Auxiliar de apoyo operativo (Recepcionista)
El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.
La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. WFP está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental.
TÍTULO DEL CARGO:
Auxiliar de apoyo operativo (Recepcionista)
UNIDAD:
Administración y Finanzas
LUGAR DE TRABAJO:
Bogotá, Colombia
DURACIÓN DEL CONTRATO
6 meses.
NIVEL:
REMUNERACION:
SC - L1
$ 2.074.762
CONTEXTO ORGANIZACIONAL:
Activo en Colombia desde 1969, el WFP está centrando su trabajo en la asistencia humanitaria, el desarrollo y la consolidación de la paz. Siguiendo este modelo, el WFP está teniendo un impacto positivo, transformador y duradero en las vidas de cientos de miles de personas, ayudándoles a lograr la seguridad alimentaria de manera sostenible. Al trabajar junto con el gobierno, las ONG, los socios comunitarios y el sector privado, el WFP Colombia es reconocido por poder acceder a poblaciones rurales remotas y por apoyar los esfuerzos del país para lograr el Hambre Cero y el Desarrollo Sostenible a través de Alianzas Globales (Objetivos 2 y 17 de los ODS- Objetivos de Desarrollo Sostenibles).
En el pasado como hoy, el trabajo del WFP se ha concentrado en las zonas más vulnerables, principalmente en áreas rurales, municipios intermedios, pueblos y corregimientos de 12 departamentos (La Guajira, Córdoba, Cesar, Norte de Santander, Arauca, Nariño, Chocó, Valle del Cauca, Cauca, Antioquia, Caquetá, Putumayo), para asistir a personas afectadas por la violencia (indígenas y afrocolombianos, mujeres cabeza de hogar, y/o con alto los niveles de dependencia).
El WFP, en apoyo al Gobierno de Colombia, está brindando asistencia a alrededor de 360,000 personas con diferentes tipos de programas, desde asistencia a través de ‘comedores’, kits alimentarios y bonos para migrantes, como también soporte a pequeños emprendedores, agricultores y comunidades colombianas vulnerables y víctimas de violencia y niños y niñas en los colegios a través del programa de alimentación escolar.
Bajo la supervisión del Asociado Administrativo, el Auxiliar de apoyo operativo, brindará operativo a las actividades desarrolladas por el área administrativa
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:
Apoyo operativo a las actividades desarrolladas por el área administrativa:
- Recepción de documentos, correspondencia interna y externa de la organización.
- Atención de llamadas.
- Registro de facturas en sistema corporativo ITS y bitácoras para proceso de pago.
- Revisión y reporte de liquidación de facturas de comunicación y correspondencia.
- Alimentación y seguimiento a la base de datos de facturas de viajes.
- Suministrar los materiales para el funcionamiento de la oficina en cuanto a papelería, aseo y cafetería.
- Acompañamiento al personal que realice reparaciones, mantenimiento y proveedores externos de la organización durante su estancia en la oficina.
- Manejo de plataformas internas de la compañía.
- Control de aires acondicionados.
MARCO DE LIDERAZGO DEL PMA: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO
Lidera con el ejemplo con
Integridad
Defiende los valores, principios y normas del PMA
Demuestra los valores, principios y normas del PMA
Respeta a los demás y valora la diversidad
Valora la diversidad utilizando un lenguaje respetuoso e inclusivo
Se mantiene enfocado y tranquilo bajo presión
Se mantiene enfocado y tranquilo cuando está bajo presión
Demuestra humildad y voluntad de aprender
Muestra humildad y voluntad de aprender y compartir conocimientos, buscando y actuando sobre la retroalimentación, y aprovechando las oportunidades para desarrollarse.
Impulsa los resultados y cumple
Compromisos
Ofrece resultados para lograr el máximo impacto
Es responsable de la entrega de resultados
Delegados apropiadamente
Busca orientación y apoyo donde sea necesario
Se adapta fácilmente al cambio
Se adapta fácilmente al cambio ajustando el trabajo según sea necesario
Fomenta la inclusión y la colaboración
Es inclusivo y colaborativo
Promueve el trabajo en equipo compartiendo ideas y planteando problemas abiertamente
Proporciona retroalimentación oportuna y constructiva
Da retroalimentación oportuna y constructiva a los demás
Construye y comparte nuevas perspectivas
Escucha atentamente a los demás y comparte puntos de vista
Aplica estrategia
Pensamiento
Se comunica y
cumple la visión del PMA
Adopta la visión del PMA y cómo afecta su papel
Abraza la curiosidad y las nuevas formas de hacer las cosas
Muestra curiosidad e implementa nuevas formas de hacer las cosas cuando es relevante
Analiza y evalúa los datos
Recopila datos y comparte conocimientos
para informar las actividades del equipo
Considera el impacto de las decisiones
Hace preguntas para comprender el impacto de las decisiones para sus objetivos
Construye y
Mantiene
Sostenible
Asociaciones
Construye asociaciones
Actúa profesionalmente
con socios externos
Colabora para cumplir objetivos comunes
Trabaja junto con socios para lograr objetivos comunes
CAPACIDADES FUNCIONALES:
Nombre de la capacidad
Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia
Gestión Estratégica
Muestra una comprensión básica de las políticas y estrategias del PMA para realizar actividades de monitoreo y/o evaluación y su interrelación.
Gestión del rendimiento
Aplica el conocimiento del sistema de gestión del desempeño del PMA para administrar los recursos y las relaciones para emprender acciones de monitoreo o entregar evaluaciones directas de operaciones, programas o procesos a las normas de calidad de monitoreo y/o evaluación del PMA.
Cualitativo/Cuantitativo
Metodología
Comprender y aplicar una combinación adecuada de métodos establecidos y herramientas de recopilación de datos a la supervisión, los exámenes o las evaluaciones directas, de conformidad con los marcos de resultados estratégicos y operacionales (métricas) del PMA, la orientación y las normas técnicas del PMA.
Análisis y visualización de datos
Reúne y resume los datos del programa, incluida la información sobre los envíos, la logística del sitio de distribución, la situación de las personas necesitadas y los beneficiarios planificados y alcanzados para todas las modalidades y actividades de asistencia del programa.
Seguimiento del programa y
Revisión
Recopila, organiza y proporciona datos sobre los productos, procesos y resultados del programa, incluidos los planes de distribución y el estado, la cantidad y la calidad de los alimentos y el efectivo distribuidos y la asistencia técnica proporcionada.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Formación y Experiencia Requeridas:
- Finalización del ciclo de educación secundaria.
- un año como mínimo de experiencia desempeñando tareas administrativas de carácter general.
Otra Experiencia
- Dominio básico de Word, Excel, PowerPoint son obligatorias.
- Capacidad para utilizar equipo de oficina estándar, como fotocopiadoras y escáneres.
- Aptitud para seguir procesos y procedimientos de apoyo operativo estándar.
- Conocimiento de los paquetes de programas informáticos estándar para oficina, como Microsoft Word.
Idiomas: Se requiere fluidez en español.
Plazo para postular: 23 de agosto de 2022
Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el mérito y las calificaciones individuales. El WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotación y abuso sexuales, todas las formas de discriminación, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo serán tratadas con la más estricta confidencialidad.
Visite el siguiente sitio web para obtener más información sobre el trabajo que realiza el WFP (http://www.wfp.org)