Auxiliar de Apoyo Operativo - Administracion

TERMINOS DE REFERENCIA

AUXILIAR DE APOYO OPERATIVO - ADMINISTRACION

Titulo del puesto: Auxiliar de Apoyo Operativo - Administración

Tipo de Contrato: Acuerdo de Servicios Especiales - SSA4

Período de contratación: 3 meses

Estación de Trabajo: Tegucigalpa

Contexto organizacional:

Bajo la supervisión directa de la Asociada Senior de Administracion el/la titular deberá cumplir con las siguientes responsabilidades:

Actividades del puesto:

1. Registro de correspondencia y facturas en sistemas de la Oficina.
2. Poner al dia los Memos para recuperaciones telefónicas 2020.
3. Preparación de envíos de documentos y paquetes a las Sub-oficinas, incluyendo el material de bioseguridad para este año.
4. Preparación de pagos a Proveedores.
5. Solicitudes y liquidaciones de exoneraciones de los Proveedores.
6. Seguimiento a gestión de facturas originales pendientes de entregar por Proveedores, y gestión de exoneraciones originales a proveedores.
7. Recepción de correspondencia en general.
8. Llevar a cabo procesos de descarte de archivos muertos.
9. Apoyo en el escaneo y fotocopiado de documentación a entidades gubernamentales.
10. Otras tareas administrativas que se requieran en el puesto.

Calificaciones Mínimas:

Educación: Educación secundaria completa. Formación en el área Administrativa o Pasante Universitario en el área de Administración.

Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en el área Administrativa.. Manejo de paquetes de MS Office, plataformas administrativas y uso de internet. Persona responsable, puntual, dedicada, honesta, que sepa manejar el estres cotidiano, trabaje en equipo, sea organizada, tenga buenas relaciones interpersonales y con habilidad para manejar varias tareas simultáneamente.

Idioma: Comunicación fluida tanto oral como escrita en el idioma Español.

Habilidades Deseables: Conocimiento del idioma ingles a nivel laboral.

Fecha limite de aplicación:

Posicion abierta del 9 al 19 de febrero, 2021.

Disponible solo para personas con nacionalidad hondureña.

*El PMA está comprometido con la diversidad y la inclusión y en proporcionar igualdad de oportunidades de empleo. No discrimina la diversidad de género, edad, educación, nacionalidad, origen étnico, raza, discapacidad, orientación sexual y religión. El PMA invita particularmente a participar a mujeres, afrodescendientes y personas de origen indígena*****.