Budget and Reporting Officer

Manage budgets and financial reports for donor compliance and project leaders

This opening is not available anymore. Do not try to apply for this job.

IRC - The International Rescue Committee

Open positions at IRC

Mexico

Finance & Economy

Show advice for this position

Open application form

Overview

Manage budgets and financial reports for donor compliance and project leaders

You have:

Licenciatura en Administracin, Contabilidad y/o afines
3 años de experiencia financiera
Experiencia en manejo de presupuestos de donantes internacionales (ej. UNHCR, ECHO, USAID)
Experiencia en trabajo con sistemas ERP (Dynamics es un plus)
Atención al detalle
Fuerte dominio de Excel

Daily Job Alerts: Stay Updated, Stay Ahead with Pro Membership

UN Talent Pro

Details

Job Description

Antecedentes

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC ofrece atención para salvar vidas y asistencia que cambia vidas a los refugiados obligados a huir de la guerra o el desastre. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.

El trabajo del IRC en México apoya a las poblaciones migrantes de todo el país, tanto a las que están en tránsito como a las que ven a México como destino. Las áreas actuales del programa incluyen la orientación cultural, una serie de actividades de protección y el apoyo a los medios de subsistencia.

Alcance del trabajo

El/La Budget and Reporting Officer, bajo la supervisión del Budget Manager, es la persona responsable de actualizar los registros presupuestales en el ERP, apoya en la elaboración de presupuestos, y realiza los reportes financieros de donantes y planes de gastos, se requiere un gran sentido de urgencia, excelente dominio de Excel y amplio criterio analítico para incluir o modificar elementos en los presupuestos y reportes.

Será responsable de asegurar el cumplimiento con los estándares de IRC y de los donantes, y apoyará al Budget Manager en proveer información financiera a los líderes de proyectos.

La posición podrá estar basada en las siguientes ubicaciones:

- Ciudad de Mexico - Ciudad Juarez, Chihuahua - Tapachula, Chiapas

Responsabilidades

- Elaborar reportes financieros para donantes, clientes internos y oficina regional - Generar presupuestos para los Grants de nueva creación, en conjunto con gerencias de presupuestos - Mantener actualizada la información presupuestal en los sistemas utilizados - Revisar los cargos mensuales, solicitud de reclasificaciones a los Finance Officers de campo y supervisar de la ejecución - Proporcionar información oportuna y en tiempo, para la toma de decisiones sobre la disponibilidad de los recursos - Mantener el seguimiento con el área de Grants para entrega de información y documentos en tiempos establecidos - Revisar el cumplimiento de las políticas internas IRC y externas de cada donante

Qualifications

Requisitos

- Licenciatura en Administración, Contabilidad y/o afines - 3 años de experiencia financiera - Experiencia en manejo de presupuestos de donantes internacionales (ej. UNHCR, ECHO, USAID) - Experiencia en trabajo con sistemas ERP (Dynamics es un plus) - Atención al detalle - Fuerte dominio de Excel

Estándares

Estándares de conducta profesional: los trabajadores de IRC y el IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. Estos son integridad, servicio y rendición de cuentas. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica políticas sobre la protección del beneficiario contra la explotación y el abuso, la salvaguardia del niño, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.

Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

Igualdad de oportunidades del Empleador: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.

Apply now

Potential interview questions

Can you describe a time when you had to manage a complex budget?	This question assesses your experience with budget management which is crucial for this role.	Provide a detailed example, highlighting your role and the outcome.
How do you ensure accuracy in your financial reports?	The interviewer wants to evaluate your attention to detail and reporting skills.	Pro members can see the explanation.
Tell me about your experience with ERP systems in financial management.	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
What strategies do you use to handle tight deadlines for financial reporting?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
Describe a situation where you had to collaborate with donors regarding budget issues.	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.