Budget Manager
Manage budgeting processes to support project leaders' financial decisions.
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Overview
Manage budgeting processes to support project leaders' financial decisions.
You have:
- Master's degree preferred in financial administrative areas
- 5 years of financial experience
- Experience in managing budgets of international donors (e.g., UNHCR, ECHO, USAID)
- Experience working with ERP systems (Dynamics is a plus)
- Strong proficiency in Excel
- Proficiency in English and Spanish
Job Description
Antecedentes
El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC ofrece atención para salvar vidas y asistencia que cambia vidas a los refugiados obligados a huir de la guerra o el desastre. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.
El trabajo del IRC en México apoya a las poblaciones migrantes de todo el país, tanto a las que están en tránsito como a las que ven a México como destino. Las áreas actuales del programa incluyen la orientación cultural, una serie de actividades de protección y el apoyo a los medios de subsistencia.
Alcance del trabajo
El/La Budget Manager, es la persona responsable de mantener actualizado el proceso de presupuesto con el apoyo del Finance Coordinator, desde la elaboración de presupuestos, planes de gastos y elaboración de reportes. Se requiere proactividad para realizar las actividades y amplio criterio analítico al incluir o modificar elementos en los presupuestos.
Será responsable de asegurar el cumplimiento con los estándares IRC y de los donantes, y apoyar a los lideres de proyecto en sus decisiones financieras.
La posición requiere un perfil financiero/contable, con experiencia en procedimientos de presupuesto y amplio conocimiento de políticas financieras complejas.
La posición podrá esta basada en las siguientes ubicaciones:
- Ciudad de Mexico - Ciudad Juarez, Chihuahua - Tapachula, Chiapas
Responsabilidades
- Actualizar e implementar cambios en el presupuesto operativo del país - Realizar mensualmente el reporte de seguimiento financiero de la operación - Coordinar la construcción de presupuestos a donantes, en conjunto con gerencias de proyecto y coordinaciones - Mantener actualizada la información presupuestal en los sistemas - Revisar y validar los procesos de cierre mensual, con el fin de garantizar que todas las operaciones estén dentro de presupuesto - Proporcionar información oportuna y en tiempo, para la toma de decisiones sobre la disponibilidad de los recursos - Asegurar que las previsiones de cada proyecto estén completas y revisar mensualmente desviaciones para reportarlas al Finance Coordinator - Mantener el seguimiento con gerentes de proyecto en indicadores presupuestales - Coordinar la entrega puntual de los reportes financieros a donantes - Anticipar e identificar posibles desviaciones y generar propuestas en conjunto para disminuir las variaciones - Revisar el cumplimiento de las políticas internas IRC y externas de cada donante - Trabajar en conjunto con el Finance Manager en la implementación de nuevos procesos - Apoyar a los Finance Officers de cada región en las regulaciones presupuestarias
Relaciones de trabajo clave:
La posición reporta a: Finance Coordinator
La posición supervisa a: Budget and Reporting Officer
Qualifications
Responsabilidades
- Maestría preferente en áreas financieras administrativas - 5 años de experiencia financiera - Experiencia en manejo de presupuestos de donantes internacionales (ej. UNHCR, ECHO, USAID) - Experiencia en trabajo con sistemas ERP (Dynamics es un plus) - Atención al detalle - Fuerte dominio de Excel - Dominio de inglés y español
Estándares
Estándares de conducta profesional: los trabajadores de IRC y el IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. Estos son integridad, servicio y rendición de cuentas. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica políticas sobre la protección del beneficiario contra la explotación y el abuso, la salvaguardia del niño, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.
Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.
Igualdad de oportunidades del Empleador: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.
Potential interview questions
| Can you describe a time when you had to manage a budget for a project? | This question assesses your practical experience with budget management. | Provide a specific example, detailing the challenges faced and how you overcame them. |
| How do you ensure accuracy when preparing financial reports? | The interviewer wants to know your methods for maintaining precision in financial documentation. | Pro members can see the explanation. |
| What steps do you take if you identify a budget deviation? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe your experience working with international donors. What challenges did you face? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How would you coordinate budget preparation with project managers? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 4 years ago
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Updated 1 year ago
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Source:
rescue.org
