BHA Coordinator

Programme & Policy

Overview

Coordinate and supervise the implementation of the BHA project to support displaced persons.

You have:

• Bachelor's degree in Social Sciences or related fields, with a postgraduate degree in Project Management.
• At least five (5) years of experience working with a humanitarian and development NGO or a multilateral agency.
• Field experience in the region is preferred.
• Experience managing programs and/or grants with key donors, previous work with USAID desirable.
• Experience managing donor compliance, proposal writing and reporting, budgeting, and representing implementers to donors.
• Proven ability to manage multiple workloads and coordinate between teams/functions.
• Highly organized and motivated, capable of working efficiently independently.
• Excellent oral and written communication, including proven success in communicating in challenging and intercultural contexts.
• Excellent relationship management skills with colleagues in the field and at headquarters, high-level stakeholders, and donors.
• Fluency in English and Spanish is required.
• Enhanced interpersonal skills and ability to work in a diverse team environment.
• Ability to prioritize large volumes of work to meet tight deadlines.
• Ability to travel regionally.

Job Description

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas cuyas vidas y medios de vida se ven afectados por conflictos y desastres para sobrevivir, recuperarse y obtener el control de su futuro. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC trabaja con personas obligadas a huir de la guerra, los conflictos y los desastres y las comunidades anfitrionas que los apoyan, así como con aquellos que permanecen dentro de sus hogares y comunidades. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.

La operación del Norte de Centroamérica del IRC se compone de tres respuestas basadas en la población a la crisis local: El Salvador, Guatemala y Honduras. El IRC regresó en 2017 para ayudar a satisfacer las necesidades agudas de comunidades vulnerables como mujeres, niñas, adolescentes, la comunidad LGTBI, las personas desplazadas por la violencia y las personas que regresan al país después deportación. Esta operación utiliza enfoques innovadores para ofrecer programación humanitaria, principalmente a través de un enfoque de asociación con organizaciones locales de la sociedad civil, así con Instituciones gubernamentales a nivel local.

Propósito del puesto:

Reportando a los Directores Adjuntos de Programas, el/la Gerente del Proyecto será responsable de coordinar y supervisar la implementación del proyecto financiado por BHA “Servicios holísticos de prevención y respuesta para apoyar a las personas afectados por el desplazamiento forzado para restaurar y reconstruir sus vidas”. Él/ella será responsable de monitorear el progreso en relación con los planes de trabajo, garantizar el cumplimiento a los donantes y producir y presentar entregables a los donantes de manera oportuna y de alta calidad. Finalmente, el coordinador del proyecto estará a cargo de gestionar las comunicaciones con los Programas involucrados en el proyecto BHA asegurando la coherencia y las respuestas coordinadas. El puesto implica viajar a las oficinas en los países según lo determinen las necesidades de apoyo al proyecto.

Responsabilidades principales:

Coordinación y Supervisión de la Entrega de Proyectos

• Garantizar el inicio y la implementación oportunos del proyecto en colaboración con los programas y equipos operativos del país, los asesores técnicos y los departamentos pertinentes.

• Supervisar la implementación de las actividades del proyecto en las tres respuestas. Esto incluirá monitorear el progreso en comparación con los planes de trabajo, garantizar que los sistemas de monitoreo estén implementados para que los programas de país puedan entregar datos del proyecto y hacer un seguimiento de los gastos con respecto a la implementación del proyecto.

• Ayudar a los equipos de los países a actualizar los documentos básicos del proyecto, como marcos lógicos, planes de trabajo, presupuestos y planes de seguimiento.

• Fomentar un enfoque integrado coordinando y cooperando con todas las áreas temáticas relacionadas durante la implementación del programa y para el diseño y desarrollo de programas futuros.

• Mantenerse informado sobre cuestiones programáticas y desarrollos políticos y de seguridad en la región y cómo podrían afectar la implementación del programa.

• Llevar a cabo visitas a los países para garantizar la supervisión de la ejecución y el apoyo práctico a los equipos de los países.

Gestión de subvención y cumplimiento

• Ser el líder del proyecto para la implementación de las reuniones del ciclo del proyecto en los tres países y consolidar las herramientas generales de gestión del proyecto.

• Supervisar el uso de herramientas de gestión de proyectos, como informes financieros mensuales, planes de trabajo, adquisiciones y planes de recursos humanos, para garantizar un seguimiento preciso de la implementación y alertas oportunas sobre posibles desafíos/obstáculos.

• Participar en las llamadas mensuales de BvA en las tres respuestas y apoyar las llamadas de monitoreo de BHA y las reuniones del ciclo del proyecto en el país.

• Liderar la producción y presentación de entregables de donantes de alta calidad, oportunos y conformes. Esto implicará administrar el proceso de consolidación y revisión, redactar los informes y/o entregables específicos de los donantes utilizando los datos de monitoreo y las narrativas compartidas por los equipos de los países y garantizar que se presenten de acuerdo con los requisitos internos del IRC y del donante.

• Administrar y liderar complementos, revisiones de enmiendas y negociaciones con el personal de BHA y en colaboración con el equipo regional.

• Trabajar con los programas de país para respaldar los realineamientos y los procesos de modificación de adjudicaciones y gestionar el cierre de adjudicaciones.

• Proporcionar orientación técnica sobre las normas y reglamentos de los donantes al equipo de país para garantizar el cumplimiento.

• Plantear de manera proactiva los posibles problemas de cumplimiento a los equipos de los países y mantener informados a las direcciones de programas y al equipo SMT sobre los desafíos programáticos y operativos que afectarán las obligaciones contractuales y las tasas de gasto/variaciones presupuestarias significativas.

• Apoyar al equipo de asocios en la implementación del sistema PEERS del IRC la gestión de sub-adjudicaciones.

• Trabajar en estrecha colaboración con los programas de país para asegurar la renovación de la financiación de BHA según sea necesario.

Compromiso de los donantes y comunicaciones

• En colaboración y coordinación con los equipos de país, mantener una comunicación regular sobre el progreso y los problemas relacionados con la implementación del proyecto.

• Responder a las solicitudes diarias de información sobre el proyecto y redactar comunicaciones internas y externas.

• En coordinación con el equipo de comunicaciones de IRC NCA, asegurarse de que se cumplan los requisitos de visibilidad estándar.

• Participar en llamadas mensuales con equipos de país y reuniones regionales según sea necesario.

Requisitos de trabajo:

• Título en Ciencias Sociales o áreas relacionadas, con postgrado en Gestión de Proyectos.

• Al menos cinco (5) años de experiencia trabajando con una ONG humanitaria y de desarrollo o una agencia multilateral.

• Se prefiere experiencia de campo en la región.

• Experiencia en gestión de programas y/o subvenciones con donantes clave, trabajo previo con USAID deseable.

• Experiencia en la gestión del cumplimiento de los donantes, redacción de propuestas e informes, elaboración de presupuestos y representación de implementadores ante los donantes.

• Capacidad comprobada para administrar múltiples flujos de trabajo y para coordinar entre equipos/funciones.

• Altamente organizado y motivado, capaz de trabajar eficientemente por su cuenta

• Excelente comunicación oral y escrita, incluido el éxito comprobado en la comunicación en contextos desafiantes e interculturales

• Excelentes habilidades de gestión de relaciones con colegas en el campo y en la sede, partes interesadas de alto nivel y donantes.

• Se requiere fluidez en inglés y español.

• Habilidades interpersonales mejoradas y capacidad para trabajar en un entorno de equipo diverso.

• Capacidad para priorizar grandes volúmenes de trabajo para cumplir con plazos ajustados.

• Capacidad para viajar regionalmente.

Esta posición puede estar basada en ubicaciones de IRC NCA: El Salvador, Honduras y Guatemala.

Relaciones claves: En el país: equipos de subvenciones y asociaciones; Directores de Programas; Gerentes y Coordinadores de Programas, Equipo de MEAL, Finanzas, Cadena de Suministro y miembros de la SMT.

Estandares profesionales: Estándares de conducta profesional: Los trabajadores de IRC e IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way - Estándares de conducta profesional. Estos son la integridad, el servicio, la responsabilidad y la igualdad. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y hace cumplir las políticas sobre Protección del Beneficiario contra la Explotación y el Abuso, la Protección de Menores, el Acoso en el Lugar de Trabajo, la Integridad Fiscal y la Retaliación.

Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en las posiciones de liderazgo. Beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza laboral, incluidos los permisos parentales, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

IRC es un empleador con igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos/as los/las solicitantes en función del mérito sin distinción de raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, ofreciendo oportunidades de trabajo para las personas desplazadas, emigrantes retornados, población LGTBI, personas con algún tipo de discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.

#LI-CA1

Qualifications

Apply now

Potential interview questions

Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: rescue.org