Un degré élevé d'attention aux détails et la capacité de diriger des tâches clés jusqu'à leur achèvement dans les délais sous une pression importante,
- Compétences en réseautage hautement développées et capacité à nouer des relations de travail productives avec un large éventail de collègues et de parties prenantes internes (par exemple, programme, technique, subventions, conformité, finances, opérations de programme, collègues des bureaux membres),
- Bonnes compétences organisationnelles personnelles, y compris la gestion du temps, et capacité à respecter les délais et à travailler sous pression,
- Compétences interpersonnelles et de communication bien développées,
- Capacité avérée à rédiger des propositions narratives convaincantes, compétitives et conformes pour les donateurs institutionnels,
- Un haut degré de flexibilité et d'adaptabilité afin de répondre à l'évolution des besoins. Capacité et volonté de modifier les pratiques et les heures de travail en cas d'urgence majeure, y compris les déplacements à court préavis et pour de longues périodes,
- Expérience dans l'élaboration de rapports, de budgets de projets ou de propositions,
- Maîtrise du français (obligatoire) et de l'anglais (fortement recommandé).
Souhaitables:
- Expérience en ONGI, ONG ou à but non lucratif et excellente compréhension des problèmes opérationnels,
- Familiarité avec le contexte local et le paysage du financement,
- Une compréhension détaillée des mécanismes de financement pour le travail de développement tel que Save the Children.
Potential interview questions
| Can you describe a successful experience you had in developing a project proposal? | This question assesses your practical experience in proposal development. | Provide a concrete example including your role, the strategies used, and the outcome. |
| How do you prioritize and manage multiple proposals simultaneously? | The interviewer wants to know your organizational skills. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a time when you faced a significant challenge in donor engagement. How did you overcome it? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies do you employ to stay updated on funding opportunities? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you ensure compliance with donor requirements in your proposals? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you illustrate how you've developed a successful partnership with an external stakeholder? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What is your experience with financial reporting and budget preparation in project proposals? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you tell us about a time you had to adapt quickly to a change in a large-scale project? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |