EL PROGRAMA MUNDIAL DE ALIMENTOS (PMA) DE LAS NACIONES UNIDAS

BUSCA CONTRATAR AUXILIAR DE RECUENTO PARA BODEGA EN COMAYAGUA

Este puesto ha de cubrirse en la bodega del PMA en Comayagua. Se espera el/la titular del puesto que tome la responsabilidad de completar una serie de actividades que requieren cierta interpretación de lineamientos/prácticas estándar tanto para PMA como los servicios comunes logísticos. Puede asignar tareas a otro personal de apoyo como el de estiba de inventarios y dar seguimiento a proveedores, para la inclusión en lista corta, entre otras actividades. Se espera que produzca trabajos manuales, brinde datos precisos y organizados, puede también proporcionar orientación sobre prácticas estándar a otros empleados y contrapartes de su área de trabajo.

El propósito del puesto es apoyar las actividades de recepción y despacho de alimentos y productos no alimentarios, así como el manejo y custodia de los inventarios almacenados en la Bodega de Comayagua. Todo lo anterior, siguiendo las normas y regulaciones de PMA establecidas para tales fines, así como las directrices establecidas y realizar actividades de monitoreo dentro de una área de cobertura específica.

Responsabilidades del puesto (entre otras, según necesidad):

Bajo la supervisión directa del Jefe de Suboficina de Comayagua y técnica del Oficial de Cadena de Suministros, el titular será responsable de las siguientes tareas:

• Recibir y despachar productos y participar en su transformación durante las operaciones internas de molienda, y detectar cualquier anomalía y notificarla al supervisor, para contribuir a una gestión de los productos minuciosa y eficaz dentro del almacén.
• Implementar y mantener un apilamiento correcto de los productos y ayudar a realizar periódicamente inventarios físicos de las existencias aplicando las directrices y las normas establecidas, para apoyar el cumplimiento de los procedimientos y sistemas de control interno.
• Elaborar informes de recuento exactos, incluida la preparación eficiente de hojas de recuento y su distribución a las partes pertinentes, para garantizar una rendición de cuentas sistemática y rápida de la entrada y salida de productos y de su almacenamiento en el depósito.
• Supervisar la limpieza del almacén tras las actividades de carga y descarga y de reconstitución de existencias, para velar por que el almacén del PMA cumpla las normas establecidas.

Otras funciones inherentes al puesto:

• Utilizar sistemas corporativos (SAP), así como la documentación oficial aprobada (por ejemplo, guías de envío (waybills) y/o notas de entrega) que garanticen la precisión en el recuento físico de los alimentos, incluida la calidad, esto en cumplimiento de las normas establecidas por PMA.
• Preparar, verificar y firmar documentos de almacén y transporte, y mantener archivos confidenciales y registros de transacciones de almacén precisos para garantizar informes inmediatos sobre movimientos de alimento de acuerdo con los requisitos corporativos.
• Realizar inspecciones diarias y preparar informes sobre calidad de los alimentos en bodega. Detectar con prontitud y analizar las razones de daños en las existencias, y preparar informes de pérdida de almacén que recomienden soluciones adecuadas, para permitir una toma de decisión oportuna.
• Coordinación y manejo de personal de cuadrilla dentro de la bodega.
• Cualquier otra actividad relacionada a la posición y que sea requerida por su supervisor inmediato o por el Oficial de Cadena de Suministros, en apoyo a la preparación y atención a las posibles emergencias que se den a nivel nacional y en la región Centroamericana.

EXPERIENCIA:

• Experiencia de al menos 2 años en manejo de bodegas, control y seguimiento de inventarios, uso de Kardex, preferiblemente en el sector alimentario, agroindustrial etc.
• Experiencia en manejo de personal de cuadrilla.
• Conocimiento de procesos de estibados y deseable conocimiento en manejo de plagas.
• Experiencia en el seguimiento de diversos aspectos de las operaciones logísticas.

CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES:

• #### Manejo de MSOffice, especialmente Excel.

CALIFICACIONES ACADÉMICAS MÍNIMAS ESTÁNDAR: Educación: Educación secundaria completa.

Idioma: Fluidez oral y escrita en el idioma Español.

TITULO DEL PUESTO: Auxiliar de Recuento en Bodega

TIPO DE CONTRATO Y GRADO: Contrato de Servicios, SC2

DURACION DEL CONTRATO: 1 año, con extensión dependiendo sobre evaluación de desempeño

ESTACION DE TRABAJO: Unidad de Cadena de Suministros, Comayagua, Honduras

CIERRE DE APLICACIONES: 19 de septiembre, 2023

PMA celebra y abraza la diversidad. Está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse.

El PMA tiene cero tolerancia frente a conductas como el fraude, la explotación y el abuso y acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación. Se espera que todos los candidatos seleccionados se adhieran a las normas de conducta del PMA y, por lo tanto, se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes interna o a través de terceros. Los candidatos seleccionados también deberán proporcionar información adicional como parte del ejercicio de verificación. La tergiversación de la información proporcionada durante el proceso de contratación puede conducir a la descalificación o terminación del empleo.

El PMA no solicitará el pago en ninguna etapa del proceso de contratación, incluida la etapa de la oferta. Cualquier solicitud de pago debe ser rechazada e informada a las autoridades locales encargadas de hacer cumplir la ley para que tomen las medidas correspondientes.