Auxiliar de Apoyo Operativo (RAM)
Provide standard operational and administrative support processes.
This opening expired 4 years ago.
Do not try to apply for this job.
Overview
Provide standard operational and administrative support processes.
You have:
- Finalizaci n del bachillerato.
- Cuatro años de experiencia profesional con responsabilidades cada vez mayores en el área operativa correspondiente, y experiencia en tareas administrativas de carácter general.
- Competencia en el empleo de equipo de oficina y paquetes informáticos, como Microsoft Word.
- Conocimiento del idioma inglés.
- Capacidad para detectar discrepancias de datos y resolver los problemas que requieren atención.
- Capacidad para ofrecer orientación o capacitación básica en el puesto de trabajo al personal subalterno.
TERMINOS DE REFERENCIA
INFORMACION GENERAL DE LA VACANTE.
Título de la vacante: Auxiliar de Apoyo Operativo /RAM (SC4)
Tipo de Contrato: Contrato de Servicios
Nivel: SC4
Duración: Periodo probatorio 1 año.
Unidad: RAM ((División de Investigación, Evaluación y Seguimiento)
País/Departamento: El Salvador/San Salvador.
ACERCA DEL PMA:
El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas salva vidas en emergencias y cambia la vida de millones de personas alrededor del mundo. La misión del PMA es ayudar a alcanzar la meta del Hambre Cero para el año 2030. En El Salvador, se enfoca en hogares vulnerables a través de la protección social con amplio enfoque en nutrición, apoyo a pequeños productores en acceso a mercados, aumentar la resiliencia ante el cambio climático en poblaciones vulnerables y dar respuesta en situación de emergencias de lento y rápido desarrollo.
CONTEXTO ORGANIZATIVO:
La posición tiene sede en la oficina de país de El Salvador, reportando directamente al Oficial de Monitoreo y Evaluación.
En este nivel, el trabajo se lleva a cabo con supervisión mínima. Los titulares deben realizar un trabajo organizado y preciso, encargándose de actividades específicas de apoyo administrativo y operativo. Cabe también la posibilidad de que proporcionen orientación sobre prácticas estándar a funcionarios menos experimentados en su esfera de actividad.
FINALIDAD DEL PUESTO:
Llevar a término procesos de apoyo administrativo y operativo estándar en relación con una esfera profesional específica, con el fin de facilitar la prestación eficaz de servicios.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:
- Reunir información destinada claramente a servir de base para la redacción de documentos y la preparación de informes por parte de otros miembros del personal.
- Responder a consultas y remitirlas, cuando proceda, a los niveles superiores, con el fin de prestar un servicio oportuno y correcto a los clientes.
- Prestar apoyo al procesamiento y gestión de tareas administrativas y financieras ordinarias en diversas esferas funcionales, para contribuir a la gestión eficaz y oportuna de los recursos.
- Prestar servicios de revisión y corrección de documentos estándar, para contribuir a la elaboración de documentación exacta.
- Encargarse del mantenimiento de los sistemas y archivos estándar establecidos para garantizar que la información sea precisa y esté fácilmente disponible para la función de que se trate.
- Detectar discrepancias sencillas en las estadísticas y los datos, como información faltante, y comunicarlas a funcionarios de categoría superior para ayudar a los clientes a realizar su trabajo.
- Encargarse de la integridad de los datos para facilitar la disponibilidad de información precisa en los sistemas institucionales.
- Proporcionar orientación sobre métodos y prácticas ordinarios de apoyo operativo a los colegas menos experimentados para velar por que los servicios se presten de forma coherente y de acuerdo con los requisitos establecidos.
- Trabajar con una gran variedad de personas, recabando retroinformación, cuando proceda, para ayudar en la prestación de apoyo operativo al personal.
CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA ESTÁNDAR MÍNIMAS:
Formación: Finalización del bachillerato.
Experiencia: Cuatro años como mínimo de experiencia profesional con responsabilidades
cada vez mayores en la esfera operativa correspondiente, y experiencia en
tareas administrativas de carácter general.
Conocimientos y competencias:
- Competencia en el empleo de equipo de oficina y paquetes informáticos, como Microsoft Word.
- Conocimiento de las tareas y métodos de trabajo cotidianos con el fin de finalizar los procesos con supervisión mínima.
- Tacto y cortesía para intercambiar información con una gran variedad de personas.
- Capacidad para detectar discrepancias de datos y resolver los problemas que requieren atención.
- Capacidad para ofrecer orientación o capacitación básica en el puesto de trabajo al personal subalterno.
Idiomas: Conocimiento del idioma inglés.
El Programa Mundial de Alimentos estimula la candidatura de mujeres para esta vacante.
Potential interview questions
| Can you describe a time when you had to manage multiple administrative tasks simultaneously? | This question assesses your multitasking abilities and organizational skills. | Provide a specific example highlighting your ability to prioritize and manage time effectively. |
| How do you ensure accuracy in the documents and reports you prepare? | Accuracy is crucial in administrative roles, so the interviewer wants to know your methods. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a situation where you helped resolve a discrepancy in data. What steps did you take? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How would you train a new team member on administrative processes? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you provide an example of a time you had to communicate complex information to a diverse audience? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 4 years ago
-
Updated 1 year ago
-
Source:
wfp.org
