Back Office Manager pro centrálu Člověka v tísni - poloviční úvazek

Overview

Hledáme zodpovědného a motivovaného kolegu na pozici Back Office Manager.

You have:

• Minimálně SŠ vzdělání.
• Řidičský průkaz skupiny B, jsi aktivní řidič/ka.
• Zkušenosti na obdobné pozici alespoň 2 roky.
• Orientace na "interního zákazníka", hledáme osobnost, která se ráda setkává s kolegy a kolegyněmi a chce jim pomáhat řešit provozní problémy všedního dne.
• Hodnotová orientace na sociální témata, udržitelnost, veřejnou prospěšnost.
• Vynikající schopnost organizovat si úkoly podle priorit a termínů.
• Sebemotivovaná, zodpovědná a vstřícná osobnost, která je ráda ve středu dění, preferuje "čistý stůl", pravidla a nevadí jí rutinní činnosti.
• Český jazyk na výborné úrovni, angličtina na dobré komunikační úrovni slovem i písmem.

Description

Jsme jednou z největších neziskových organizací ve střední Evropě. Lidskou důstojnost a svobodu považujeme za základní hodnoty.

Několikrát jsme získali ocenění Férový zaměstnavatel v kategorii firem nad 1000 zaměstnanců za přátelskou, otevřenou a profesionální atmostéru v organizaci pořádanou portálem Atmoskop.

Pro pražskou centrálu, konkrétně pro provozní oddělení hledáme zodpovědného a motivovaného kolegu nebo kolegyni na pozici Back Office Manager.

Jaký jsme tým?

Je nás pět a staráme se o to, aby ostatním lidem v organizaci nic nechybělo a bylo jim v zaměstnání dobře. Občas je to trochu hektické, ale díky super kolegům to je zábava. Pokud hledáš práci, kam chodíš s radostí, s kolegy se zasměješ a zároveň se na ně můžeš spolehnout a těšit se na společné obědy, jsi náš člověk.

Přečti si více názorů o tom, jak se pracuje v Člověku v tísni (ČvT) na Atmoskop.cz – platformě pro hodnocení zaměstnavatelů jejich současnými a bývalými zaměstnanci.

Koho hledáme?

Rád*a pomáháš ostatním řešit různorodé problémy spojené s jejich pracovním prostředím a vybavením? Nevadí Ti více úkolů najednou a přicházející požadavky dokážeš prioritizovat? Nebaví Tě sedět celý den před počítačem, ale rád*a doběhneš tam, kam je třeba, a vymyslíš, jak pomoct kolegům a kolegyním přímo na místě? I v náročných situacích hledáš konstruktivní řešení a angličtina pro Tebe není problém? Pak čti dál, možná hledáme právě Tebe!

Základní informace o pozici:

• Úvazek: poloviční
• Pracovní smlouva: na dobu určitou 1 roku s možností prodloužení
• Nástup: co nejdříve
• Místo pracoviště: Praha 2
• Plat: při nástupu 18 000 - 19 500 Kč hrubého při polovičním úvazku

Co bude náplní Tvé práce?

• Interní zákaznický servis – podpora nastupujících i stávajících kolegů a kolegyň (zajištění čipů, klíčů, tarifů mobilního operátora, objednávky telefonů apod.);

• správa vozového parku a karet CCS;

• průběžná kontrola a evidence stavu prostor v budovách ČvT;

• jednání se správní a úklidovou firmou;

• spolupráce s provozními zástupci jednotlivých oddělení;

• objednávky a distribuce zboží pro vnitřní potřebu centrály;

• výběrová řízení podle pravidel nákupů ČvT;

• obsluha datové schránky a koordinace agend spojených s jejím provozem;

• agenda BOZP a PO (revize elektrospotřebičů, zajištění bezpečnosti v prostorách centrály);

• inventura majetku úseku provozu;

• zajišťování aktuálních výpisů a plných mocí;

• koordinace a řešení ad hoc úkolů (zavedení elektronické knihy jízd, spuštění helpdesku v JIRA, atd. ...nudit se určitě nebudeš).

Benefits

A co nabízíme my Tobě?

• 🌍 Zázemí velké, stabilní neziskové organizace s mezinárodní působností.

• 😇 Smysluplnou a zajímavou práci v neformálním kolektivu a dynamické organizaci, příležitost být součástí týmu, který podporuje chod celé organizace.

• 😊 Skvělé kolegy a kolegyně, kteří se rádi potkají i po práci a jsou si navzájem oporou a otevřené a přátelské vedení, kde jsou vztahy založené na vzájemné důvěře.

• ⏰ Flexibilní pracovní dobu: kombinujeme přítomnost v kanceláři s prací z domova, máme ročně 25 dnů dovolené a 3 sick days.

• 📚 Prostor pro růst: podporujeme profesní i osobní rozvoj našich zaměstnanců, nabízíme odborná školení, jazykové vzdělávání, kurzy zaměřené na soft skills a psychologickou podporu.

• 🏠 Lokalita mimo korporátní bloky: naše centrála se nachází v příjemném prostředí Vinohrad, kousek od Náměstí Míru a IP Pavlova, máme nově zrekonstruované kanceláře v typickém vinohradském domě.

• 🐕 Domácí mazlíčci vítáni: v kancelářích rádi uvítáme i vaše čtyřnohé společníky.

• 🎁 Další benefity pro Vás i Vaši rodinu: mobilní telefon plus výhodný tarif i pro rodinné příslušníky, firemní školku v přízemí budovy, Multisportku (samofinancovanou).

Přidej se k nám!

Pokud Tě tato nabídka zaujala a chceš se se k nám přidat, neváhej a pošli nám svůj životopis a motivační dopis prostřednictvím uvedeného odkazu.

Těšíme se na odpověď!

Requirements

Jak si Tě představujeme?

• Minimálně SŠ vzdělání;

• řidičský průkaz skupiny B, jsi aktivní řidič*ka;

• zkušenosti na obdobné pozici alespoň 2 roky;

• orientace na „interního zákazníka“, hledáme osobnost, která se ráda setkává s kolegy a kolegyněmi a chce jim pomáhat řešit provozní problémy všedního dne;

• hodnotová orientace na sociální témata, udržitelnost, veřejnou prospěšnost;

• vynikající schopnost organizovat si úkoly podle priorit a termínů;

• sebemotivovaná, zodpovědná a vstřícná osobnost, která je ráda ve středu dění, preferuje “čistý stůl”, pravidla a nevadí jí rutinní činnosti;

• český jazyk na výborné úrovni, angličtina na dobré komunikační úrovni slovem i písmem.

Apply now

Potential interview questions

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: peopleinneed.net