Auxiliar de Administración

Contract

This is a UNV National Youth contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Youth contracts.

Como parte de la Estrategia Global de Educación 2030 de ACNUR "Estrategia para la inclusión de refugiados", y en línea con el Pacto Mundial de Refugiados, que insta a los Estados y a las partes interesadas a contribuir con recursos y experiencia para ampliar y mejorar la calidad y la inclusión de los sistemas educativos nacionales, la Oficina de ACNUR en Colombia requiere apoyo para el diseño, la consolidación, la implementación y el seguimiento de su Estrategia de Educación. Esta Estrategia busca promover la inclusión y facilitar el acceso equitativo de niños, niñas adolescentes, jóvenes y personas adultas de interés del ACNUR a una educación de calidad dentro del Sistema Nacional de Educación, para contribuir a su resiliencia e integración socioeconómica. Así mismo, promueve el fortalecimiento de la educación asequible, accesible, aceptable y adaptable (4A) para la población en edad escolar con necesidades de protección internacional y víctimas de desplazamiento forzado. Promueve entornos seguros que fortalecen el aprendizaje equitativo de todos los(las) estudiantes, independientemente de su estado de regularización, con un enfoque de género, edad y diversidad, y apoya a los(las) estudiantes para acceder a un futuro sostenible.

En marzo de 2021, el Gobierno de Colombia emitió el Decreto 216 de 2021 y la Resolución 0971 de 2021 por los cuales se adopta e implementa el Estatuto de Protección Temporal para Migrantes Venezolanos (ETPV). El ETPV es un instrumento histórico complementario al régimen de protección internacional para las personas refugiadas y migrantes venezolanas en Colombia, que busca regularizar su permanencia en el país y promueve la integración socioeconómica, incluido el acceso a la educación a través de un Permiso por Protección Temporal de10 años. A su vez, los adolescentes y jóvenes que hayan completado su educación secundaria y no hayan podido obtener un grado de bachiller por falta de documentación también serán priorizados para la obtención del Permiso por Protección Temporal del ETPV.

El Voluntario de las Naciones Unidas (VNU) apoyará a la Unidad de Administración y Finanzas con funciones relacionadas con la administración y las finanzas.

Bajo la supervisión directa del Asociado Senior de Finanzas, el Voluntario de las Naciones Unidas llevará a cabo las siguientes tareas:

• El objetivo de este puesto es brindar servicios relacionados con la administración que garanticen un trabajo de alta calidad y precisión, implementen las reglas y pautas del ACNUR y brinden soluciones a problemas relacionados.

• Apoyo en los procesos de contratación y compras (solicitar cotizaciones, elaborar cuadros comparativos y redactar órdenes de compra, crear proveedores)

• Asiste en el mantenimiento de registros financieros y sistemas de seguimiento para registrar y conciliar gastos, saldos, pagos, estados de cuenta y otros datos para transacciones e informes diarios;

• Prepara estimaciones de costos detalladas y participa en análisis y proyecciones presupuestarias según sea necesario;

• Prepara correspondencia e informes, según se requiera, sobre tareas generales administrativas y financieras.

• Asiste en la preparación de los presupuestos de oficina aplicables a los costos de personal y servicios y mantiene registros de control presupuestario.

• Preparar correspondencia con partes internas y externas según sea necesario

• Elaborar hojas de cálculo excel con análisis de transacciones financieras.

• Soporte con el proceso de archivo digital

• Apoyo en el control de artículos de inventario de la Unidad de Administración

• Realiza otras tareas según sea necesario.

Además, los Voluntarios de las Naciones Unidas están obligados a:

• Fortalecer su conocimiento y comprensión del concepto de voluntariado mediante la lectura de publicaciones relevantes del programa VNU y externas y participar activamente en las actividades del programa VNU (por ejemplo, en eventos que marcan el Día Internacional de los Voluntarios);

• Conocer y aprovechar las formas tradicionales y/o locales de voluntariado en el país de acogida;

• Reflexionar sobre el tipo y la calidad de la acción voluntaria que están realizando, incluida la participación en actividades de reflexión en curso;

• Contribuir con artículos/escritos sobre experiencias de campo y enviarlos para publicaciones/sitios web, boletines, comunicados de prensa, etc. del programa VNU;

• Ayudar con el programa VNU Buddy para los Voluntarios de las Naciones Unidas recién llegados;

• Promover o asesorar a los grupos locales en el uso del voluntariado en línea o animar a las personas y organizaciones locales pertinentes a utilizar el servicio Voluntariado en línea del programa VNU siempre que sea técnicamente posible.

Resultados/Productos esperados::

• Los procesos administrativos y financieros se realizan dentro de las políticas y procedimientos establecidos y a tiempo.

• Se logra la mejor relación calidad-precio en la adquisición de bienes y servicios

• Los datos financieros se actualizan y analizan

• Los informes se envían a tiempo

• Profesionalismo • Integridad • Trabajo en equipo y respeto por la diversidad • Compromiso con el aprendizaje continuo • Planificación y organización • Comunicación • Flexibilidad • Compromiso genuino hacia los principios del voluntariado, que incluyen solidaridad, compasión, reciprocidad y autonomía; y compromiso con la misión y visión del ACNUR, así como con los Valores Fundamentales de la ONU

Al menos 6 meses de experiencia profesional relevante en áreas de contabilidad, finanzas, administración o auditoría.

• Conocimientos informáticos: Excelentes conocimientos informáticos (MS Word, Excel y PowerPoint y gestión de datos).

• Buenas relaciones interpersonales, capaz de trabajar bajo presión.

Bogotá es el epicentro político, económico, administrativo, industrial, artístico, cultural y turístico del país. La oficina del ACNUR en Bogotá está ubicada en el barrio Quinta Camacho, en el norte de la ciudad. Al ser Bogotá el Distrito Capital cuenta con múltiples opciones de estudios y recreación. La temperatura promedio está entre 14 y 15 °C. En cuanto a la seguridad, la urbe trabaja bajo el Sistema de Vigilancia Comunitaria por Cuadrantes de la Policía Nacional. En términos de transporte, Bogotá posee una terminal central ubicada en Ciudad Salitre Occidental y dos terminales satélites, una ubicada en el Sur y la otra en el Norte de la ciudad. La ciudad cuenta con diversos medios masivos de transporte tales como: Sistema de buses articulados Transmilenio, autobuses del SITP, colectivos urbanos, taxis y una amplia red de ciclo rutas.