Auxiliar de Apoyo Operativo - Administracion

Provide operational support for administrative tasks

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WFP - World Food Programme

Open positions at WFP

Honduras

Admin

Application deadline 5 years ago: Saturday 20 Feb 2021 at 06:59 UTC

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Overview

Provide operational support for administrative tasks

You have:

Complete secondary education. Training in the Administrative area or University Intern in the area of Administration.
Minimum 1 year of experience in Administrative areas.
Fluent oral and written communication in Spanish.
Knowledge of English at a professional level is desirable.

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UN Talent Pro

Details

TERMINOS DE REFERENCIA

AUXILIAR DE APOYO OPERATIVO - ADMINISTRACION

Titulo del puesto: Auxiliar de Apoyo Operativo - Administración

Tipo de Contrato: Acuerdo de Servicios Especiales - SSA4

Período de contratación: 3 meses

Estación de Trabajo: Tegucigalpa

Contexto organizacional:

Bajo la supervisión directa de la Asociada Senior de Administracion el/la titular deberá cumplir con las siguientes responsabilidades:

Actividades del puesto:

Registro de correspondencia y facturas en sistemas de la Oficina.
Poner al dia los Memos para recuperaciones telefónicas 2020.
Preparación de envíos de documentos y paquetes a las Sub-oficinas, incluyendo el material de bioseguridad para este año.
Preparación de pagos a Proveedores.
Solicitudes y liquidaciones de exoneraciones de los Proveedores.
Seguimiento a gestión de facturas originales pendientes de entregar por Proveedores, y gestión de exoneraciones originales a proveedores.
Recepción de correspondencia en general.
Llevar a cabo procesos de descarte de archivos muertos.
Apoyo en el escaneo y fotocopiado de documentación a entidades gubernamentales.
Otras tareas administrativas que se requieran en el puesto.

Calificaciones Mínimas:

Educación: Educación secundaria completa. Formación en el área Administrativa o Pasante Universitario en el área de Administración.

Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en el área Administrativa.. Manejo de paquetes de MS Office, plataformas administrativas y uso de internet. Persona responsable, puntual, dedicada, honesta, que sepa manejar el estres cotidiano, trabaje en equipo, sea organizada, tenga buenas relaciones interpersonales y con habilidad para manejar varias tareas simultáneamente.

Idioma: Comunicación fluida tanto oral como escrita en el idioma Español.

Habilidades Deseables: Conocimiento del idioma ingles a nivel laboral.

Fecha limite de aplicación:

Posicion abierta del 9 al 19 de febrero, 2021.

Disponible solo para personas con nacionalidad hondureña.

*El PMA está comprometido con la diversidad y la inclusión y en proporcionar igualdad de oportunidades de empleo. No discrimina la diversidad de género, edad, educación, nacionalidad, origen étnico, raza, discapacidad, orientación sexual y religión. El PMA invita particularmente a participar a mujeres, afrodescendientes y personas de origen indígena*****.

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Potential interview questions

Can you describe a time when you managed multiple tasks simultaneously?	The interviewer wants to assess your organizational and multitasking skills.	Provide a specific example that highlights your ability to prioritize tasks and manage time effectively.
How have you handled stress in your previous roles?	This question gauges your stress management techniques.	Pro members can see the explanation.
What steps do you take to ensure clear communication in a team setting?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.