Aviation Associate GS6 Bureau pays Niamey

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies est la plus grande organisation humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Au Niger, le PAM répond aux besoins des femmes, hommes, garçons et filles pauvres depuis 1968. Nous travaillons pour atteindre l’objectif faim Zéro d’ici 2030 en soutenant les efforts du gouvernement et des communautés sur deux fronts, sauver des vies et changer les vies. Pour sauver des vies nous intervenons dans les zones de crise. Nous sommes présents dans le bassin du lac Tchad où les violences liées au conflit avec Boko Haram ont engendré le déplacement de milliers de personnes. Cette crise a déstabilisé la région de Diffa au Niger, précipitant aussi les populations locales dans une grande vulnérabilité. La frontière avec le Mali fait également l’objet d’une instabilité croissante. Le PAM fournit une assistance alimentaire dans ces zones pour venir en aide aux victimes des conflits, les réfugiés, déplacés, retournés et les populations locales hôtes. Pour changer les vies, le PAM travaille à travers tout le Niger afin que les populations deviennent plus résistantes aux chocs, notamment climatiques, qui menacent les capacités agricoles et les moyens de subsistance des nigériens les plus vulnérables. Notre paquet d’activités intégrées couvre la nutrition, les cantines scolaires et l’assistance technique pour la récupération des terres. Le PAM achète une partie de ses vivres localement et auprès des petits producteurs pour redynamiser l’économie nationale et locale. Nous mettons l’accent sur le renforcement des capacités du gouvernement et des communautés dans ce pays frappé par des chocs répétés. Ainsi, les populations parviennent à briser le cercle vicieux de la pauvreté et à envisager l’avenir sous un meilleur jour. Le PAM gère les services aériens humanitaires des Nations Unies, UNHAS. Certaines régions sont éloignées de la capitale. Grâce à ses appareils, UNHAS permet à l’ensemble du personnel humanitaire présent au Niger d’atteindre rapidement et en toute sécurité le lieu des opérations humanitaires. Cela contribue à atteindre les personnes vulnérables, même dans les zones les plus difficiles d’accès. Des études indépendantes ont démontré que les interventions du PAM au Niger portent leurs fruits. Ces résultats nous confirment que nos efforts menés en appui au gouvernement contribuent, avec le soutien de nos bailleurs, à accompagner le développement du Niger. Pour plus d’informations, suivez les activités du PAM sur http://fr.wfp.org/ Twitter / Facebook

CONTEXTE ORGANISATIONEL

Ces emplois se trouvent dans les bureaux de pays (COs), les bureaux de zone (AOs) ou les bureaux hors Siège (FOs) et font rapport au charg(é) d'aviation.

À ce niveau, les titulaires d'emplois opèrent dans des endroits caractérisés par une situation de sécurité complexe et / ou un volume plus élevé de vols générant un nombre supplémentaire de processus et de détails qui doivent être complétés. Les titulaires de postes démontrent leur responsabilité personnelle et leur initiative pour répondre de façon indépendante aux questions et aux problèmes en se contentant d'une orientation générale, en ayant une bonne compréhension du contexte local. Il est nécessaire de faire preuve de jugement pour faire face quotidiennement aux problèmes imprévus. Les titulaires de postes se spécialisent dans le transport aérien ou dans les mouvements aériens, jouent un rôle technique spécialisé ou, dans certaines situations, supervisent et coordonnent une équipe de personnel. Les titulaires de postes peuvent aussi être basés dans un AO ou FO sans superviseur technique professionnel direct sur le terrain et doivent donc résoudre les problèmes de routine et prendre des décisions de façon indépendante.

DESCRIPTION DU POSTE

Fournir et / ou superviser toute une gamme d'activités de coordination, d'administration et techniques qui soutiennent la livraison d'un service aérien sûr et efficace à la communauté humanitaire

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

1. Assurer la coordination opérationnelle et le soutien technique des opérations aériennes, en veillant au respect des normes du PAM, y compris des processus de gestion des risques, afin de soutenir les opérations aériennes sûres et efficaces pour la communauté humanitaire.

2. Assurer la liaison avec les autorités aéroportuaires, les autres autorités locales et les parties externes afin d'obtenir les autorisations nécessaires pour les opérations aériennes.

3. Effectuer des opérations avant le vol afin de s'assurer que tous les passagers et marchandises enregistrés sont dûment transportés sur le vol en coordination avec l'équipage pour assurer des vols sûrs.

4. Rassembler tous les documents postérieurs au vol afin de confirmer que les vols ont eu lieu conformément aux conditions établies et, à l'occasion, examiner et évaluer le rendement des exploitants aériens.

5. Résoudre ou accroître les problèmes opérationnels, en utilisant l'initiative, en assurant la liaison avec toutes les parties et en naviguant dans des paysages de sécurité complexes, afin d'assurer leur résolution en temps voulu en respectant les normes du PAM.

6. Soutenir la négociation de contrats de services locaux afin d'établir des partenariats efficaces sur des conditions optimales facilitant les opérations aériennes.

7. Effectuer des recherches et analyser des données et produire des rapports techniques qui permettent de prendre des décisions et de supporter la planification, l'exécution et l'établissement de rapports afin d'assurer la performance contractuelle.

8. Mettre à jour et développer les bases de données et les dossiers existants, en veillant à ce que les renseignements pertinents soient exacts, organisés et accessibles à d'autres personnes, et appuie les exigences en matière de rapports.

9. Répondre aux demandes des clients, en suivant les processus standard et obtenir des conseils ou en intensifiant selon les besoins, afin d'assurer le règlement rapide de toutes les demandes avec un niveau élevé de service à la clientèle.

10. Renforcer les relations avec les homologues internes, afin de soutenir l'alignement des activités aériennes sur les programmes plus larges et d'assurer une approche cohérente des opérations aériennes.

FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES

11. Superviser le travail des autres membres du personnel, en leur fournissant des conseils pratiques afin de s'assurer que les objectifs individuels et d'équipe sont respectés conformément aux normes et délais convenus.

12. Formuler des recommandations fondées sur des données probantes et soutenir la revision et l'amélioration des méthodes et des pratiques afin de maximiser la performance des opérations aériennes et des activités connexes.

13. Établir ou maintenir les procédures minimales nécessaires pour assurer un bon système de gestion de la sécurité pour la conduite des opérations aériennes.

14. Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d'urgence pour aider le PAM à réagir rapidement dans les domaines essentiels dès le début de la crise.

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D'ORGANISATION

Mission

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Developpe l'équipe de la manière la plus efficace pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM pour l'équipe et les partenaires du PAM sur le terrain
• Être une force pour un changement positif : Met en œuvre de nouvelles méthodes ou outils pour améliorer les processus de travail de l'équipe et la productivité
• Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe :Planifie les activités et les tâches de l'équipe en fonction de réussites spécifiques dans les communautés bénéficiaires afin de présenter un impact positif
• Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes :Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM

Equipe

• Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens :Identifie les capacités de développement de compétences telles que des modules de formation ou des expériences sur le tas pour soi-même, ses collègues et ses rapports directs
• Créer une culture inclusive :Facilite les activités de renforcement d'équipe pour établir des rapports dans votre propre unité
• Developper et fournir une rétroaction constructive: Facilite l'association de collègues juniors avec des entraîneurs au sein de votre propre équipe
• Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» :Anticipe les défis potentiels et élabore des plans d'atténuation pour s'assurer que l'équipe atteint les buts et les cibles

Performance

• Encourager l'innovation et les solutions créatives : Identifie les occasions d'être créatif dans son propre travail et aider l'équipe à être plus novatrice et précise dans leurs tâches et domaines de travail respectifs
• Se concentrer sur l'obtention de résultats: Surveille les résultats attendus de l'équipe et fournit une rétroaction pour s'assurer que les résultats sont fournis de façon cohérente et précise
• Prendre des engagements et les respecter :Donne des conseils précis à l'équipe sur les responsabilités et les tâches prévues, tout en respectant son propre engagement envers l'équipe
• Être décisif :Donne l’exemple et fournit des conseils aux membres de l'équipe junior au moment où les problèmes s’aggravent alors qu'ils sont confrontés à des problèmes difficiles en milieu de travail ou sur le terrain

Partenariat

• Connecter et partager entre les unités du PAM: Facilite les partenariats avec d'autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain
• Établir des partenariats externes solides :Constitue un exemple et fournir des conseils à l'équipe sur la façon d'établir des relations avec des partenaires externe
• Être politiquement agile et adaptable : Enonce à l'intention des collègues ou des rapports directs la valeur de la contribution des autres équipes du PAM et des partenariats d'agence pour atteindre les objectifs du PAM

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

Nom de la capacité Description du comportement attendu pour le niveau de compétence

Gestion de la chaîne d'approvisionnement et optimisation

Affiche l'aptitude au suivi et aux rapports sur les opérations de la chaîne d'approvisionnement pour permettre aux équipes d'évaluer efficacement les performances et la durabilité des réseaux actuels.

Planification, gestion des projets et des ressources

Recueille et analyse les données techniques pertinentes de diverses sources pour prévoir les besoins opérationnels dans divers scénarios et fait des propositions fondées sur des données probantes

Gestion de l'information et rapports

Rapproche les informations et les données exactes et opportunes pour permettre une prise de décision claire sur les rapports au sein de chaque unité et par conséquent sur la communauté humanitaire.

Livraison de services, sous-traitance de l'aviation et exécution opérationnelle

Démontre la capacité de négocier de petits contrats / portions de contrats plus importants afin d'établir des partenariats qui font appel au meilleur intérêt de toutes les parties.

Mesure de la performance aéronautique et contrôle de la qualité

Démontre la capacité de faire respecter les normes de fonctionnement et de qualité du PAM au sein de ses propres équipes pour s'assurer que les opérations aériennes sont menées de manière sécurisé, rapide et responsable de haute qualité.

Connaissances techniques spécialisées dans les domaines de l'aviation et de la sûreté et de la sécurité

Utilise des systèmes d'aviation pour surveiller les questions opérationnelles et de sécurité dans les services aériens du PAM tels que les opérations de transport aérien, les vols d'évacuation et les autres opérations de vol affrété.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Education:

Expérience:

Diplôme d'études secondaires. Le certificat d'études postsecondaires en contrôle de la circulation aérienne, en expédition de vol, en génie aéronautique ou dans un domaine connexe est essentiel aux rôles des opérations aériennes, ce qui est souhaitable pour les rôles du mouvement aérien.

Avez-vous 6 ans ou plus d'expérience dans le domaine administratif ?

Une expérience en aviation serait très souhaitée.

Language:

Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue de l'ONU utilisée dans le lieu d'affectation et dans la langue du lieu d'affectation, si elle diffère.

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE

• Expérience dans la répartition des vols depuis des aérodromes non contrôlés.
• Expérience dans l'interprétation des plans de vol opérationnels.
• Expérience dans la planification du carburant, la gestion du carburant et la supervision des opérations de ravitaillement.
• Expérience dans les opérations côté piste et les procédures de marquage

MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI

Le PAM offre des opportunités égales à tous.

Le PAM est engagé à promouvoir une culture de travail dans laquelle chaque employé (e) comprend, et est en mesure de mener à bien ses responsabilités professionnelles et maintenir la dignité des collègues de travail. Le PAM offre des opportunités de carrière pour ses employés et les accompagne dans leur développement professionnel avec des actions de formations et d’apprentissages continues.

Également Le PAM est déterminé à créer et maintenir sur le lieu de travail un climat harmonieux, fondé sur le respect mutuel et la compréhension, exempt de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité et respectueux de la diversité. Le PAM s’est engagé dans la diversité et l’inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiés de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande. Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

Enfin, le PAM cherche à promouvoir l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes et est certain que sa mission de lutte contre la faim dans le monde ne peut être atteinte que si les femmes, les hommes, les filles et les garçons ont des chances égales en matière d'accès aux ressources et aux services ainsi qu’à la participation à des rôles de prise de décision.

Durée du contrat : 1 an (renouvelable)

Rémunération : Le salaire brut pour ce grade varie de 14.298.000 fcfa à 18.402.000 fcfa par an en sus duquel vous seront octroyées une allocation pour époux et pour enfants à charge sous certaines conditions.

Éligibilité : Cet avis est ouvert aux candidats de nationalité nigérienne.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Le PAM est un employeur de choix pour les femmes. Nous apprécions vos contributions et sommes sensibles à vos besoins. C'est pourquoi :

« Nous travaillons à vous garantir un équilibre vie familiale/vie professionnelle (work life balance) »

1. 6 mois de congé de maternité avec plein salaire ;
2. des pauses d'allaitement allant jusqu’à 2 heures par jour et des salles pour les mères allaitantes ;
3. des heures de travail flexibles (pour cause de maladie des enfants, du conjoint, etc.) y compris le télétravail si nécessaire.

« Nous vous encourageons et travaillons à développer votre carrière » à travers :

1. des possibilités de croissance et de développement des capacités de leadership ;
2. des possibilités de formation, renforcement des capacités pour booster leur carrière ;
3. une bonne tolérance zéro pour la discrimination à l'égard des femmes dans l’environnement de travail.

DELAI DE SOUMISSION

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Si vous n'avez pas de nos nouvelles dans les 2 mois qui suivent, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue pour ce poste

Délai de soumission : 19 Mai 2023.

Les dossiers doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne du PAM.

WFP has a zero-tolerance approach to conduct such as fraud, sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. All selected candidates will be expected to adhere to WFP’s standards of conduct and will therefore undergo rigorous background verification internally or through third parties. Selected candidates will also be required to provide additional information as part of the verification exercise. Misrepresentation of information provided during the recruitment process may lead to disqualification or termination of employment

WFP will not request payment at any stage of the recruitment process including at the offer stage. Any requests for payment should be refused and reported to local law enforcement authorities for appropriate action.

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Added 11 months ago - Updated 11 months ago - Source: wfp.org