Auxiliar de Contabilidad

Manage accounting and financial processes following local and IRC policies

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IRC - The International Rescue Committee

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Overview

Manage accounting and financial processes following local and IRC policies

You have:

  • Técnico, Tecnólogo en contabilidad y/o estudiante de contaduría Pública.
  • 6 meses de experiencia en manejo contable o administración financiera
  • Habilidad en trabajo en equipo
  • Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y análisis
  • Capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante
  • Alto nivel de compromiso con valores de IRC
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
  • Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo
  • Fuertes habilidades analíticas para resolver problemas
  • Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en un equipo
  • Altamente competente en la suite de Microsoft Office
  • Capacidad para gestionar y trabajar a través del cambio de manera proactiva y positiva

Work Arrangement:

Job Description

Descripción general del trabajo:

Gestionar los procesos del ciclo contable y financiero, dando cumplimiento a las políticas locales e internacional en los procesos de la organización; asistencia técnica y apoyo operativo a la oficina país; análisis financiero y control de cuentas contables.

Responsabilidades principales:

- Contabilizar y procesar asientos diarios para garantizar todas las transacciones de la organización de acuerdo con la normatividad local y políticas de IRC.

- Responsable de la elaboración de documentos financieros necesarios para los requerimientos estipulados por IRC.

- Control de anticipos a proveedores y empleados de la oficina país.

- Asistencia técnica de los procesos internos de IRC, en procesos de solicitud de anticipos, legalización y reembolso de gastos a empleados.

- Análisis financieros de cuentas contables.

- Apoyo en actividades financieras y de tesorería de acuerdo con la necesidad del área.

- Apoyar el funcionamiento eficiente y efectivo de la administración de la oficina país de acuerdo con los estándares de IRC, incluida la correspondencia, la presentación y la recepción.

- Proporcionar servicios de apoyo Asistencial y administrativo al personal del Programa y Operaciones que lo requieran.

- Mantener actualizado el sistema de archivo de la oficina país.

- Apoyar el proceso de conciliación y registro de las compras de tiquetes, según sea necesario.

- Mecanografía, archivo, correspondencia, fotocopias, organización de reuniones y asistencia personal en cuestiones específicas que sean necesarias.

- Emprender otro trabajo según las indicaciones del coordinador de contabilidad y/o oficial senior de contabilidad.

Qualifications

Requisitos del trabajo:

- Técnico, Tecnólogo en contabilidad y/o estudiante de contaduría Pública.

- 6 meses de experiencia en manejo contable o administración financiera

- Habilidad en trabajo en equipo.

- Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y análisis.

- Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante.

- Alto nivel de compromiso con valores de IRC

Experiencia y habilidades preferidas:

- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, así como una capacidad general para ser claro y conciso en todas las comunicaciones

- Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo; Capacidad comprobada para priorizar y entregar a tiempo

- Fuertes habilidades analíticas para resolver problemas

- Habilidad en trabajo en equipo.

- Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en una estructura de equipo global dinámica y multifuncional

- Altamente competente en la suite de Microsoft Office

- Capacidad para gestionar y trabajar a través del cambio de una manera proactiva y positiva.

Potential interview questions

Can you describe a time when you had to prioritize multiple tasks effectively? This question assesses your ability to handle competing demands in a dynamic environment. Provide a specific example, explain your reasoning, and highlight the outcome.
How do you ensure accuracy in your financial reporting? The interviewer wants to understand your attention to detail and your process for verifying work. Pro members can see the explanation.
Describe a situation where you worked as part of a team to achieve a goal. Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: rescue.org