Auxiliar Admnistrativo/a

Contract

This is a LICA-3 contract. This kind of contract is known as Local Individual Contractor Agreements. It is normally only for nationals. It's an external contract. It usually requires 3 years of experience, depending on education. More about LICA-3 contracts.

Background Information - Job-specific

O Escritório das Nações Unidas para Serviços de Projetos (UNOPS) é o recurso operacional das Nações Unidas para compras e gerenciamento de contratos, bem como em obras civis e desenvolvimento de infraestrutura física. Centra sua ação nas áreas de seu mandato estabelecidas pela Assembleia Geral e seu Conselho Executivo, enquanto colabora com outras agências, fundos e programas das Nações Unidas em projetos conjuntos.

O UNOPS apoia os governos locais e nacionais a maximizar a eficiência do investimento público, promover a transparência, combater a corrupção e adaptar a cada país as melhores práticas disponíveis a nível mundial para reforçar as capacidades nacionais nas áreas de aquisição, infraestrutura pública e gestão de projetos.

Com mais de 8.000 funcionários espalhados por 80 países, o UNOPS oferece aos seus parceiros os conhecimentos logísticos, técnicos e de gestão de que necessitam, onde precisam. Ao implementar cerca de 1.000 projetos para nossos parceiros, UNOPS faz contribuições significativas para os resultados nessas regiões, muitas vezes nos ambientes mais desafiadores.

Na América Latina e no Caribe, o UNOPS adapta sua abordagem ao contexto local, fornecendo uma ampla gama de soluções estratégicas para melhorar os esforços dos países membros na consecução das prioridades da Agenda 2030. Além das atividades regulares, ela trabalha para preservar e valorizar os recursos naturais, culturais e humanos e reduzir as disparidades e desigualdades.

Functional Responsibilities

Sob a supervisão do Gerente de Projeto, o/a auxiliar administrativo prestará suporte operacional nas tarefas do programa. Será responsável por realizar as seguintes funções:

• Suporte básico, revisão e recebimento de documentos simples e operacionais
• Suporte à equipe para realizar consultas, compilar dados relevantes, revisar e editar relatórios técnicos, verificar documentos de suporte;
• Suporte para a elaboração de documentos administrativos como memorandos, ofícios, despachos, conforme as necessidades do Programa Justiça 4.0 e da SEP.
• Apoio básico e operacional nas tarefas descritas acima para o Gestor do Programa Justiça 4.0
• Suporte nos serviços administrativos.

Education/Experience/Language requirements

1. Formação - Exige-se diploma de Ensino Medio completo. - Diploma de graduação em Administração, Gestão Pública e/ou Direito é desejável e pode substituir alguns dos anos de experiência exigidos.

2. Experiência - 3 anos de experiência em suporte básico administrativo (apoio à gestão documental/ de informação/de projetos). - Desejável experiência na utilização do Sistema Eletrônico de Informações e outros sistemas relativos à gestão da informação; - É necessária experiência com as ferramentas básicas do Pacote Google (Gmail, Google Docs, Google Sheets e Google Slides) ou do Pacote Office (Word, Excel, Powerpoint).

3. Idiomas - Fluência completa em português (leitura, escrita, fala) - Leitura, Escrita e Comunicação Oral de nível intermediário em inglês ou espanhol.

Competencies POR

Perspectiva Estratégica: desenvolve e implementa estratégias de negócio sustentáveis, pensa em longo prazo e considera o ambiente externo a fim de moldar a organização de forma positiva. Prevê e percebe o impacto e as implicações de decisões futuras e atividades em outras partes da organização.

Integridade e Inclusão: Trata todos os indivíduos com respeito; responde de forma sensível às diferenças e encoraja outros a fazerem o mesmo. Segue as normas organizacionais e éticas. É plenamente confiável. É exemplo para os demais em termos de diversidade e inclusão. Liderança: Atua como um exemplo positivo contribuindo para o espírito de equipe. Colabora e apoia o desenvolvimento dos demais. Apenas para gestores de equipes: Atua como um exemplo positivo de liderança, motiva, direciona e inspira outros a serem bem-sucedidos utilizando estilos de liderança apropriados. Parcerias: Demonstra entendimento do impacto do seu papel em todos os parceiros e sempre coloca o beneficiário final em primeiro lugar. Estabelece e mantém fortes relações externas além de ser um parceiro competente para outros (se relevante). Orientação a Resultados: Estabelece de forma eficiente um curso de ação apropriado para si e/ou outros a fim de alcançar um objetivo. As ações levam à realização completa da tarefa com atenção à qualidade em todas as áreas. Enxerga oportunidades e toma a iniciativa de aproveitá-las. Entende que o uso responsável de recursos maximiza nosso impacto para os beneficiários. Agilidade: Aberto/a a mudanças e flexível em um ambiente dinâmico. Consegue adaptar sua abordagem de forma efetiva para responder a mudanças nas circunstâncias ou exigências. Reflete sobre experiências e modifica seu comportamento. O desempenho é consistente, mesmo sob pressão. Sempre busca a melhoria contínua. Foco em soluções: Avalia dados e cursos de ação para chegar a decisões lógicas e pragmáticas. Adota uma abordagem racional e sem vieses, com riscos calculados. Usa inovação e criatividade na solução de problemas.

Comunicação efetiva: Expressa ideias ou fatos de forma clara, concisa e aberta. Sua comunicação indica consideração pelos sentimentos e necessidades dos outros. Ouve ativamente e compartilha conhecimento proativamente. Lida efetivamente com conflitos ao superar diferenças de opinião e encontrar um meio termo.

Contract type, level and duration

Tipo de contrato: Individual Contractor Agreement (ICA) Nível de contrato: LICA-3 Modalidade do contrato: Regular Duração do contrato: Indefinida. Espera-se que o trabalho seja desenvolvido em um período de um ano.

*Nesta modalidade contratual, os pagamentos serão feitos de acordo com a quantidade de dias de trabalho acordada e estão associados à entrega de cada produto completo. O UNOPS processará o pagamento após a aprovação do produto e confirmação dos dias trabalhados. Todos os produtos devem ser entregues de acordo com a agenda prevista, em coordenação com a equipe de projeto.

CRITÉRIO: É obrigatório ter nacionalidade brasileira ou visto de trabalho válido que não seja vinculado ao UNOPS

Para mais detalhes a respeito da modalidade contratual ICA, acesse: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Additional Considerations

• Por favor, atente para o horário de fechamento da data limite para inscrição, que é meia-noite no fuso horário de Copenhagen, Dinamarca (19h no horário de Brasília)
• Inscrições recebidas após o prazo não serão consideradas.
• Apenas candidatos/as que forem selecionados/as para as entrevistas serão notificados.
• O/A candidato/a é responsável por seguir políticas de segurança, instruções administrativas, planos e procedimentos do Sistema de Gestão de Segurança das Nações Unidas e do UNOPS.

• Por favor, tenha em consideração que o Brasil é considerado uma "family duty station"

• UNOPS tem um compromisso em alcançar diversidade de gênero, nacionalidade e cultura em suas euqipes de trabalho. Mulheres qualificadas, pessoas transgênero, índios, afrodescendentes e pessoas portadoras de necessidades especiais são fortemente encorajadas a se candidatar. Todas as candidaturas serão tratadas com a maior confidencialidade.

• Quando solicitado, o UNOPS busca acomodar adequadamente candidatas e candidatos com necessidades especiais.
• Equilíbrio entre vida pessoal e profissional: UNOPS valoriza seus funcionários e reconhece a importância de equilibrar as demandas da vida profissional e pessoal. Temos uma política a este respeito e oferecemos vários arranjos de trabalho flexível. Esta política se aplica a pessoal UNOPS com todo e qualquer tipo de contrato.

É política do UNOPS conduzir verificação de antecedentes para todos os candidatos e candidatas com potencial de contratação. O resultado desta verificação é fator condicionante para a contratação.

Background Information - UNOPS

O UNOPS é o braço operacional das Nações Unidas, apoiando a implementação bem-sucedida de projetos humanitários, de construção da paz e de desenvolvimento de seus parceiros em todo o mundo. Nossa missão é ajudar as pessoas a construir vidas melhores e os países a alcançarem um desenvolvimento sustentável.

As áreas de especialização do UNOPS abrangem infraestrutura, aquisições (procurement), gerenciamento de projetos, gestão financeira e recursos humanos.

Trabalhar conosco

O UNOPS oferece oportunidades de trabalho de curto e longo prazo em ambientes diversos e desafiadores em todo o mundo. Estamos à procura de profissionais criativos/as e focados/as em resultados, com habilidades em diversas disciplinas.

Diversidade Com mais de 4.000 funcionários/as do UNOPS e aproximadamente 7.000 funcionários/as recrutados em nome dos nossos parceiros espalhados por 80 países, nossa força de trabalho representa uma ampla gama de nacionalidades e culturas. Promovemos uma força de trabalho diversificada e equilibrada - que nos ajuda a entender melhor e atender às necessidades de nossos parceiros - e nos esforçamos continuamente para melhorar nosso equilíbrio de gênero por meio de iniciativas e políticas que incentivem o recrutamento de candidatas qualificadas.

Harmonização da vida profissional

O UNOPS valoriza o seu pessoal e reconhece a importância de equilibrar as exigências profissionais e pessoais.