Bodeguero/a Copan

Logistics & Procurement

Overview

Manage warehouse operations including receiving and dispatching.

You have:

• Educación secundaria completa con certificados de estudios post-secundarios relacionados al área de administración, logística, manejo de bodegas y afines.
• Fluidez oral y escrita en el idioma Español.
• Experiencia demostrada en manejo de almacenes, específicamente en alimentos.
• Experiencia en el seguimiento de varios aspectos de las operaciones logísticas.
• Conocimiento del idioma Inglés a nivel laboral para lectura de materiales y políticas de PMA.

El Programa Mundial de Alimentos en Honduras busca Candidatos/as de alta integridad y profesionalismo en el área de Logística, específicamente manejo de bodega,

que comparta nuestros principios humanitarios

Título del Puesto: Bodeguero/a

Tipo y Grado de Contrato: Contrato de Servicio – SC4

Estación de Trabajo: Santa Rosa de Copán, Copán

Objetivo de la posición:

Gestionar la recepción, despacho y verificación de los alimentos para maximizar la calidad de las operaciones de almacén, mitigar las pérdidas, y respaldar las mejores prácticas de gestión de almacenamiento de conformidad con las normas de almacén del PMA y realizar actividades de monitoreo dentro de un área de cobertura específica, proporcionando informes para respaldar la entrega efectiva de alimentos, así como apoyo al tema de descentralización de compras y logísticas con contrapartes.

Contexto organizacional:

Bajo la supervision directa de la Sub Oficina de Campo en Santa Rosa y supervisión técnica del Oficial de Cadena de Suministros, estos puestos están a cargo de todas las fases de las operaciones del almacén y trabajan con supervisión mínima. Se espera que los titulares produzcan trabajos técnicos e informes precisos y organizados, pueden también proporcionar orientación sobre prácticas estándar a otros empleados y contrapartes de su área de trabajo.

Actividades y responsabilidades:

Bajo la supervisión directa del Jefe de Sub-Oficina de Campo y técnica del Oficial de Cadena de Suministro, el-la titular será responsable de las siguientes tareas:

1. Utilizar sistemas corporativos (SAPs), recibir y enviar alimentos de manera efectiva, incluyendo el transbordo (camión a camión), contra la documentación oficial aprobada (por ejemplo, guías de envío (waybills) y/o notas de entrega) que garanticen la precisión en el recuento físico de los alimentos, incluida la calidad en cumplimiento de las normas establecidas.
2. Preparar, verificar y firmar documentos de almacén y transporte, y mantener archivos confidenciales y registros de transacciones de almacén precisos para garantizar informes inmediatos sobre movimientos de alimento de acuerdo con los requisitos corporativos.
3. Llevar a cabo una conciliación diaria de cierre de almacén y verificaciones de inventario precisas que respalden los sistemas de control interno en cumplimiento con los requisitos de administración de almacén.
4. Realizar inspecciones diarias y preparar informes sobre la cantidad y calidad de los alimentos recibidos, enviados y manejados, detectar con prontitud y analizar las razones de las discrepancias, daños en las existencias, investigar la cantidad faltante y preparar informes de pérdida de almacén que recomienden soluciones adecuadas, para permitir una toma de decisión oportuna.
5. Implementar medidas apropiadas para salvaguardar los productos alimenticios y no alimenticios, para garantizar el control de calidad utilizando medidas preventivas estándar de acuerdo con los procedimientos establecidos por el PMA y la autorización recibida del supervisor.
6. Monitorear el estado del almacén y los productos básicos y tomar las medidas apropiadas para respaldar la planificación eficiente del espacio en el almacén y el almacenamiento bien organizado de los productos siguiendo las normas del almacén del PMA.
7. Brindar orientación y capacitación en el trabajo al personal del almacén para contribuir a su desarrollo y alto rendimiento

Otras Actividades del Puesto:

1. Manejo de sistemas corporativos de almacenamiento (SAPs).
2. Experiencia demostrada en manejo de almacenes, específicamente en alimentos.

Calificaciones Mínimas:

• Educación secundaria completa, con certificados de estudios post-secundarios relacionados al área de administración, logística, manejo de bodegas y afines.
• Fluidez oral y escrita en el idioma Español.

Experiencia y Conocimientos Deseables:

1. Experiencia en el seguimiento de diversos aspectos de las operaciones logísticas. Experiencia en el uso de bases de datos logísticas para extraer informes de rutina.
2. Experiencia en soporte de gestión de almacenes con alimentos e insumos no alimentarios.
3. Experiencia en entrada de datos y extracción de informes rutinarios.
4. Experiencia en el procesamiento de facturas.
5. Muy deseable el conocimiento del idioma Inglés a nivel laboral para la lectura de materiales y políticas de PMA.

Fecha límite de aplicación:

Esta vacante está abierta desde el 22 de febrero al 9 de marzo, 2022.

El PMA está comprometido con la diversidad y la inclusión y en proporcionar igualdad de oportunidades de empleo.

No hace ningún tipo de discriminación.

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Added 4 years ago - Updated 1 year ago - Source: wfp.org