Budget & Programming Assistant SC L5

.

El PMA celebra y acoge la diversidad. Está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y anima a los candidatos cualificados a presentar su candidatura independientemente de su raza, color, origen nacional, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencias, estado serológico respecto al VIH o discapacidad.

ABOUT WFP

El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas es la agencia humanitaria más grande del mundo que lucha contra el hambre en todo el planeta. La misión del PMA es ayudar al mundo a alcanzar el Hambre Cero en el transcurso de nuestras vidas. Cada día, el PMA trabaja en todo el mundo para garantizar que ningún niño se acueste con hambre y que los más pobres y vulnerables, en particular las mujeres y los niños, puedan acceder a los alimentos nutritivos que necesitan.

STANDARD MINIMUM QUALIFICATIONS

Educación: Finalización del ciclo de educación secundaria. Se valorará la presentación de un certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente. Deseables estudios en áreas de las ciencias económicas, ingeniería o área afín con el análisis de datos y estadísticas.

Idiomas: Dominio del español (nivel C) y conocimiento intermedio de inglés (nivel B 1/2)

ORGANIZATIONAL CONTEXT

El titular de este puesto rendirá cuentas al Asociado Superior de Presupuestos y Programación.

En este nivel, los titulares de estos puestos deben asumir la responsabilidad, bajo supervisión general, de llevar a término una serie de procesos y actividades que requieren un cierto nivel de interpretación de las directrices y prácticas estándar. De ellos se espera que utilicen su propio criterio para abordar situaciones imprevistas solicitando consejo a un supervisor. Los titulares del puesto prestan apoyo a la gestión de recursos financieros y pueden proporcionar orientación a otros funcionarios.

JOB PURPOSE

Proporcionar apoyo técnico en la planificación, el seguimiento y el análisis eficientes de los resultados financieros de los proyectos, con el objetivo de promover el uso óptimo de los recursos financieros.

KEY ACCOUNTABILITIES (not all-inclusive)

1. Contribuir al examen de los planes presupuestarios y al seguimiento y análisis de los resultados financieros de los proyectos, y formular recomendaciones de conformidad con las mejores prácticas y las políticas y procedimientos financieros del PMA, con el fin de sostener el análisis financiero y la optimización de los recursos. 2. Realizar análisis básicos de los saldos de los fondos y donaciones y remitir las posibles discrepancias al supervisor, con el fin de apoyar el aprovechamiento máximo de los fondos y el proceso de toma de decisiones. 3. Contribuir a la gestión de la cadena de suministro facilitando un seguimiento eficiente de la misma para prevenir y abordar las interrupciones del suministro y maximizar la eficacia operacional. 4. Introducir datos exactos en los sistemas institucionales respetando los plazos establecidos, para que resulte fácil acceder a la información y sostener la planificación y la toma de decisiones. 5. Compilar datos y realizar análisis básicos, mantener registros y archivos precisos y preparar informes periódicos y especiales para que sean examinados con mayor detenimiento, con el fin de apoyar la precisión y la eficiencia de la información que se presenta a las partes interesadas internas y externas. 6. Mantener la comunicación con un cierto número de personas en relación con la gestión de los fondos de los proyectos y los procesos conexos, para aclarar cualquier discrepancia y optimizar el uso de los fondos.

7. Proporcionar orientación y capacitación en el empleo a otros funcionarios en la esfera de la planificación presupuestaria, la gestión de fondos y la planificación operacional, para apoyar el desarrollo continuo del personal y aumentar la coherencia en los servicios prestados. 8. Seguir las prácticas estándar de preparación en emergencias, para estar seguro de que el PMA está en condiciones de responder rápidamente y enviar los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis.

DESIRED EXPERIENCES FOR ENTRY INTO THE ROLE

Cuatro años de experiencia: a) Apoyando en la preparación de documentos financieros complejos. b) Apoyando en el análisis de presupuestos e información financiera. c) Contribuyendo en la recopilación de datos financieros. d) Dando seguimiento a ejecuciones presupuestarias. e) Integrando costos, presupuestos y preparando estimaciones. f) Generando reportes financieros y presentaciones.

Deseable experiencia en uso de SAP u otros sistemas financieros. Dominio intermedio-avanzado de hojas de cálculo.

TERMS AND CONDITIONS

Se ofrece un contrato de servicios SC, al Nivel 5; por un período de seis (06) meses, renovables de acuerdo a desempeño.

DEADLINE FOR APPLICATIONS

Miércoles 10 de mayo 2023 - a la media noche

.

El PMA aplica un enfoque de tolerancia cero ante conductas como el fraude, la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación. Se espera que todos los candidatos seleccionados se adhieran a las normas de conducta del PMA y, por lo tanto, se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes interna o a través de terceros. También se pedirá a los candidatos seleccionados que proporcionen información adicional como parte del ejercicio de verificación. La tergiversación de la información facilitada durante el proceso de contratación puede dar lugar a la descalificación o al despido.

El PMA no solicitará pago alguno en ninguna fase del proceso de contratación, incluida la fase de oferta. Cualquier solicitud de pago debe ser rechazada y denunciada a las autoridades locales para que tomen las medidas oportunas.