Bénévolat - Classement et archivage de documents comptable - Lyon (H/F/X)
Support the finance team in organizing and archiving accounting documents.
Overview
Support the finance team in organizing and archiving accounting documents.
You have:
- Experience in organizing and sorting large quantities of documents.
- Ability to work in a structured and meticulous manner.
- Willingness to support the finance and accounting team.
Description
Lieu : Lyon Date souhaitée de démarrage : Mai 2026 Durée : à définir ensemble
Handicap International / Humanité & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 55 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd'hui, nous avons un budget d'environ 200 millions d'euros, avec 4000 employés dans le monde.
Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap.
Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.
Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.
CONTEXTE :
Suite à une réception massive de pièces comptables de différents pays où HI est présent, un reconditionnement des documents papiers est nécessaire.
Nous n’avons pas besoin d’un profil comptable.
Benefits
ACCESSIBILITE DU LIEU DE TRAVAIL :
Les locaux sont facilement accessibles en transports en commun (bus, métro). Un parking voitures et un parc à vélos sont également à disposition. Au sein du bâtiment, des rampes d'accès et ascenseurs garantissent une meilleure circulation. Tous les postes de travail sont situés en Open Space mais des box sont disponibles à chaque étage pour travailler dans le calme si nécessaire. L’espace de travail est très lumineux.
Une référente handicap est présente pour répondre aux éventuelles questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.
POSTULER :
Uniquement en ligne en joignant CV et Lettre de motivation à [email protected]
Les candidatures sont traitées de façon continue, n’attendez pas pour postuler !
Seules les candidatures retenues seront contactées.
Pour plus d’information sur l’association : www.hi.org
Requirements
OBJECTIFS DU POSTE :
Rattachement à l'équipe Finance & Comptabilité vous aurez pour objectif de soutenir l’équipe dans l’archivage des documents comptables.
Synthèse des responsabilités principales :
- Trier les documents comptables par mois et par journaux
- Les reconditionner dans des boites d’archives standards
- Assurer l’étiquetage des boites d’archives
- Capacité à gérer et organiser efficacement de grandes quantités de documents.
- Organisation, rigueur
En tant qu’Opérateur de Numérisation de Documents, votre objectif principal est d’assurer l’archivage des pièces comptables reçues au siège.
Potential interview questions
| Can you describe a time when you had to organize a large volume of documents? | This question assesses your organizational skills and experience with document management. | Provide a specific example of your method and the tools you used for organization. |
| How do you ensure accuracy and attention to detail in your work? | The interviewer wants to understand your approach to maintaining quality and precision. | Pro members can see the explanation. |
| What motivates you to volunteer in a humanitarian organization? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How would you manage multiple tasks with tight deadlines? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you explain how you handle constructive criticism? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a challenging situation you faced while working with a team. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What experience do you have with archiving and filing systems? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you maintain confidentiality in handling sensitive documents? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 1 month ago
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Updated 2 hours ago
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Source:
hi.org
