Auxiliar de Administración (Recursos Humanos)

Contract

This is a LICA-3 contract. This kind of contract is known as Local Individual Contractor Agreements. It is normally only for nationals. It's an external contract. It usually requires 3 years of experience, depending on education. More about LICA-3 contracts.

Background Information - Job-specific

La Oficina de Servicios para Proyectos de las Naciones Unidas (UNOPS) es el recurso operativo de las Naciones Unidas para la gestión de adquisiciones y contratos, así como para el desarrollo de obras civiles y de infraestructura física. Centra su acción en las áreas de su mandato establecidas por la Asamblea General y su Consejo Ejecutivo, al tiempo que colabora con otros organismos, fondos y programas de las Naciones Unidas en proyectos conjuntos.

UNOPS apoya a los gobiernos locales y nacionales para maximizar la eficiencia de la inversión pública, promover la transparencia, combatir la corrupción y adaptar a cada país las mejores prácticas disponibles en todo el mundo para fortalecer las capacidades nacionales en las áreas de adquisiciones, infraestructura pública y proyectos de gestión de activos.

Con más de 8.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus socios el conocimiento logístico, técnico y de gestión que necesitan, donde lo necesitan. Al implementar alrededor de 1,000 proyectos para nuestros socios, UNOPS hace contribuciones significativas a los resultados en estas regiones, a menudo, en los entornos más desafiantes.

En América Latina y el Caribe, UNOPS adapta su enfoque al contexto local, proporcionando una amplia gama de soluciones estratégicas para mejorar los esfuerzos de los países miembros para lograr las prioridades de la Agenda 2030. Además de las actividades regulares, trabaja para preservar y mejorar los recursos naturales, culturales y humanos y reducir disparidades como la desigualdad.

Functional Responsibilities

Bajo la supervisión de la Coordinadora de RRHH de la oficina Multi-país, el/la Auxiliar de Administración (Recursos Humanos) será responsable de realizar las siguientes funciones:

• Facilitar el apoyo logístico en procesos de reclutamiento y selección (invitaciones, conexiones, establecimiento de agendas, elaboración y revisión de actas, etc.).
• Dar soporte en la redacción de documentos de recursos humanos y en procesos administrativos de gestión de personal.
• Apoyar el proceso de verificación de referencias, revisión de aplicaciones y recopilación de documentos del candidato/a.
• Organizar los archivos y soporte físico / digital así como la documentación de procesos HR.
• Dar soporte en las tareas diarias del departamento de Recursos Humanos vinculadas a difusión de vacantes, formación, gestión de contratos, desvinculaciones y paridad de género.

Education/Experience/Language requirements

a. Formación / Educación - Se requieren estudios de escuela secundaria completos. - Licenciatura/tecnicatura es requisito deseable y permite sustituir años de experiencia.

b. Experiencia - Mínimo 3 años de experiencia (dependiendo de las credenciales académicas) en labores de apoyo administrativo a Recursos Humanos. - Se requiere experiencia con las herramientas básicas de Google Package (Gmail, Google Docs, Google Sheets y Google Slides) o Office Package (Word, Excel, Powerpoint). - Será considerado un plus tener experiencia en el sistema de las Naciones Unidas.

c. Idiomas - Se requiere el dominio y fluidez completa en español (lectura, escritura, habla). - Es deseable contar con un nivel intermedio en inglés (lectura, escritura y comunicación oral).

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

• Tipo de contrato: Acuerdo como Contratista Individual (ICA)
• Nivel de contrato: Local ICA 3 - Soporte
• Duración del contrato: Contrato Continuo ICA sujeto a requerimientos de la organización y cartera de proyectos ( actualmente vigente hasta octubre 2023), disponibilidad de fondos y/o desempeño satisfactorio.

Este contrato se establece en la modalidad de Contrato regular mensual, es decir se requiere una prestación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural. La cartera de proyectos se revisará a finales primer semestre 2023.

La posición se encuentra en un lugar de trabajo familiar.

Para mayor información sobre la modalidad contractual ICA, por favor siga el enlace:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Información adicional

• No se aceptarán candidaturas no solicitadas.
• No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite. El día de cierre de la VA, se aceptarán postulaciones hasta las 8.00 horas P.M. Argentina (12.00 A.M. horas Dinamarca).
• Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.
• UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.
• UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.
• A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.

• UNOPS valora a sus colaboradores y reconoce la importancia de mantener un equilibrio entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política estricta de armonización laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.

• UNOPS busca acomodar razonablemente a candidatas y candidatos con necesidades especiales.

Términos y condiciones

• Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.
• Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.
• Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.
• En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.