Bodeguero/a Copan

El Programa Mundial de Alimentos en Honduras busca:

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Título del Puesto: Bodeguero

Tipo y Grado de Contrato: Contrato de Servicio – SC4

Estación de Trabajo: Santa Rosa de Copán, Copán

Contexto organizacional:

Bajo la supervisión directa del Jefe de Sub Oficina de Copán y en técnica del Oficial de Cadena de Suministro, el titular será responsable de las tareas que se describen a continuación, con énfasis a la atención a emergencias.

El titular del puesto está a cargo de todas las fases de las operaciones del almacén relacionadas a atención a emergencias tanto a nivel nacional como a nivel de la región centroamericana y trabajan con supervisión mínima. Se espera que el Titular produzca trabajos técnicos e informes precisos y organizados, puede también proporcionar orientación sobre prácticas estándar a otros empleados y contrapartes de su área de trabajo.

Objetivo de la posición:

Gestionar la recepción, despacho y la verificación de los alimentos para maximizar la calidad de las operaciones de almacén y mitigar las pérdidas, y respaldar las mejores prácticas de gestión de almacenamiento de conformidad con las normas de almacén del PMA y las directrices establecidas y realizar actividades de monitoreo dentro de un área de cobertura específica, proporcionando informes para respaldar la entrega efectiva de alimentos, así como apoyo al tema de descentralización de compras y logísticas con contrapartes.

Actividades y responsabilidades:

1. Encargado de Bodega:

   1. Utilizando sistemas corporativos (SAPs), recibir y enviar alimentos efectivamente, incluido el transbordo (camión a camión), contra la documentación oficial aprobada (por ejemplo, guías de envío (waybills) y / o notas de entrega) que garantice la precisión en el recuento físico de los alimentos, incluida la calidad en cumplimiento de las normas establecidas.
   2. Preparar, verificar y firmar documentos de almacén y transporte, y mantener archivos confidenciales y registros de transacciones de almacén precisos para garantizar informes inmediatos sobre movimientos de alimento de acuerdo con los requisitos corporativos.
   3. Llevar a cabo una conciliación diaria de cierre de almacén y verificaciones de inventario precisas que respalden los sistemas de control interno en cumplimiento con los requisitos de administración de almacén.
   4. Realizar inspecciones diarias y preparar informes sobre la cantidad y calidad de los alimentos recibidos, enviados y manejados, detectar con prontitud y analizar las razones de las discrepancias, daños en las existencias, investigar la cantidad faltante y preparar informes de pérdida de almacén que recomienden soluciones adecuadas, para permitir una toma de decisión oportuna.
   5. Implementar medidas apropiadas para salvaguardar los productos alimenticios y no alimenticios, para garantizar el control de calidad utilizando medidas preventivas estándar de acuerdo con los procedimientos establecidos por el PMA y la autorización recibida del supervisor.
   6. Monitorear el estado del almacén y los productos básicos y tomar las medidas apropiadas para respaldar la planificación eficiente del espacio en el almacén y el almacenamiento bien organizado de los productos siguiendo las normas del almacén del PMA.
   7. Brindar orientación y capacitación en el trabajo al personal del almacén para contribuir a su desarrollo y alto rendimiento.

2. Identificación, Seguimiento e Inclusión de Proveedores a Lista Corta de Servicios y Productos Varios (Incluyendo Servicios Logísticos) de Cadena de Suministro, para la Atención a Emergencias.

   1. Identificación de proveedores.
   2. Seguimiento para la presentación de documentos de vendor.
   3. Apoyo en la presentación de proveedores a Comité Local de Cadena de Suministros.
   4. Creación y/o actualización de vendor según sea necesario.

3. Apoyo a la Unidad de Cadena de Suministros, en el seguimiento y apoyo a proveedores invitados, para la respuesta oportuna a las solicitudes de ofertas(RFQ/RFP/ITB), asegurando la competitividad e igualdad de condiciones para todos los proveedores.

4. Cualquier actividad relacionada a la posición y que sea requerida por su superviso inmediato y/o oficinal nacional de Cadena de Suministros, como apoyo a la preparación y atención a las posibles emergencias que se den a nivel nacional y en la región Centroamericana.

Otras Actividades del Puesto:

1. Manejo de sistemas corporativos de almacenamiento (SAPs).
2. Experiencia demostrada en manejo de almacenes, específicamente en alimentos.

Calificaciones Mínimas:

Educación:

Educación Secundaria completa. Un certificado postsecundario en el área funcional es deseable.

Idioma:

Fluidez oral y escrita en el idioma Español. De preferencia tener conocimientos básicos del idioma inglés..

Experiencia Deseada

1. Experiencia en el seguimiento de diversos aspectos de las operaciones logísticas. Experiencia en el uso de bases de datos logísticas para extraer informes de rutina.
2. Experiencia en soporte de gestión de almacenes con alimentos y NFIs.
3. Experiencia en entrada de datos y extracción de informes rutinarios.
4. Experiencia en el procesamiento de facturas.

Términos y Condiciones:

Esta vacante está abierta desde el 16 al 29 de agosto, 2021.

El PMA está comprometido con la diversidad y la inclusión y en proporcionar igualdad de oportunidades de empleo. No discrimina la diversidad de género, edad, educación, nacionalidad, origen étnico, raza, discapacidad, orientación sexual y religión. El PMA invita a participar a mujeres.