Auxiliar de Oficina - Conductor/a

Nombre de la posición

AUXILIAR DE OFICINA - CONDUCTOR/A

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El PMA busca candidatos de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios. La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el equilibrio de género.

SOBRE EL PMA

El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas es la agencia humanitaria más grande del mundo que lucha contra el hambre en todo el mundo. La misión del PMA es ayudar al mundo a lograr el Hambre Cero en el mundo. Todos los días, el PMA trabaja en todo el mundo para garantizar que ningún niño se acueste con hambre y que los más pobres y vulnerables, en particular las mujeres y los niños, puedan acceder a los alimentos nutritivos que necesitan.

CUALIFICACIONES MÍNIMAS

• Nacionalidad boliviana o extranjero/a con residencia legal en Bolivia (permiso para trabajar vigente al momento de postulación).
• Licencia de conducir (requisito excluyente)

Formación:

• Finalización del ciclo de educación secundaria, bachiller en humanidades.

Experiencia:

• 3 años de experiencia mínima desempeñando tareas administrativas básicas de carácter general.
• 2 años de experiencia mínima en manejo de archivos. .
• 2 años de experiencia mínima en mensajería y manejo de vehículos.
• Conocimiento y experiencia en trámites en diferentes instituciones públicas.
• Experiencia de trabajo en Organismos internacionales y/o Naciones Unidas será valorado.

Conocimientos:

• Capacidad para utilizar equipo de oficina estándar, como fotocopiadoras, fax, escáner, etc.
• Dominio de paquetes de computación MS Office.
• Conocimiento del idioma inglés básico será altamente valorado.

OBJETIVO DEL PUESTO

Apoyo a la Unidad de Administración del PMA en temas administrativos, realizando una variedad de tareas de soporte para garantizar que la unidad cuente con el apoyo efectivo y eficiente.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

• Realizar trabajo de mensajería.
• Realizar trámites en Aduana Nacional.
• Realizar tramites bancarios y otros que sean requeridos en diferentes instituciones públicas y privadas.
• Apoyo en tareas básicas administrativas, archivar, escanear, fotocopiar y tareas relacionadas.
• Conducción de vehículos para realizar viajes oficiales.
• Apoyo en el registros de inventario precisos a través de la verificación física y el mantenimiento de listas/bases de datos, y organizar la eliminación de equipos y materiales identificados, bajo la guía del punto focal de Activos siguiendo estrictamente las instrucciones y las directrices de gestión de bienes del PMA.
• Apoyo en el control del inventario de material de escritorio.
• Control del mantenimiento de la oficina.
• Apoyar en tareas relacionadas con compra tales como realizar cotizaciones y compras menores con caja chica que sean debidamente autorizadas.
• Otras tareas relacionadas a requerimiento.

CAPACIDADES

Competencias

Ética y Valores

Asegurar el cumplimento de las regulaciones, procedimientos y políticas del PMA en todo el trabajo a ser realizado.

Trabajo en equipo

Capacidad para facilitar la cooperación entre los miembros del equipo.

COMPETENCIES

FECHA LIMITE DE POSTULACIÓN

Las aplicaciones serán recibidas hasta el 19 de febrero del año en curso.

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“El PMA se ha comprometido a disponer de un entorno de trabajo inclusivo en el que se valore la diversidad, y tiene tolerancia cero ante cualquier tipo de discriminación” El PMA no discrimina por motivos de VIH / SIDA.