Business Analyst

L' Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait avancer les droits des enfants et l'égalité filles-garçons ou l’égalité supp des droits pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant mais nous savons que cela est souvent balayés par la pauvreté, la violence, l’exclusion, les normes sociales et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont le plus affectées.

En travaillant conjointement avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous recherchons un monde plus juste et plus durable qui s’attaquent aux causes profondes des défis que les filles et les enfants vulnérables peuvent rencontrer.

Nous accompagnons, les filles et plus largements tous les enfants de la naissance jusqu'à l’âge adulte pour développer leur autonomie et leur donner la capacité de décider pour leur vie en situation de développement et/ou d’urgence. Nous stimulons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial grâce à notre portée, notre expérience et notre connaissance des besoins, des réalités et des inégalités.

Pendant plus de 85 ans, nous avons mobilisé d’autres optimistes déterminé∙es pour transformer les vies de tous les enfants dans plus de 80 pays. Ensemble, nous n’arrêterons pas.

Jusqu’à l’égalité !

RAISON D’ETRE DU POSTE

Le/la business analyste fournit un soutien aux opérations du Bureau de Plan International Mali grâce à la préparation des rapports financiers et l’analyse des données financières et des pratiques pour assurer une optimisation des coûts.

Il/elle procède à la mise en œuvre effective des mesures de recouvrement des coûts conformément au Manuel des opérations et aux autres politiques et procédures approuvées de l’organisation

dimensions du poste

• S'assure du respect des exigences financières du pays selon les exigences du manuel d'exploitation et d'autres politiques et procédures organisationnelles pour soutenir une saine gestion financière au sein de l'organisation
• Encadrement et formation du personnel à la mise en œuvre des pratiques financières.
• Analyser les questions financières pour la prise de décision et référer à un supérieur pour approbation
• Contrôles financiers internes

RESPONSABILITES

Assurer une optimisation des Ressources financières à travers un système de recouvrement des coûts

• Réviser les budgétisations des coûts direct partagés et des coûts de fonctionnement partagés dans les budgets des propositions de financements de Plan International Mali pour s’assurer que les politiques de recouvrement de coûts ont été appliqués
• Réviser les budgets annuels du Mali pour s’assurer que les coûts directs partagées et les coûts de fonctionnement partagés sont pris en compte dans les budgets des projets.
• Communiquer chaque année les Costs Ratio du Pays pour une prise en compte dans les planifications opérationnelles des projets
• Préparer chaque année des tableaux de bord de suivi des recouvrements de coûts et les mettre à jour en fonction des nouvelles acquisitions de financements
• Partager en début d’année fiscale les objectifs de recouvrements de coûts avec tous les acteurs impliqués dans le processus de recouvrement
• Calculer les coûts des salaires et de fonctionnement à recouvrer du Mali tous les mois et coordonner leurs approbations et imputations dans le système financier et comptable
• Préparer et partager tous les mois la situation des recouvrements des coûts du Mali

Mettre en œuvre des mécanismes financiers internes pour soutenir une gestion efficace des ressources.

• Réviser les planifications budgétaires des projets en début de mise en œuvre des subventions et en début d’année fiscale pour s’assurer que les couts directs partagés et les coûts de fonctionnement partagés sont en alignement avec les budgets approuvés par les bailleurs et dans les Conventions de financement (FADs)
• Effectuer des analyses financières sur les performances d’acquisitions des ressources et dépenses a court, moyen et long terme et orienter le management sur les tendances financières de l’organisation

Please follow this link for a full role profile: JD_Business Analyst - Plan MLI

EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES

• Diplôme (BAC+5) ou Master en en comptabilité, gestion financière ou diplôme équivalent ;
• Au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Bonne capacité d’organisation et de tenue des dossiers
• Être organisé, méthodique et méticuleux.
• Avoir le sens du service à la clientèle
• Avoir une facilité de contact avec le personnel et les tiers
• Bonne capacité de communication orale et écrite
• Aptitudes à faciliter les processus participatifs.
• Indépendance, objectivité et intégrité

Lieu de travail: Bamako, avec possibilité de déplacements

Type de role: CDD d'un an renouvelable

Se rapporte au: Country Finance Manager

Niveau: 15

Date limite: 19 Juin 2024

L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l'annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.

Une série de contrôles préalables à l'embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.

En tant qu'organisation internationale de développement communautaire centrée sur l'enfant, Plan International s'engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l'enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.

Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu'organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.

Plan International mène une politique d'égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.