Auxiliar de Finanzas

Overview

Support effective cash transfer services and transaction management for WFP operations.

You have:

• Minimum fourth year of university studies in fields like Public Accounting, Business Administration, or related financial sectors.
• Minimum 3 years of work experience in finance, accounting, or general administration.
• Experience using corporate systems in a SAP environment.
• Desirable one year of experience in business/operational processes applied to international organizations.
• Intermediate knowledge of Microsoft Office, especially MS Excel.
• Fluency in Spanish, with intermediate knowledge of English.

DEADLINE FOR APPLICATIONS

18 September 2025-23:59-GMT-06:00 Central Standard Time (El Salvador)WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP?

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

TERMINOS DE REFERENCIA

INFORMACION GENERAL DE LA VACANTE. Título de la vacante: Auxiliar de Finanzas Tipo de Contrato: Contrato de Servicios. Nivel: SC5 Duración: 1 Año Unidad: Finanzas País/Departamento: El Salvador/San Salvador.

ACERCA DEL PMA: El Programa Mundial de Alimentos es la agencia más grande de las Naciones Unidas en la lucha contra el hambre y la malnutrición. Tiene presencia en más de 80 países a nivel mundial y en El Salvador con más de 40 años, contribuyendo a los Objetivos de Desarrollo Sostenible. Las finanzas en PMA están compuestas por una red mundial de expertos y técnicos capacitados que fortalecen las operaciones del PMA no solo proporcionando servicios básicos de gestión financiera, sino también aprovechando las últimas tecnologías y herramientas innovadoras para garantizar que el PMA se mantenga a la vanguardia Finanzas es simplificación y digitalización, Respuesta a emergencias, Gestión e informes efectivos de recursos, Transferencias en efectivo, Comunicaciones y participación son las áreas temáticas que se presentan en nuestro más reciente Informe anual financiero 2019

FINALIDAD DEL PUESTO: Sostener la prestación efectiva de servicios relacionados a las transferencias de efectivo, gestión de transacciones que impactan el proceso de negocio del PMA, tales como: la gestión de cuentas por cobrar y pagar; el manejo de balances de las cuentas de efectivo y banco, apoyo en los registros contables que afectan a los diferentes programas que se ejecutan, y preparación del cierre financiero mensual.

RESPONSABILIDADES: Bajo la supervisión del o/a Oficial de la Unidad de Administración y Finanzas, las responsabilidades principales se detallan a continuación: 1. Brindar apoyo técnico y de procedimiento al personal empleado en las esferas de las finanzas y el presupuesto, para garantizar el cumplimiento de las políticas, normas y reglamentos financieros del PMA.

2.Verificar y procesar las solicitudes de pago a proveedores, los anticipos y otras cuentas por cobrar, y respetar los procedimientos de adquisición apropiados, para garantizar que se pague a los proveedores puntualmente y de conformidad con las normas y reglamentos financieros del PMA.

3.Llevar un adecuado control del flujo de efectivo (Cuentas de Banco, Caja Chica y anticipos operacionales) que garantice la disponibilidad de fondos para el pago de todos los bienes y servicios adquiridos por el PMA y para el desembolso de las transferencias Monetarias para los beneficiarios de los diferentes proyectos de manera oportuna.

4.Extraer, formatear y validar información obtenida de diversos sistemas de información financiera y someter cualquier discrepancia o inexactitud a la atención del supervisor, y ocuparse del seguimiento de las medidas correctivas.

5.Llevar el registro basado en la web de todas las facturas y pagos por transferencia, y registrar asimismo la documentación, para velar por que todos los documentos se conserven y archiven de conformidad con las normas y directrices del PMA en la materia.

6.Brindar soporte a las actividades de CBT (Transferencias monetarias a beneficiarios) tales como: realizar y asegurar un manejo adecuado de los datos que se cargan en las plataformas de los proveedores de servicios financieros, solucionar inconsistencias que se generen durante el proceso de entregas de efectivo en las diferentes listas de pago emitidas por cada programa, asegurar las reconciliaciones oportunas en cada ciclo de distribución incluyendo las respectivas comisiones de los FSP, monitorear y reportar los servicios de atención al cliente por parte del FSP

7.Brindar cualquier apoyo/asesoría en materia financiera a los procesos de distribución de efectivo del PMA

8.Preparar el paquete de cierre financiero mensual

MARCO DE LIDERAZGO DEL PMA:

NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO Liderar mediante el ejemplo y con integridad Defender los valores, principios y normas del PMA: Demostrar los valores, principios y normas del PMA Respetar a los demás y apreciar la diversidad: Valorar la diversidad mediante el uso de un lenguaje respetuoso e inclusivo Mantener la concentración y la calma bajo presión: Mantener la concentración y la calma bajo presión Demostrar humildad y voluntad de aprendizaje: Mostrar humildad, voluntad de aprender y compartir conocimientos; solicitar la opinión de los demás y actuar en consecuencia; y aprovechar oportunidades de desarrollo Generación de resultados y cumplimiento de los compromisos Generar resultados de máximo impacto: Hacerse responsable de la consecución de resultados Delegar tareas de forma apropiada: Solicitar orientación y ayuda cuando sea necesario Adaptarse fácilmente a los cambios: Adaptarse fácilmente a los cambios y ajustar el trabajo según las necesidades Auxiliar de Finanzas Septiembre 2025 Fomentar el trabajo en equipo inclusivo y colaborativo Practicar la inclusión y la colaboración: Fomentar el trabajo en equipo, compartir ideas y plantear problemas abiertamente Aportar críticas constructivas y oportunas: Aportar críticas constructivas y oportunas a los demás Construir y compartir nuevas perspectivas: Prestar atención a los demás y compartir puntos de vista Uso de pensamiento estratégico Comunicar y cumplir la visión del PMA: Adoptar la visión del PMA y el impacto que esta tiene sobre su propio cargo Alentar la curiosidad y los nuevos métodos de trabajo: Mostrar curiosidad y adoptar nuevos métodos de trabajo cuando sea pertinente Analizar y evaluar los datos: Recopilar datos y compartir conocimientos para guiar las actividades del equipo Tener en cuenta las consecuencias de cualquier decisión: Hacer preguntas para comprender el impacto de las decisiones en sus objetivos Establecimiento y mantenimiento de asociaciones sostenibles Establecer asociaciones: Comportarse de forma profesional con socios externos Colaborar para lograr objetivos comunes: Trabajar con socios para lograr objetivos comunes Auxiliar de Finanzas Septiembre 2025 Liderar mediante el ejemplo y con integridad Defender los valores, principios y normas del PMA: Demostrar los valores, principios y normas del PMA Respetar a los demás y apreciar la diversidad: Valorar la diversidad mediante el uso de un lenguaje respetuoso e inclusivo Mantener la concentración y la calma bajo presión: Mantener la concentración y la calma bajo presión Demostrar humildad y voluntad de aprendizaje: Mostrar humildad, voluntad de aprender y compartir conocimientos; solicitar la opinión de los demás y actuar en consecuencia; y aprovechar oportunidades de desarrollo Generación de resultados y cumplimiento de los compromisos Generar resultados de máximo impacto: Hacerse responsable de la consecución de resultados Delegar tareas de forma apropiada: Solicitar orientación y ayuda cuando sea necesario Adaptarse fácilmente a los cambios: Adaptarse fácilmente a los cambios y ajustar el trabajo según las necesidades Fomentar el trabajo en equipo inclusivo y colaborativo Practicar la inclusión y la colaboración: Fomentar el trabajo en equipo, compartir ideas y plantear problemas abiertamente Aportar críticas constructivas y oportunas: Aportar críticas constructivas y oportunas a los demás Construir y compartir nuevas perspectivas: Prestar atención a los demás y compartir puntos de vista Uso de pensamiento estratégico Comunicar y cumplir la visión del PMA: Adoptar la visión del PMA y el impacto que esta tiene sobre su propio cargo Alentar la curiosidad y los nuevos métodos de trabajo: Mostrar curiosidad y adoptar nuevos métodos de trabajo cuando sea pertinente Analizar y evaluar los datos: Recopilar datos y compartir conocimientos para guiar las actividades del equipo Tener en cuenta las consecuencias de cualquier decisión: Hacer preguntas para comprender el impacto de las decisiones en sus objetivos Establecimiento y mantenimiento de asociaciones sostenibles Establecer asociaciones: Comportarse de forma profesional con socios externos Colaborar para lograr objetivos comunes: Trabajar con socios para lograr objetivos comunes

CAPACIDADES FUNCIONALES: Controles internos y cumplimiento: Demuestra un conocimiento de los controles internos, de la gestión de riesgos y de los mecanismos de seguimiento, así como de su aplicabilidad a las actividades esenciales del PMA.

Gestión financiera y principios contables: Aplica su conocimiento de los principios y prácticas financieros y contables para garantizar el cumplimiento de las políticas, los procedimientos aplicables y las normas de contabilidad del PMA.

Conocimiento de la cadena de suministro y las operaciones: Demuestra una comprensión de los principios que rigen los programas, la implementación y la cadena de suministro en el PMA (incluidas las modalidades y estructuras de los proyectos).

REQUISITOS MINIMOS: Formación:

• Mínimo cuarto año de carrera universitaria, en una de las siguientes áreas: Contaduría Pública, Administración de empresas o campos relacionados al sector financiero.

Experiencia:

• Mínimo 3 años de experiencia laboral en el campo de las finanzas, contabilidad, o administración general
• Experiencia en el uso de sistemas corporativos en ambiente SAP;
• Deseable un año de experiencia en procesos de negocios/operativos aplicados a organismos internacionales.

Habilidades técnicas:

• Conocimiento intermedio de Microsoft office especialmente en MS Excel.

Idiomas:

• Dominio del idioma español, con conocimientos del idioma inglés a nivel intermedio.

El Programa Mundial de Alimentos estimula la candidatura de mujeres para esta vacante. Para mejorar la accesibilidad y la inclusión de los procesos de selección, alentamos a las personas que requieran adaptaciones relacionadas con discapacidad u otra asistencia de accesibilidad, a que nos contacten. Envíe sus solicitudes por correo electrónico a [email protected]. Al recibir su correo electrónico, el equipo de Diversidad, Equidad e Inclusión (DEI) se comunicará con usted para discutir sus necesidades de manera confidencial y brindarle apoyo. El PMA está comprometido con proporcionar una experiencia de reclutamiento que respete y responda a las necesidades únicas de cada candidato y candidata.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

Click here to access WFP Leadership Framework

REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: [email protected]

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
• Please make sure you upload your professional CV in the English language
• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
• Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.

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Added 9 months ago - Updated 9 months ago - Source: wfp.org