Auxiliar de Projeto

Overview

Execute various administrative tasks to support project implementation and office maintenance.

You have:

• Ensino médio completo ou 2 anos adicionais de experiência para além do requerido na qualificação abaixo.
• Experiência profissional de 4 (quatro) anos relevante para o posto.
• Fluência em Português.
• Nacionalidade brasileira ou autorização legal para trabalhar no Brasil.

Contexto organizacional

O Escritório das Nações Unidas sobre Drogas e Crime (UNODC) implementa medidas que refletem as três convenções internacionais de controle de drogas e as convenções contra o crime organizado transnacional e contra a corrupção. O trabalho do UNODC é baseado em cinco áreas normativas de atividade:

fortalecimento das capacidades dos Estados-membros para enfrentar as ameaças do crime organizado transnacional; combate à corrupção e o seu impacto catastrófico nas sociedades; fortalecimento da prevenção do crime e construção de sistemas de justiça criminal eficazes; apoio aos Estados-membros na implementação de uma abordagem equilibrada, abrangente e baseada em evidências para o problema mundial da droga, que aborde tanto a oferta como a procura; combate ao terrorismo. O Escritório das Nações Unidas sobre Drogas e Crime (UNODC) trabalha em parceria com o Governo brasileiro desde 1991, no marco das prioridades nacionais na prevenção do crime, no problema mundial das drogas tanto à oferta quanto à demanda e no combate à corrupção.

Principais atribuições e objetivos esperados

A pessoa que assumir o posto de Auxiliar de Projeto desempenhará as seguintes funções:

Tomar ação para emissões de passagens aéreas e outras formas de deslocamento para missões oficiais; Acompanhar a condução de processos de compras para realização das atividades e fornecimento de equipamentos previstas pelo projeto e para manutenção do escritório do UNODC no Brasil; Coletar as informações necessárias e apoiar na criação de BPs e inserção de dados bancários no sistema para fornecedores, consultorias e participantes de reuniões; Auxiliar processos de seleção e indução de consultorias especializadas, assim como acompanhar a gestão dessas consultorias; Identificar demandas operacionais para implementação do projeto e coordenar sua resolução junto à equipe de operações do escritório; Auxiliar na confecção de correspondências internas e externas; Apoiar o desenvolvimento e a implementação dos planos de trabalho do projeto; Auxiliar na identificação e relacionamento com as organizações parceiras; Organizar logística de eventos e missões oficiais; Contribuir para o cumprimento das regras e regulamentos das Nações Unidas em todas as atividades a serem desempenhadas; Conforme necessário e solicitado, realizar demais funções para execução dos projetos e para manutenção do escritório do UNODC no Brasil.

Indicadores e avaliação de performance

O trabalho da pessoa selecionada para o posto será avaliado a partir da capacidade e qualidade em realizar as atribuições e objetivos indicados na seção acima. Em seus dois primeiros meses de trabalho, será realizada reunião com seu supervisor direto, com a finalidade de alinhar essas atribuições e quaisquer outros resultados esperados. O momento será utilizado também para familiarizar a pessoa contratada com os mecanismos e critérios de avaliação de performance. Reuniões subsequentes, a cada dose meses, serão feitas para discutir e avaliar o progresso feito. Decisões sobre possíveis renovações contratuais poderão ser tomadas a partir dos insumos vindos dessas reuniões.

Competências necessárias

Integridade; Profissionalismo; Respeito à diversidade/igualdade de gênero; Trabalho em equipe; Planejamento e organização; Comunicação; Atenção e conhecimento tecnológico; Responsabilização (accountability); Criatividade; Orientação para o cliente; Comprometimento com aprendizado contínuo.

Qualificações

Obrigatórias

Ensino médio completo ou 2 anos adicionais de experiência para além do requerido na qualificação abaixo; Experiência profissional de 4 (quatro) anos relevante para o posto; Fluência em Português; Nacionalidade brasileira ou autorização legal para trabalhar no Brasil.

Diferenciais

Experiência com atividades de viagens e/ou compras; Experiência em instituições do sistema Nações Unidas; Conhecimento intermediário de idioma inglês.

Potential interview questions