Bibliothekar*in im Medien- und Informationszentrum der Akademie der GIZ
Implement and design digitalization strategies for the media and information center.
Overview
Implement and design digitalization strategies for the media and information center.
You have:
- Completed studies in information science with a focus on digital services or a university degree in computer science with advanced knowledge in library science.
- Several years of relevant professional experience, preferably acquired abroad, in information centers or libraries, and a pronounced interest in subject indexing.
- Overview of digitalization in the education sector as well as trends and developments in digital information services.
- Solid knowledge in the information sector and in media technology/informatics as well as initial professional experience in project management.
- Knowledge of the market for electronic and printed resources (procurement pathways and licensing conditions).
- Extensive knowledge of Library Management Systems and a strong affinity for newer IT applications.
- Strong teamwork ability, commitment, service orientation, and well-developed ability to work independently as well as excellent communication skills.
- Negotiation-level proficiency in German and very good English skills.
Contract
This is a GIZ - Inlandsmitarbeiter/-in contract. More about GIZ - Inlandsmitarbeiter/-in contracts.
Tätigkeitsbereich
Die Akademie für Internationale Zusammenarbeit (AIZ) der GIZ steht für Kompetenzentwicklung und Lernen im Kontext der internationalen Zusammenarbeit (IZ). Sie gestaltet Fort- und Weiterbildungen für GIZ-Beschäftigte im In- und Ausland und für externe Kooperationspartner und Kunden. Im Auftrag des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) bereitet die AIZ Fach- und Führungskräfte der deutschen IZ auf ihre Auslandseinsätze vor. Dieses Angebot wird von über 35 verschiedenen Organisationen der deutschen Entwicklungszusammenarbeit genutzt. Die Ausreisevorbereitung findet am Campus Kottenforst in Bonn-Röttgen statt. Hier wirkt das Medien- und Informationszentrum der Akademie (MIA) als Bibliothek dritten Ortes in einem neu und sehr ansprechend gebauten Lerngebäude. Ergänzend zu den Trainings und begleitend zum Auslandseinsatz stellen die 4 Mitarbeiter*innen des MIA elektronische und analoge Medien für die Kompetenzentwicklung bereit und beraten hierzu.
Ihre Aufgaben
- Umsetzung und weitere Mitgestaltung der neuen strategischen Ausrichtung zur Digitalisierung des MIA
- Planung und Durchführung von Aktivitäten zur Bereitstellung neuer Services / Software im Bereich des Bibliotheksmanagements, spezifisch zum Ausbau und zur Weiterentwicklung der digitalen Angebote
- Erstellung bzw. Weiterentwicklung von Bestands- und Beschaffungskonzepten besonders im Rahmen der Digitalisierung sowie Pflege von Beständen in Zusammenarbeit mit den fachlichen Ansprechpartner*innen der AIZ
- Kooperation mit anderen Organisationseinheiten der GIZ zur Digitalisierung des MIA und zu übergreifenden Themen wie den neuen Lernwelten
- Verantwortung für die Optimierung der Webangebote und -dienste des MIA in IDA / Intranet und Internet sowie Integration in die digitale Infrastruktur des Programms Schlüsselqualifikationen
- Koordination der internen Abläufe und Prozesse sowie Organisation der Zusammenarbeit und Qualitätssicherung im MIA-Team
- Konzeption und Durchführung von Schulungen für Trainer*innen, u.a. zum Umgang mit Online Lizenzen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes informationswissenschaftliches Studium im Bereich Bibliotheken mit Schwerpunkt auf digitale Dienstleistungen oder ein Hochschulstudium im Bereich Informatik mit vertieften Zusatzkenntnissen im Bereich Bibliothekswesen
- Mehrjährige relevante, möglichst im Ausland erworbene Berufserfahrung in Informationseinrichtungen oder Bibliotheken sowie ausgeprägtes Interesse an Sacherschließung
- Überblick über Digitalisierung im Bildungsbereich sowie zu Trends und Entwicklungen bei digitalen Informationsdienstleistungen
- Fundierte Kenntnisse im Informationssektor und in der Medientechnologie/-informatik sowie erste Berufserfahrung im Projektmanagement
- Kenntnisse des Marktes für elektronische und gedruckte Ressourcen (Beschaffungswege und Lizenzbedingungen)
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Library Management Systemen sowie eine hohe Affinität zu neueren IT-Anwendungen
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Engagement und Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Standortinformationen
Hinweise
Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.
Ein attraktives tarifgebundenes Leistungspaket ist verbunden.
Die Bereitschaft zu Geschäftsreisen innerhalb Deutschlands setzen wir voraus.
Die wechselseitige Bereitschaft für Einsätze im In- und Ausland setzen wir voraus.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.
Über uns
Ihre berufliche und persönliche Entwicklung ist uns ein Anliegen. Bei der GIZ finden Sie deshalb weltweite Arbeitsmöglichkeiten und eine Atmosphäre, die geprägt ist von Vielfalt, Respekt und echter Chancengleichheit. Die Förderung der Gleichstellung der Geschlechter ist für uns selbstverständlich. Auch in Puncto Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit können sich unsere Leistungen sehen lassen. Flexible, Ihrer Lebenssituation angepasste Arbeitszeiten sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur.
Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung.
Wir möchten den Anteil von Menschen mit Behinderung erhöhen und würden uns über entsprechende Bewerbungen freuen.
Kontakt & Bewerbung
Kundenportal HR-Services +49 6196/79-3200 [email protected]
Potential interview questions
| Can you describe a project where you successfully implemented a digital solution in a library or information center? | This question assesses your practical experience in digitalization and project management. | Provide specific details about your role, the challenges faced, and the outcome. |
| How do you keep up with current trends in digital information services? | The interviewer wants to know about your commitment to ongoing professional development. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a time when you had to work as part of a team to achieve a goal. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies would you suggest to improve the digital offerings of our media center? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you handle conflicting deadlines or competing priorities? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |