El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas salva vidas en emergencias y cambia la vida de millones de personas alrededor del mundo. La misión del PMA es ayudar a alcanzar la meta del Hambre Cero para el año 2030. En El Salvador, se enfoca en hogares vulnerables a través de la protección social con amplio enfoque en nutrición, apoyo a pequeños productores en acceso a mercados, aumentar la resiliencia ante el cambio climático en poblaciones vulnerables y dar respuesta en situación de emergencias de lento y rápido desarrollo.

CONTEXTO ORGANIZATIVO:

La posición tiene sede en la oficina de país de El Salvador, reportando directamente a la Jefa de Programas– coordinadora del área programática.

En este nivel, el trabajo se lleva a cabo con supervisión mínima. Los titulares deben realizar un trabajo organizado y preciso, encargándose de actividades específicas de apoyo operativo. Cabe también la posibilidad de que proporcionen orientación sobre prácticas estándar a funcionarios menos experimentados en su esfera de actividad.

FINALIDAD DEL PUESTO:

Llevar a término procesos de apoyo operativo estándar en relación con una esfera profesional específica, con el fin de facilitar la prestación eficaz de servicios.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

Reunir información destinada claramente a servir de base para la redacción de documentos y la preparación de informes por parte de otros miembros del personal.
Responder a consultas y remitirlas, cuando proceda, a los niveles superiores, con el fin de prestar un servicio oportuno y correcto a los clientes.
Prestar apoyo al procesamiento y gestión de tareas administrativas y financieras ordinarias en diversas esferas funcionales, para contribuir a la gestión eficaz y oportuna de los recursos.
Prestar servicios de revisión y corrección de documentos estándar, para contribuir a la elaboración de documentación exacta.
Encargarse del mantenimiento de los sistemas y archivos estándar establecidos para garantizar que la información sea precisa y esté fácilmente disponible para la función de que se trate.
Detectar discrepancias sencillas en las estadísticas y los datos, como información faltante, y comunicarlas a funcionarios de categoría superior para ayudar a los clientes a realizar su trabajo.
Encargarse de la integridad de los datos para facilitar la disponibilidad de información precisa en los sistemas institucionales.
Proporcionar orientación sobre métodos y prácticas ordinarios de apoyo operativo a los colegas menos experimentados para velar por que los servicios se presten de forma coherente y de acuerdo con los requisitos establecidos.
Trabajar con una gran variedad de personas, recabando retroinformación, cuando proceda, para ayudar en la prestación de apoyo operativo al personal.

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA ESTÁNDAR MÍNIMAS:

Formación: Finalización del bachillerato.

Experiencia: Cuatro años como mínimo de experiencia profesional con responsabilidades

cada vez mayores en la esfera operativa correspondiente, y experiencia en

tareas administrativas de carácter general.

Conocimientos y competencias:

Competencia en el empleo de equipo de oficina y paquetes informáticos, como Microsoft Word.
Conocimiento de las tareas y métodos de trabajo cotidianos con el fin de finalizar los procesos con supervisión mínima.
Tacto y cortesía para intercambiar información con una gran variedad de personas.
Capacidad para detectar discrepancias de datos y resolver los problemas que requieren atención.
Capacidad para ofrecer orientación o capacitación básica en el puesto de trabajo al personal subalterno.

Idiomas: Conocimiento del idioma inglés.

El Programa Mundial de Alimentos estimula la candidatura de mujeres para esta vacante.

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Added 2 years ago - Updated 2 years ago - Source: wfp.org