Budget Analyst Manager

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IRC - The International Rescue Committee

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Job Description

L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non-gouvernementale dont la mission est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlés par les conflits et les catastrophes, y compris la crise climatique, à survivre, se relever, et prendre en main leur avenir. IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l’afflux de réfugiés du Darfour à l’est du Tchad. L'assistance aux réfugiés soudanais s’est étendue à la gestion de onze camps dans l'Est et d'un camp dans l'Ouest avec l'assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement. En 2012, IRC a étendu sa couverture géographique dans la province du Guéra où l’organisation travaille actuellement dans cinq districts sanitaires et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale ainsi que des activités de planification familiale, de réponse et de prévention aux violences basées sur le genre (VBG). En mai 2016, IRC a établi sa présence dans la province du Lac pour répondre à la crise liée à Boko Haram. Elle y met en œuvre des projets d'assistance en matière de santé, nutrition, relèvement économique ainsi que protection et réponse aux VBG.

Aperçu du poste : Il/elle aura la charge de l’analyse de la gestion financière des subventions en cours, pour soutenir les chefs de projets dans l’exécution des budgets des projets dont ils/elles ont la charge. Dans ce cadre, il/elle devra supporter les chefs de projets, en collaboration avec les équipes Grants et Finance, pour la mise à jour des plans de dépenses, en relation avec les plans d’actions, pour s'assurer qu'elles sont complètes, exactes et conformes aux normes et aux réglementations d’IRC et des bailleurs.

Principales responsabilités :

- Participer à la préparation des plans de dépenses des projets - Mettre à jour les plans de dépenses pour toutes les subventions actives en collaboration avec le chef de projet et les équipes Grants/Finance - Préparer les nouveaux codes de ligne budgétaire (codes T2) et rechercher des codes pour les nouvelles subventions, à télécharger dans SUN systèm. - Pour chaque budget dont il/elle a la charge, fournir une analyse et des recommandations sur la couverture du personnel, la cartographie des salaires ainsi que les coûts partagés du programme - Couverture des SPC et allocations pour l'examen du Senior Budget Analyst Manager et son approbation ultérieure. - Veiller à la mise à jour systématique des rapports mensuels budget / réel (BvA) relatifs aux subventions en cours et s’assurer que ce soit reflété dans le système BVA. - À chaque clôture du mois, partager avec le chef de projet et le staff de Management le pourcentage réel des dépenses des projets dont il est responsable par rapport au pourcentage attendu et proposer des voies d’amélioration si nécessaires. - Soumettre aux Grants les budgets en souffrances pour que les Grants accordent une priorité à ces budgets dans les réunions de revue. - Faire des analyses hebdomadaires sur les cash/bank book pour s’assurer que les dépenses sont chargées là où elles doivent être et proposer des corrections en cas de besoin - Examiner les dépenses budgétaires par rapport aux plans d’achat et plans de dépenses / dépenses réelles et informer le personnel concerné de l'état des dépenses. Lancer des alertes pour les dépenses qui tardent et demander des explications au chef de projet sur toutes les dépenses excédentaires / inférieures. - Participer aux réunions mensuelles d’examen des subventions (GRM) pour obtenir un retour d’information sur les dépenses en cours et un suivi des points d’action identifiés au cours des réunions. - Assister et apporter son avis et son soutien aux réunions d’ouverture, d’examen et de clôture des subventions. - Fournir un soutien et des informations aux responsables des opérations et des programmes sur toutes les questions relatives aux rapports BvA. - En conformité avec la réglementation des donateurs et les exigences d’IRC, proposer des ajustements requis pour les rapports BvA et les rapports financiers sur les subventions. - Assister le Directeur des Finances et le Senior Compliance Coordinator á la préparation des rapports financiers des subventions qui seront revus ultérieurement par le responsable de Grant et les chefs de projets. - Fournir un examen analytique des plans de dépenses des budgets par rapport aux dépenses réelles - Joue le rôle de point focal pour la réception et l’analyse des cashcounts journaliers et mensuels venant du terrain et de Ndjamena.

Autres responsabilités

La formation du personnel

- Aider le DDF et le Grants Coordinator à organiser des sessions de formation régulières à l'intention du personnel chargé des programmes, des opérations et des finances dans les bureaux terrain sur les thèmes de la budgétisation et des rapports, tels que : la gestion du budget, l'examen des données sur les subventions et la notification des réglementations des donateurs, etc. - Accomplir toutes autres tâches connexes relatives au département des finances

Principales relations de travail :

Le responsable d’analyse de budgets travaillera en coordination étroite avec l’équipe Grants, principalement avec les Grants Manager et les chefs de projets.

Qualifications

Education :Diplôme Universitaire supérieur (á partir de Bac +2) en comptabilité, administration commerciale, commerce ou finances ; certificat reconnu en comptabilité

Expériences : Minimum de cinq ans d’expérience dans la gestion comptable et financière dont deux en tant que superviseur de plusieurs employés

Compétences :

- Connaissance de quelques logiciels comptables (Sun System) - Disposer d’une parfaite connaissance en informatique (Excel avancé, Word, Access…) - Avoir la capacité de bien travailler en équipe, en urgence et sous pression.

Connaissance des langues : Bonne connaissance du Français et de l’Anglais

Environnement de travail : Le poste est basé á Ndjamena avec quelques visites sur le terrain pour un travail en direct avec les chefs de projets et financiers de terrain.

Les travailleurs d'IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way - Standards for Professional Conduct qui sont l'intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité. Conformément à ces valeurs, IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et l'abus, la protection des enfants, le harcèlement dans le milieu de travail, l'intégrité fiscale et l'anti-représailles.

Added 1 year ago - Updated 11 months ago - Source: rescue.org