Auxiliar de Apoyo Operativo

Volunteering Admin

Overview

Llevar a cabo procesos de apoyo operativo estándar en relación con una esfera profesional específica.

You have:

• Cuatro años como mínimo de experiencia profesional con responsabilidades cada vez mayores en la esfera operativa correspondiente.
• Competencia en el empleo de equipo de oficina y paquetes informáticos, como Microsoft Word.
• Conocimiento de las tareas y métodos de trabajo cotidianos con el fin de finalizar los procesos con supervisión mínima.
• Capacidad para detectar discrepancias de datos y resolver los problemas que requieren atención.
• Capacidad para ofrecer orientación o capacitación básica en el puesto de trabajo al personal subalterno.

Contract

This is a UNV contract. More about UNV contracts.

El Programa Mundial de Alimentos es la mayor organización humanitaria del mundo dedicada a salvar vidas en situaciones de emergencia y a utilizar la ayuda alimentaria para allanar el camino hacia la paz, la estabilidad y la prosperidad de las personas que se recuperan de conflictos, catástrofes y los efectos del cambio climático.

Estas posiciones han de cubrirse en las oficinas en los países, los despachos regionales y la sede. Los titulares de esta posición pueden, o bien desempeñar funciones de apoyo administrativo en la oficina central y rendir cuentas al Asistente de Apoyo Operativo, o bien prestar apoyo administrativo a uno o varios equipos y presentar informes al Jefe de Dependencia, al Jefe pertinente, o a la persona designada a tal efecto. En los casos en que apoyan una esfera operativa específica, los titulares rinden cuentas al Jefe de Dependencia o al Jefe pertinente, o bien a la persona designada a tal efecto.

En este nivel, el trabajo se lleva a cabo con supervisión mínima. Los titulares deben realizar un trabajo organizado y preciso, encargándose de actividades específicas de apoyo operativo. Cabe también la posibilidad de que proporcionen orientación sobre prácticas estándar a funcionarios menos experimentados en su esfera de actividad.

Finalidad de la asignación UNV: Llevar a término procesos de apoyo operativo estándar en relación con una esfera profesional específica, con el fin de facilitar la prestación eficaz de servicios.

Bajo la supervisión de la Asociada de Manejo de Recursos , el/la voluntario/a llevará a cabo las siguientes tareas:

1. Reunir información destinada claramente a servir de base para la redacción de documentos y la preparación de informes por parte de otros miembros del personal.
2. Responder a consultas y remitirlas, cuando proceda, a los niveles superiores, con el fin de prestar un servicio oportuno y correcto a los clientes.
3. Prestar apoyo al procesamiento y gestión de tareas administrativas y financieras ordinarias en diversas esferas funcionales, para contribuir a la gestión eficaz y oportuna de los recursos.
4. Prestar servicios de revisión y corrección de documentos estándar, para contribuir a la elaboración de documentación exacta.
5. Encargarse del mantenimiento de los sistemas y archivos estándar establecidos para garantizar que la información sea precisa y esté fácilmente disponible para la función de que se trate.
6. Detectar discrepancias sencillas en las estadísticas y los datos, como información faltante, y comunicarlas a funcionarios de categoría superior para ayudar a los clientes a realizar su trabajo.
7. Encargarse de la integridad de los datos para facilitar la disponibilidad de información precisa en los sistemas institucionales.
8. Proporcionar orientación sobre métodos y prácticas ordinarios de apoyo operativo a los colegas menos experimentados para velar que los servicios se presten de forma coherente y de acuerdo con los requisitos establecidos.
9. Trabajar con una gran variedad de personas, recabando información, cuando proceda, para ayudar en la prestación de apoyo operativo al personal.

• Rendición de cuentas • Adaptabilidad y flexibilidad • Creatividad • Juicio y toma de decisiones • Planificación y organización • Profesionalidad • Autogestión

Cuatro años como mínimo de experiencia profesional con responsabilidades cada vez mayores en la esfera operativa correspondiente, y experiencia en tareas administrativas de carácter general.

Conocimientos y competencias: • Competencia en el empleo de equipo de oficina y paquetes informáticos, como Microsoft Word. • Conocimiento de las tareas y métodos de trabajo cotidianos con el fin de finalizar los procesos con supervisión mínima. • Tacto y cortesía para intercambiar información con una gran variedad de personas. • Capacidad para detectar discrepancias de datos y resolver los problemas que requieren atención. • Capacidad para ofrecer orientación o capacitación básica en el puesto de trabajo al personal subalterno.

La República Dominicana ofrece, en general, condiciones de vida cómodas, especialmente en Santo Domingo, la capital, donde se concentran modernas infraestructuras, una amplia oferta de servicios públicos y privados, así como acceso a centros de salud, instituciones financieras, telecomunicaciones y establecimientos comerciales. El clima es tropical durante todo el año, con temperaturas cálidas y una temporada de lluvias más intensa entre mayo y noviembre, además de una temporada ciclónica que se extiende de junio a noviembre. Las opciones de alojamiento son diversas, desde apartamentos amueblados de corta estancia hasta residencias y condominios en distintos sectores de la ciudad. Si bien el país es generalmente acogedor y seguro para la comunidad internacional, se recomienda mantener las precauciones habituales, especialmente en zonas urbanas concurridas, para evitar incidentes menores relacionados con la seguridad. La oferta gastronómica es amplia y refleja una rica mezcla de influencias caribeñas e internacionales. El español es el idioma oficial, aunque en los principales centros urbanos y turísticos es posible encontrar personas que se comunican en inglés. La cultura dominicana se caracteriza por la hospitalidad, la cercanía interpersonal y una fuerte valoración de las tradiciones familiares y comunitarias, por lo que se recomienda a los visitantes familiarizarse con las costumbres locales y respetar las normas culturales. La República Dominicana es un destino dinámico y diverso que combina un entorno de vida confortable con una vibrante riqueza cultural. Sin embargo, como en cualquier contexto internacional requiere capacidad de adaptación, sensibilidad cultural y flexibilidad para integrarse plenamente en el entorno local.

Como se trata de una asignación de Voluntario de la ONU nacional, el Voluntario de la ONU será responsable de procurarse su propia vivienda y otros esenciales para la subsistencia. Los Voluntarios de la ONU Nacionales son parte del plan de seguro contra daños causados de manera intencional.

BENEFICIOS: Las prestaciones básicas de esta asignación, según las Condiciones de Servicio de los Voluntarios de las Naciones Unidas, son las siguientes: • (VLA)subsidio mensual de sustento (DOP 65122.58) • Seguro médico. • Oportunidades de aprendizaje y desarrollo de carrera (e-campus). • Tienen derecho a 2.5 días de vacaciones por mes trabajado, licencias por enfermedad.

Puede consultar todos los derechos en el lugar de destino en https://app.unv.org/calculator

Apply now

Potential interview questions

Added 9 hours ago - Updated 9 hours ago - Source: unv.org