Auxiliar de Apoyo Operativo - Compras SC4

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PMA busca candidatos de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios para ocupar puesto de Compras dentro de la Unidad de Cadena de Suministros

Estos puestos pueden establecerse dentro de la Oficina de País, desarrollando funciones administrativas y de reportes, también apoyo a equipos de trabajo. Este puesto es directamente supervisado por Jefe de Sub Oficina y supervisión técnica por la Oficial de Cadena de Suministros.

El/la titular del puesto está a cargo de los procesos administrativos dentro de la unidad de Cadena de Suministros y se espera que produzca trabajos organizados e informes precisos así como orientación sobre prácticas estándar a otros empleados y contrapartes de su área de trabajo. Todo esto siguiendo las normas y regulaciones establecidas en PMA para tales fines

PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL PUESTO

1. Recopilar información clara para respaldar la redacción de documentos y la preparación de informes. 2. Responder a las consultas y escalarlas cuando corresponda, con el fin de brindar un servicio oportuno y preciso a los clientes. 3. Apoyar la tramitación y gestión de tareas administrativas y financieras de rutina en diversas áreas funcionales, para contribuir a la gestión eficaz y oportuna de los recursos. 4. Brindar servicios de revisión y corrección de pruebas de documentos estándar, para contribuir al desarrollo de documentación preciso. 5. Asumir la responsabilidad del mantenimiento de los archivos y sistemas estándar establecidos, para garantizar que la información sea precisa y esté disponible. 6. Identificar discrepancias simples en estadísticas e informar al personal superior para ayudar a los clientes a realizar su trabajo. 7. Asumir la responsabilidad de la integridad de los datos para facilitar la disponibilidad de información precisa en los sistemas corporativos. 8. Brindar orientación sobre métodos y prácticas de soporte comercial de rutina a los colegas para garantizar que los servicios se presten de manera consistente y con los estándares requeridos. 9. Trabajar con una diversidad de personas, recibiendo comentarios cuando sea apropiado para ayudar en la prestación de apoyo comercial al personal.

OTRAS ACTIVIDADES ESPECIFICAS DEL PUESTO

1. Apoyo en procesos de compras de productos y servicios varios.
2. Identificación, seguimiento e inclusión de proveedores a lista corta de servicios y productos varios (incluyendo servicios logísticos) de cadena de suministro.
3. Asistir en la preparación de exoneraciones y manejo de archivos fisicos y electrónicos al dia.
4. Cualquier otra actividad relacionada al puesto y que sea requerida por su supervisor inmediato y/o Oficial Nacional de Cadena de Suministro en apoyo a la preparación y atención a las posibles emergencias que se den a nivel nacional y en la región Centroamericana.

CALIFICACIONES MINIMAS ESTANDAR

Educación: Estudios secundarios completos. Un certificado postsecundario en el área funcional es deseable. Experiencia: Cuatro o más años con responsabilidades progresivas administrativas.

Idioma: Conocimiento oral y escrito de idioma Español. Conocimiento básico o laboral de idioma Inglés.

Habilidades:

• Uso de equipo y MSOffice. • Conocimiento de rutinas de trabajo y métodos a fin de necesitar mínima supervisión. • Tener tacto y cortesía para dar y recibir información a un amplio número de clientes. • Habilidad en identificar discrepancia en datos y solicitar rectificación. • Habilidad para ofrecer guía básica a nuevo personal.

EXPERIENCIA DESEABLE

1. Experiencia en el seguimiento de diversos aspectos de las operaciones de la cadena de suministros, con énfasis en procesos de compras.
2. Experiencia en el uso de bases de datos para extraer informes de rutina.
3. Experiencia en el procesamiento de facturas.
4. Manejo de sistemas corporativos (SAP).
5. Experiencia demostrada en manejo de proveedores, sistemas contables y de conciliación de cuentas.

TERMINOS Y CONDICIONES

Título del puesto: Auxiliar de Apoyo Operativo - Compras

Tipo y grado de contrato: Contrato de Servicios - SC4

Estación de Trabajo: Santa Rosa de Copán, departamento de Copán, Honduras

Esta vacante está abierta desde el 16 al 30 de septiembre, 2021.

El PMA está comprometido con la diversidad y la inclusión y en proporcionar igualdad de oportunidades de empleo. No discrimina la diversidad de género, edad, educación, nacionalidad, origen étnico, raza, discapacidad, orientación sexual y religión. *El PMA invita particularmente a participar a mujeres*****.