Auxiliar de Apoyo Operativo SC4

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WFP celebra y acoge la diversidad. Está comprometida con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen nacional, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, condición de VIH o discapacidad.

ACERCA DE WFP

Nicaragua es un país de ingresos medios-bajos que ocupa el puesto 126 en el índice de desarrollo humano de 2019. Ubicado en un punto caliente para los desastres naturales, Nicaragua se clasifica como el país número 21 con mayor riesgo en el Informe Mundial de Riesgos de las Naciones Unidas debido a su alta exposición a los peligros y sus limitadas capacidades de afrontamiento. En noviembre de 2020, Nicaragua se vio afectada por el huracán Eta, que tocó tierra como categoría 4, generando inundaciones y deslizamientos de tierra catastróficos y potencialmente mortales. Menos de dos semanas después, se formó el huracán Iota, que golpeó a Nicaragua como categoría 5 el 16 de noviembre y tuvo efectos devastadores en todo el país. Según evaluaciones preliminares del gobierno, 3 millones de personas estuvieron expuestas a los impactos destructivos de Eta e Iota y 56 de los 153 municipios del país se vieron afectados.

La oficina de país del PMA en Nicaragua trabaja en estrecha colaboración con el gobierno y los socios para fortalecer la capacidad nacional, brindar asistencia técnica y, cuando sea necesario, asistencia alimentaria directa para lograr el hambre cero. Es importante para el enfoque del PMA probar y aplicar enfoques programáticos innovadores y transformadores de género, incluida la ampliación de las modalidades de transferencia, un mayor enfoque en el fomento de la resiliencia y el desarrollo de la capacidad nacional. La capacidad del PMA para lograr sus objetivos depende de su capacidad para brindar asistencia alimentaria que aborde las diferentes necesidades y prioridades de las mujeres, los hombres, las niñas y los niños a quienes atiende. Solo se puede lograr un mundo sin hambre cuando todos tienen las mismas oportunidades, el mismo acceso a los recursos y la misma voz en las decisiones que dan forma a sus hogares, comunidades y sociedades. El PMA en Nicaragua se compromete a lograr una mayor eficacia de la gestión, supervisión operativa y coherencia estratégica.

The United Nations World Food Programme is the world's largest humanitarian agency fighting hunger worldwide. The mission of WFP is to help the world achieve Zero Hunger in our lifetimes. Every day, WFP works worldwide to ensure that no child goes to bed hungry and that the poorest and most vulnerable, particularly women and children, can access the nutritious food they need.

CONTEXTO ORGANIZATIVO

Este trabajo se encuentra en la Oficina de País de Nicaragua, con sede en Managua y reporta al Gerente de Actividad de la Actividad 5 (Respuesta a Emergencia). Se requiere que el titular del puesto desempeñe funciones de apoyo administrativo en apoyo al equipo de Respuesta a Emergencia. El titular trabajará en estrecha colaboración con un miembro del personal profesional experimentado y en un equipo multidisciplinario, recibiendo orientación y retroalimentación periódica sobre el trabajo realizado.

PROPOSITO DEL PUESTO

Llevar a término procesos de apoyo operativo estándar en relación con la esfera profesional de programas, con el fin de facilitar la prestación eficaz de servicios.

CALIFICACIONES MINIMAS REQUERIDAS

Educación:

• Finalización del ciclo de educación secundaria.

  Experiencia:

• Cuatro años como mínimo de experiencia profesional con responsabilidades cada vez mayores en la esfera operativa correspondiente, y experiencia en tareas administrativas de carácter general.

  Idiomas:

• Dominio, hablado y escrito, del idioma español. Ingles nivel intermedio deseable.

CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES

• Competencia en el empleo de equipo de oficina y paquetes informáticos, como Microsoft Word y Excel.
• Conocimiento de las tareas y métodos de trabajo cotidianos con el fin de finalizar los procesos con supervisión mínima.
• Tacto y cortesía para intercambiar información con una gran variedad de personas.
• Capacidad para detectar discrepancias de datos y resolver los problemas que requieren atención.
• Capacidad para ofrecer orientación o capacitación básica en el puesto de trabajo al personal subalterno.
• Experiencia previa en contextos humanitarios o de desarrollo.
• Trabajos previos en la RACCN y/o el Corredor Seco.
• Experiencia en el trabajo con socios de gobierno y humanitarios.
• Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para comunicar datos complejos de manera sencilla.
• Interacción efectiva y oportuna con colegas y partes interesadas interna y externamente.
• Flexibilidad para aceptar asignaciones de trabajo fuera de la descripción normal del escritorio.

RESPONSABILIDADES

1. Reunir información destinada claramente a servir de base para la redacción de documentos y la preparación de informes por parte de otros miembros del personal.
2. Prestar apoyo al procesamiento y gestión de tareas administrativas y financieras ordinarias en diversas esferas funcionales, para contribuir a la gestión eficaz y oportuna de los recursos.
3. Prestar servicios de revisión y corrección de documentos estándar, para contribuir a la elaboración de documentación exacta.
4. Detectar discrepancias sencillas en las estadísticas y los datos, como información faltante, y comunicarlas a funcionarios de categoría superior para ayudar a los clientes a realizar su trabajo.
5. Encargarse de la integridad de los datos para facilitar la disponibilidad de información precisa en los sistemas institucionales.
6. Proporcionar orientación sobre métodos y prácticas ordinarios de apoyo operativo a los colegas menos experimentados para velar por que los servicios se presten de forma coherente y de acuerdo con los requisitos establecidos.
7. Trabajar con una gran variedad de personas, recabando retroinformación, cuando proceda, para ayudar en la prestación de apoyo operativo al personal.
8. Brindar apoyo en la gestión de proyectos a programas específicos y/o definidos para garantizar que el apoyo técnico se brinde de acuerdo con las políticas y los procedimientos del PMA.
9. Colaborar en la elaboración de informes mensuales de actividades realizadas y beneficiarios atendidos, utilizando word, excel, herramientas de visualización y sistemas de WFP, y resaltar buenas prácticas, lecciones aprendidas y áreas problemáticas, asegurando que los resultados cuantificables se apeguen a los estándares institucionales y pasen el control de calidad.

RESULTADOS ESPERADOS

• Ser miembro activo de la operación de fortalecimiento del equipo de país con énfasis en la RACCN y el Corredor Seco, trabajando dentro del Objetivo Estratégico 4 (actividad 5: respuesta a crisis).
• Funcionar como punto focal de apoyo operativo para el Equipo de Respuesta a Emergencia.

MARCO DE LIDERAZGO

Colaborador/a del equipo

Los siguientes son los estándares comunes de comportamiento relevantes para su grado y función:

Liderar mediante el ejemplo y con integridad: lncorporar las valores del PMA en la vida diaria y mostrar humanidad e integridad coma ejemplo para el cuidado de los demás.

Generación de resultados y cumplimiento de los compromisos: Cumplir los compromisos y adaptarse fácilmente a los cambios.

Fomentar el trabajo en equipo inclusivo y colaborativo: Practicar la inclusión y la colaboración, y contribuir a una cultura de aprendizaje y crecimiento personal.

Uso de pensamiento estratégico: Comprometerse a recopilar opiniones, a analizar opciones y riesgos, ya proponer nuevos métodos de trabajo.

Establecimiento y mantenimiento de asociaciones sostenibles: Establecer y nutrir asociaciones externas, y colaborar con socios para lograr objetivos comunes.

TERMINOS Y CONDICIONES

POSICIÓN: Auxiliar de Apoyo Operativo - SC4

TIPO DE CONTRATO: Contrato de Servicios

LUGAR DE DESTINO: Managua, Nicaragua

DURACIÓN: Seis (6) meses. Renovación sujeta a desempeño satisfactorio.

FECHA LIMITE PARA APLICAR

Los candidatos pueden enviar sus solicitudes a través de la plataforma E-Recruitment. Adjunte solo CV y carta de presentación, ya que se solicitarán documentos adicionales según sea necesario.

Plazo de presentación de solicitudes: 06 de noviembre de 2022, a las 17:00 horas.

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El PMA realiza procesos de reclutamiento inclusivo. Por lo tanto, no discrimina por razones de sexo, religión, clase, raza, discapacidad, etc.

Se priorizará y dará oportunidad a mujeres para este puesto

Los solicitantes deben ser ciudadanas o residentes legales en Nicaragua.

El PMA tiene tolerancia cero para la discriminación y no discrimina en función del estado del VIH / SIDA.

No se ofrecerá ningún tipo de contrato bajo ninguna modalidad contractual a los miembros del Comité Consultivo de Asuntos Administrativos y Presupuestarios de la ONU (CCAAP), la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del PMA, el Comité de Auditoría del PMA y la Dependencia Común de Inspección ( JIU) y otros organismos similares dentro del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión sobre el PMA, tanto durante su servicio como dentro de los tres años posteriores al cese de ese servicio.